excel怎么保留数据链接

在Excel中，保留数据链接的主要方法包括：使用外部引用、使用超链接、使用数据连接、使用Power Query、使用VBA代码。其中，使用外部引用是最常用且易于实现的方法。通过在一个工作簿中引用另一个工作簿的单元格，可以确保数据的动态更新。接下来详细介绍如何通过外部引用的方式保留数据链接。

一、外部引用

外部引用是指在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿中的数据。使用外部引用可以确保数据在源工作簿中发生变化时，目标工作簿中的数据也会自动更新。

打开源工作簿和目标工作簿。
在目标工作簿的单元格中输入等号（=）。
切换到源工作簿，选择要引用的单元格。
按Enter键，完成引用。

外部引用的格式通常为：[工作簿名称]工作表名称!单元格地址，例如：[SalesData.xlsx]Sheet1!A1。

例如：假设你有一个名为SalesData.xlsx的工作簿，里面有一个Sheet1工作表，你需要在另一个工作簿中引用该工作表的A1单元格的数据。你可以在目标工作簿的单元格中输入=[SalesData.xlsx]Sheet1!A1。这样，每当SalesData.xlsx中的Sheet1!A1单元格数据变化时，目标工作簿中的该单元格数据也会自动更新。

二、超链接

超链接是一种方便的方式，可以在Excel中创建到其他文件、网页或同一个工作簿中其他位置的链接。超链接不仅可以保留数据连接，还可以快速导航到相关数据。

选择一个单元格，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。
在“插入超链接”对话框中，选择要链接的文件或网页。
输入显示文本，点击“确定”。

使用超链接有助于在大型工作簿中快速找到相关数据。例如，你有一个月度报告工作簿，每个月的数据保存在不同的工作表中。你可以在汇总工作表中创建超链接，快速导航到各月的数据工作表。

三、数据连接

使用数据连接可以将外部数据源（如SQL Server、Access数据库、Web数据源等）中的数据导入Excel，并保持数据的动态更新。数据连接适用于处理大量数据和复杂的分析需求。

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源类型，如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
按照向导步骤完成数据导入，并选择数据更新选项。

数据连接非常适合处理实时更新的数据。例如，你的公司有一个SQL Server数据库，存储了每日销售数据。你可以在Excel中创建数据连接，从SQL Server中导入销售数据，并设置自动刷新频率，以确保数据的实时更新。

四、Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以从多种数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以轻松地保持数据连接，并执行复杂的数据处理任务。

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源类型，按照向导步骤完成数据导入。
在Power Query编辑器中，执行所需的数据转换操作。
将数据加载到Excel工作表中。

Power Query能够处理复杂的数据清洗和转换任务。例如，你有一个CSV文件，每天更新销售数据。你可以使用Power Query导入CSV文件，进行数据清洗和转换，然后将清洗后的数据加载到Excel中。每次CSV文件更新时，只需刷新Power Query，即可获取最新数据。

五、VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以在Excel中编写宏和自动化任务。使用VBA代码可以创建自定义的数据连接和更新逻辑，以满足特定需求。

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写VBA代码，实现数据连接和更新功能。
运行VBA代码，完成数据连接。

VBA代码可以实现高度自定义的数据连接和自动化任务。例如，你有一个每天生成的新Excel文件，存储了当天的销售数据。你可以编写VBA代码，自动打开新文件，提取数据，并将数据汇总到一个总表中。

一、外部引用的详细操作步骤

外部引用是最简单、最常用的保留数据链接的方法，适用于大多数用户。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1、创建外部引用

打开源工作簿和目标工作簿。
在目标工作簿的单元格中输入等号（=）。
切换到源工作簿，选择要引用的单元格。
按Enter键，完成引用。

2、更新外部引用

外部引用会自动更新，但有时需要手动刷新。你可以按F9键手动刷新所有外部引用，或按Ctrl + Alt + F9键强制刷新所有公式。

3、管理外部引用

你可以在“数据”选项卡中的“编辑链接”对话框中管理外部引用，包括更新、断开和更改链接。

外部引用的优点是简单易用，适用于大多数日常办公需求。然而，当工作簿数量和引用关系复杂时，可能会影响性能和管理。

二、超链接的详细操作步骤

超链接是另一种方便的数据链接方式，适用于快速导航和访问相关数据。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1、插入超链接

选择一个单元格，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。
在“插入超链接”对话框中，选择要链接的文件或网页。
输入显示文本，点击“确定”。

2、编辑超链接

你可以右键点击超链接单元格，选择“编辑超链接”来更改链接地址或显示文本。

3、删除超链接

右键点击超链接单元格，选择“删除超链接”来删除链接，但保留显示文本。选择“删除超链接”可以同时删除链接和显示文本。

超链接的优点是简单直观，适用于快速导航和访问相关数据。然而，它不适合处理大量数据或复杂的分析需求。

三、数据连接的详细操作步骤

数据连接适用于从外部数据源导入和更新数据，适合处理大量数据和复杂分析需求。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1、创建数据连接

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源类型，如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
按照向导步骤完成数据导入，并选择数据更新选项。

2、更新数据连接

你可以在“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮，手动刷新所有数据连接。还可以在“查询属性”对话框中设置自动刷新频率。

3、管理数据连接

你可以在“数据”选项卡中的“连接”对话框中管理数据连接，包括添加、删除和编辑连接。

数据连接的优点是适用于处理大量数据和复杂分析需求，能够实现数据的实时更新。然而，设置和管理数据连接可能需要一定的技术知识和经验。

四、Power Query的详细操作步骤

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于从多种数据源中提取、转换和加载数据。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1、创建Power Query

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源类型，按照向导步骤完成数据导入。
在Power Query编辑器中，执行所需的数据转换操作。
将数据加载到Excel工作表中。

2、更新Power Query

你可以在“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮，手动刷新所有Power Query。还可以在Power Query编辑器中设置自动刷新频率。

3、管理Power Query

你可以在Power Query编辑器中管理查询，包括编辑、删除和重命名查询。

Power Query的优点是强大的数据清洗和转换功能，适用于处理复杂的数据处理任务。然而，使用Power Query可能需要一定的学习和实践。

五、VBA代码的详细操作步骤

VBA代码适用于创建自定义的数据连接和更新逻辑，以满足特定需求。以下是详细的操作步骤和注意事项：

1、编写VBA代码

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写VBA代码，实现数据连接和更新功能。

Sub UpdateData()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = wb.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    wb.Close False
End Sub

2、运行VBA代码

在Excel中按Alt + F8打开宏对话框，选择你编写的宏，然后点击“运行”。

3、管理VBA代码

你可以在VBA编辑器中管理代码，包括编辑、删除和重命名宏。

VBA代码的优点是高度自定义的数据连接和自动化任务，适用于复杂和特定需求。然而，编写和调试VBA代码需要一定的编程知识和经验。

结论

在Excel中保留数据链接的方法多种多样，包括外部引用、超链接、数据连接、Power Query和VBA代码。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。对于大多数日常办公需求，外部引用和超链接是简单易用的选择；对于处理大量数据和复杂分析需求，数据连接和Power Query是强大的工具；对于高度自定义的需求，VBA代码提供了灵活的解决方案。无论选择哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高Excel的数据处理效率和自动化能力。