excel中怎么标记非工作日

在Excel中标记非工作日的方法有很多种，主要有使用条件格式、使用函数公式、创建自定义日历、以及使用VBA宏等。 其中，使用条件格式是一种简单且高效的方法，可以快速标记非工作日。下面将详细介绍如何使用条件格式来标记非工作日。

一、使用条件格式标记非工作日

使用条件格式是Excel中一种强大的功能，可以根据单元格的内容或公式的结果来自动更改单元格的格式。在标记非工作日时，可以利用条件格式来自动识别并高亮显示周末或假日。

1. 设置条件格式识别周末

选择数据区域：首先选择你要应用条件格式的日期范围。
打开条件格式规则管理器：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
使用公式确定格式化的单元格：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式来识别周末：
```
=OR(WEEKDAY(A1,2)=6, WEEKDAY(A1,2)=7)
```
这里，A1是你选择的第一个单元格，WEEKDAY(A1,2)函数返回日期对应的星期几，2表示星期一为1，星期日为7。OR函数用于检查是否为星期六或星期日。

设置格式：点击“格式”，选择你想要应用的格式，例如填充颜色。
应用规则：点击“确定”完成设置，非工作日（周末）将自动被高亮显示。

2. 设置条件格式识别假日

假日可能不固定，可以通过创建假日列表并使用条件格式来标记这些日期。

创建假日列表：在工作表的一侧，列出所有假日日期。
命名假日范围：选择假日列表中的所有日期，右键点击选择“定义名称”，例如命名为Holidays。
选择数据区域：选择你要应用条件格式的日期范围。
打开条件格式规则管理器：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
使用公式确定格式化的单元格：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式来识别假日：
```
=COUNTIF(Holidays, A1)>0
```
这里，COUNTIF函数用于检查日期是否在假日列表中，如果在，则返回大于0的值。

设置格式：点击“格式”，选择你想要应用的格式，例如填充颜色。
应用规则：点击“确定”完成设置，假日将自动被高亮显示。

二、使用函数公式标记非工作日

除了条件格式，还可以使用函数公式来标记非工作日。通过在Excel中创建辅助列，利用公式来自动计算和标记非工作日。

1. 使用辅助列标记周末

创建辅助列：在你的日期列旁边创建一个新的辅助列，例如命名为“是否周末”。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(OR(WEEKDAY(A1,2)=6, WEEKDAY(A1,2)=7), "非工作日", "工作日")
```
这里，A1是你的第一个日期单元格。

填充公式：将公式填充到辅助列的所有单元格中。

这样，辅助列将自动显示每个日期是否为非工作日。

2. 使用辅助列标记假日

创建假日列表：在工作表的一侧，列出所有假日日期。
命名假日范围：选择假日列表中的所有日期，右键点击选择“定义名称”，例如命名为Holidays。
创建辅助列：在你的日期列旁边创建一个新的辅助列，例如命名为“是否假日”。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(Holidays, A1)>0, "假日", "工作日")
```
这里，A1是你的第一个日期单元格。

填充公式：将公式填充到辅助列的所有单元格中。

这样，辅助列将自动显示每个日期是否为假日。

三、创建自定义日历标记非工作日

对于更复杂的日历需求，可以创建一个自定义日历，通过手动标记非工作日。

1. 创建自定义日历模板

创建日历网格：在Excel中，使用单元格创建一个月的日历网格，例如每周7天，每行代表一周。
输入日期：手动输入每个单元格的日期。
标记非工作日：手动标记每个周末或假日，例如使用不同的填充颜色。

2. 使用条件格式自动标记

你也可以结合条件格式来自动标记非工作日，如前文所述，设置条件格式规则来自动高亮显示周末和假日。

四、使用VBA宏标记非工作日

对于需要自动化处理的任务，可以使用VBA宏来标记非工作日。这种方法适用于需要处理大量数据或复杂条件的情况。

1. 编写VBA代码

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

编写代码：输入以下代码来标记非工作日：

Sub MarkNonWorkdays()
    Dim cell As Range
    Dim holidays As Range
    ' 定义假日范围
    Set holidays = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("Holidays")
    ' 遍历日期范围
    For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A100")
        If Weekday(cell.Value, vbMonday) = 6 Or Weekday(cell.Value, vbMonday) = 7 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 标记周末
        ElseIf Not IsError(Application.Match(cell.Value, holidays, 0)) Then
            cell.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' 标记假日
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择MarkNonWorkdays，然后点击“运行”。

五、总结

在Excel中标记非工作日的方法有很多种，具体选择哪种方法取决于你的需求和数据量。使用条件格式、函数公式、创建自定义日历、以及VBA宏各有优缺点。条件格式适合简单快捷的标记，函数公式适合自动计算，自定义日历适合手动调整，而VBA宏则适合复杂的自动化处理。通过合理选择和组合这些方法，可以高效地管理和标记Excel中的非工作日。