excel怎么分开两个文档

在Excel中分开两个文档的方法包括：使用“另存为”功能、复制并粘贴到新工作簿、使用VBA代码、利用Power Query等。 其中，使用“另存为”功能是最简单和直接的方式。你可以打开现有的工作簿，然后选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将当前工作簿另存为一个新文件。这样就可以轻松地将一个工作簿分成两个独立的文件。

接下来，我们将详细探讨这些方法，以帮助你更好地理解和操作。

一、使用“另存为”功能

1.1 打开现有工作簿

首先，打开你需要分开的Excel工作簿。你可以在Excel中打开文件浏览器，找到你需要操作的文件，双击打开。

1.2 使用“另存为”功能

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。你可以选择将文件保存到不同的位置，或者使用不同的文件名。这样，你就创建了一个新的文件，它与原始文件完全相同。

1.3 修改新文件

打开新的文件，你可以删除不需要的工作表或数据，只保留你需要的部分。这样，你就可以将一个工作簿拆分成两个独立的文件。

二、复制并粘贴到新工作簿

2.1 选择要复制的数据

打开原始Excel工作簿，选择你需要分开的数据或工作表。你可以使用鼠标选择整个工作表，或者仅选择其中的一部分数据。

2.2 复制数据

使用Ctrl+C快捷键或右键菜单中的“复制”选项，将选择的数据复制到剪贴板。

2.3 粘贴到新工作簿

打开一个新的Excel工作簿，然后使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的“粘贴”选项，将数据粘贴到新工作簿中。你可以重复此步骤，将不同的数据段粘贴到不同的工作簿中。

三、使用VBA代码

3.1 启动VBA编辑器

在Excel中按Alt+F11，启动VBA编辑器。你可以在这个编辑器中编写和运行VBA代码，以实现自动化的工作。

3.2 编写代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写代码，将特定的工作表或数据复制到新的工作簿中。以下是一个简单的例子：

Sub SplitWorkbook() Dim ws As Worksheet Dim newWb As Workbook For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Set newWb = Workbooks.Add ws.Copy Before:=newWb.Sheets(1) newWb.SaveAs "C:PathToSave" & ws.Name & ".xlsx" newWb.Close Next ws End Sub

3.3 运行代码

按F5键或点击“运行”按钮，执行VBA代码。代码会将每个工作表复制到一个新的工作簿，并保存到指定的路径。

四、利用Power Query

4.1 启动Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”或“从其他来源”中的“从文件”选项，启动Power Query编辑器。

4.2 导入数据

从Power Query编辑器中，导入你需要分开的Excel工作簿。你可以选择特定的工作表或范围，导入到Power Query中。

4.3 分割数据

在Power Query编辑器中，使用“拆分列”功能，将数据拆分成不同的部分。你可以基于特定的条件或分隔符，创建多个查询。

4.4 加载到新工作簿

将每个查询加载到新的工作簿中。点击“关闭并加载”按钮，然后选择“加载到”选项，创建一个新的工作簿并将查询结果加载到其中。

五、使用第三方工具

5.1 下载和安装第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你分开Excel文档。例如，你可以使用“Kutools for Excel”插件，它提供了许多高级功能，包括分割工作簿的选项。

5.2 使用工具分割文档

安装并启动第三方工具后，按照工具的使用说明，将你的Excel工作簿分割成多个文件。大多数工具都有用户友好的界面，可以轻松地实现分割操作。

5.3 保存和管理新文档

使用第三方工具分割文档后，保存生成的文件到指定的位置。你可以根据需要对这些文件进行进一步的编辑和管理。

六、手动分割工作簿

6.1 打开工作簿

打开你需要分开的Excel工作簿，确保你可以访问所有需要分开的数据和工作表。

6.2 创建新工作簿

在Excel中，创建一个新的工作簿。你可以使用快捷键Ctrl+N，快速创建一个新的空白工作簿。

6.3 复制工作表

在原始工作簿中，右键点击你需要分开的工作表标签，选择“移动或复制”选项。在弹出的对话框中，选择目标工作簿，并勾选“创建副本”选项。点击确定，将工作表复制到新工作簿中。

6.4 保存新工作簿

重复上述步骤，将所有需要分开的工作表复制到新的工作簿中。完成后，保存新的工作簿，并为其命名。

七、使用公式和函数

7.1 使用公式提取数据

在某些情况下，你可能需要使用公式和函数，来从一个工作簿中提取特定的数据。例如，你可以使用VLOOKUP、INDEX、MATCH等函数，根据特定的条件提取数据。

7.2 创建新工作簿

根据需要，创建一个新的工作簿，并在其中使用公式，提取原始工作簿中的数据。你可以在新工作簿中，创建与原始工作簿相同的结构。

7.3 保存和管理新工作簿

完成数据提取后，保存新工作簿，并根据需要进行管理。你可以使用公式更新数据，确保新工作簿中的数据是最新的。

八、使用宏记录器

8.1 启动宏记录器

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”中的“记录宏”选项。你可以为宏指定一个名称，并选择存储位置。

8.2 记录操作

按照需要分割工作簿的步骤，进行操作。宏记录器会记录你所有的操作，包括选择工作表、复制数据、创建新工作簿等。

8.3 停止记录并运行宏

完成操作后，点击“停止记录”按钮。你可以在“宏”菜单中，选择并运行刚刚录制的宏，自动执行相同的操作。

通过以上方法，你可以根据需要，将Excel工作簿分成多个文件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择最适合你的方法，可以提高工作效率，简化操作流程。