excel中筛选求和怎么用不

一、在Excel中使用筛选功能进行求和，可以通过自动筛选、SUM函数、SUBTOTAL函数、使用条件格式进行筛选等方法来完成。这些方法可以帮助你快速定位和计算特定条件下的数据。SUBTOTAL函数是其中最常用的方法之一，因为它可以自动忽略被隐藏的数据，并且在数据筛选后可以动态更新计算结果。

要详细描述SUBTOTAL函数的使用方法，首先你需要了解SUBTOTAL函数的结构和应用场景。SUBTOTAL函数的语法是：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)，其中function_num是一个数字，用来指定你希望执行的计算类型，如求和、求平均值等。对于求和操作，function_num的值为9或109，9表示对所有数据求和，109表示对可见数据求和，这在筛选数据时非常有用。

二、如何在Excel中使用筛选功能进行求和

1、自动筛选

自动筛选是Excel中一个非常强大的工具，它允许用户根据某些条件来显示或隐藏数据。通过自动筛选，用户可以轻松地查看和操作特定的数据子集。

步骤：

选择数据范围：首先，选择你希望应用筛选的数据范围。你可以单击数据表格的第一个单元格，然后拖动鼠标到最后一个单元格以选择整个范围。
启用筛选：在“数据”选项卡中，单击“筛选”按钮。你会看到每个列标题旁边出现一个小下拉箭头。
应用筛选条件：单击列标题旁边的下拉箭头，然后选择或输入筛选条件。例如，你可以选择显示某一列中所有大于某个值的数据。
查看筛选结果：应用筛选条件后，Excel会隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

2、SUM函数

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，适用于对整个范围内的数据进行求和。

步骤：

输入SUM函数：在你希望显示求和结果的单元格中，输入公式=SUM(range)，其中range是你希望求和的单元格范围。
应用筛选条件：如果你已经应用了筛选条件，SUM函数将会计算整个范围内的数据，包括隐藏的行。

3、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的函数，特别适用于在应用了筛选条件的数据表格中进行计算。它可以忽略隐藏的行，从而只对显示的数据进行求和。

步骤：

输入SUBTOTAL函数：在你希望显示求和结果的单元格中，输入公式=SUBTOTAL(109, range)，其中109表示对可见数据进行求和，range是你希望求和的单元格范围。
应用筛选条件：当你应用了筛选条件后，SUBTOTAL函数将会自动更新结果，只对显示的数据进行求和。

4、使用条件格式进行筛选

条件格式允许你根据特定条件来格式化单元格，这在视觉上可以帮助你快速定位特定数据。

步骤：

选择数据范围：选择你希望应用条件格式的数据范围。
应用条件格式：在“主页”选项卡中，单击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式：输入你希望应用的条件公式。例如，如果你希望格式化所有大于某个值的单元格，可以输入公式=A1>value，其中A1是数据范围的第一个单元格，value是你希望比较的值。
设置格式：单击“格式”按钮，然后选择你希望应用的格式，例如填充颜色或字体颜色。
查看结果：应用条件格式后，所有符合条件的单元格将被格式化，你可以根据这些格式化的单元格来手动筛选数据。

5、数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，允许你对大量数据进行动态分析和总结。通过数据透视表，你可以轻松地对特定条件下的数据进行求和。

步骤：

创建数据透视表：选择你希望分析的数据范围，然后在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”按钮。
设置数据透视表：在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置，然后单击“确定”。
添加字段：在数据透视表字段列表中，将你希望分析的字段拖动到行标签和数值区域。例如，如果你希望对销售数据进行求和，可以将销售人员字段拖动到行标签区域，将销售额字段拖动到数值区域。
应用筛选条件：你可以通过数据透视表中的筛选按钮来应用筛选条件，只显示符合条件的数据。
查看结果：数据透视表将会自动计算并显示筛选后的求和结果。

6、使用高级筛选

Excel中的高级筛选功能允许你根据更复杂的条件来筛选数据。你可以使用高级筛选来创建多个条件，并对这些条件进行组合筛选。

步骤：

创建条件范围：在数据表格旁边创建一个条件范围，其中包含你希望应用的筛选条件。例如，如果你希望筛选出所有大于某个值的数据，可以在条件范围中输入列标题和条件值。
选择数据范围：选择你希望应用高级筛选的数据范围。
应用高级筛选：在“数据”选项卡中，单击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件范围和结果位置。
查看结果：应用高级筛选后，Excel将会根据你的条件范围筛选数据，并将结果复制到指定位置。

7、使用数组公式

数组公式允许你在单个公式中执行多个计算，并返回一个或多个结果。你可以使用数组公式来对特定条件下的数据进行求和。

步骤：

输入数组公式：在你希望显示求和结果的单元格中，输入数组公式。例如，如果你希望对所有大于某个值的数据进行求和，可以输入公式=SUM(IF(A1:A10>value, A1:A10))，其中A1:A10是数据范围，value是你希望比较的值。
按下Ctrl+Shift+Enter：数组公式需要使用Ctrl+Shift+Enter来输入，而不是普通的Enter键。Excel将会自动在公式周围添加大括号，表示这是一个数组公式。
查看结果：数组公式将会根据你的条件对数据进行求和，并返回结果。

三、总结

在Excel中使用筛选功能进行求和，可以通过多种方法来实现，包括自动筛选、SUM函数、SUBTOTAL函数、使用条件格式进行筛选、数据透视表、使用高级筛选和数组公式等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法。

SUBTOTAL函数是其中最常用的方法之一，因为它可以自动忽略被隐藏的数据，并且在数据筛选后可以动态更新计算结果。通过灵活应用这些方法，你可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。