怎么把2个excel相同数据并复制

要将两个Excel中的相同数据并复制，可以使用以下方法：VLOOKUP函数、Power Query、数据合并工具。 其中，VLOOKUP函数是一个非常常用且高效的方法。具体步骤如下：

1. 在一个Excel工作簿中打开两个工作表。
2. 在目标工作表中选择一个空白列，并使用VLOOKUP函数查找并匹配另一个工作表中的相同数据。
3. 复制并粘贴匹配的数据到目标位置。

下面将详细介绍VLOOKUP函数的使用步骤。

一、VLOOKUP函数的使用

1、准备工作

首先，确保你有两个包含相同数据的Excel工作表。假设我们有两个工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有一列包含一些数据（例如，产品ID），我们希望在Sheet2中查找这些产品ID，并将对应的产品名称复制到Sheet1中。

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1中选择一个空白列（例如，列B），在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式的含义如下：

• A2：这是你要查找的值。
• Sheet2!A:B：这是你要查找的范围。在这里，我们查找Sheet2中A列和B列的数据。
• 2：这是返回的列索引号。在这里，我们希望返回Sheet2中第2列的数据，即产品名称。
• FALSE：表示精确匹配。

3、复制公式

将B2单元格中的公式向下复制到其他单元格，以便查找并匹配Sheet1中所有的产品ID。

4、粘贴匹配的数据

一旦公式完成匹配数据，你可以选择这些数据并复制，然后使用“选择性粘贴”功能将其粘贴为值，以便删除公式并保留数据。

二、Power Query的使用

1、启用Power Query

在Excel中，Power Query是一个强大的数据处理工具。你可以使用它来合并、转换和分析数据。首先，确保你的Excel版本中启用了Power Query。在Excel 2016及更高版本中，Power Query已经集成在“数据”选项卡中。

2、加载数据

从“数据”选项卡中选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”，然后选择要合并的两个Excel文件。加载这两个文件中的工作表到Power Query编辑器。

3、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能。选择要合并的两个查询，并指定匹配的列。Power Query会自动为你合并匹配的数据。

4、加载合并数据

一旦合并完成，选择“关闭并加载”将合并的数据加载回Excel工作簿。

三、数据合并工具的使用

1、选择数据合并工具

Excel中有许多数据合并工具，你可以根据需要选择使用。例如，Excel的“合并”功能或使用第三方插件如“合并表向导”。

2、合并数据

选择数据合并工具，并按照工具的指示步骤操作。通常，这些工具会要求你选择要合并的工作表和匹配的列，然后自动为你合并数据。

3、验证合并结果

一旦数据合并完成，验证合并结果以确保数据准确无误。

四、示例操作

1、数据准备

假设我们有两个工作表，分别命名为Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，有以下数据：

在Sheet2中，有以下数据：

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

然后将公式向下复制到B3和B4单元格中，结果如下：

3、使用Power Query

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”，加载Sheet1和Sheet2的数据到Power Query编辑器。在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，并指定匹配的列ID，然后合并数据，最后选择“关闭并加载”将合并的数据加载回Excel工作簿。

4、使用数据合并工具

选择Excel的“合并”功能或使用第三方插件，如“合并表向导”。按照工具的指示步骤操作，选择要合并的工作表和匹配的列，然后合并数据。

五、常见问题及解决方案

1、VLOOKUP函数返回错误

如果VLOOKUP函数返回错误，例如#N/A，可能是因为没有找到匹配的值。检查你输入的查找值和查找范围是否正确。

2、数据格式不一致

确保两个工作表中的数据格式一致。例如，如果一个工作表中的数据是文本格式，而另一个工作表中的数据是数字格式，可能会导致匹配失败。在Excel中使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能可以转换数据格式。

3、Power Query合并失败

如果Power Query合并失败，检查匹配的列是否正确，并确保数据源没有损坏。可以尝试重新加载数据源或修复数据源中的错误。

4、数据合并工具不兼容

如果使用的数据合并工具不兼容，尝试使用其他工具或更新工具到最新版本。可以在Excel的“加载项”选项卡中管理和更新插件。

六、优化和提升工作效率

1、使用自动化脚本

如果需要频繁进行数据合并操作，可以使用VBA脚本或Python脚本自动化这一过程。编写脚本可以大大提升工作效率，并减少人工操作的错误。

2、创建模板

创建一个包含VLOOKUP公式或Power Query设置的模板文件，可以在每次需要合并数据时快速使用。这样可以避免重复设置公式或Power Query查询。

3、数据清洗

在进行数据合并之前，确保数据已经经过清洗和标准化处理。数据清洗包括去除重复数据、修正格式错误和填补缺失值等操作。干净的数据可以大大提高数据合并的准确性。

4、学习高级Excel技巧

学习和掌握更多的Excel高级技巧，如数组公式、条件格式和数据透视表等，可以帮助你更高效地处理和分析数据。参加Excel培训课程或阅读Excel专业书籍可以提升你的技能。

七、总结

合并两个Excel工作表中的相同数据并复制，可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、Power Query和数据合并工具。每种方法都有其优缺点，选择适合你的方法可以提高工作效率和数据处理的准确性。通过学习和掌握更多的Excel技巧，你可以更高效地处理和分析数据，提升工作效率并减少错误。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将两个Excel中的相同数据进行合并和复制？

合并和复制两个Excel中的相同数据可以帮助我们整理和汇总信息，以便更方便地进行数据分析和处理。

2. 如何将两个Excel中的相同数据进行合并和复制？

首先，打开两个Excel文件，并确保它们包含要合并和复制的相同数据。然后，按照以下步骤操作：

• 选择第一个Excel文件中的数据，可以通过拖动鼠标或使用Ctrl键进行多选。
• 复制所选数据，可以使用Ctrl+C快捷键或右键点击选择“复制”选项。
• 切换到第二个Excel文件中的相应工作表，并选择要将数据复制到的位置。
• 粘贴已复制的数据，可以使用Ctrl+V快捷键或右键点击选择“粘贴”选项。

3. 是否可以自动化合并和复制两个Excel中的相同数据？

是的，可以使用Excel中的高级功能和宏来自动化合并和复制两个Excel中的相同数据。通过编写宏或使用内置的合并工具，可以简化这个过程并提高效率。这样一来，无需手动选择和复制数据，只需运行宏或使用合并工具即可完成任务。