电脑突然关机excel没保存怎么办

电脑突然关机excel没保存怎么办？启用自动恢复功能、使用临时文件、从OneDrive恢复、检查Excel备份文件。其中，启用自动恢复功能是最有效的办法之一。Excel拥有自动恢复功能，即使在意外关机的情况下，也能帮助用户找回未保存的文件。只要在Excel中设置了自动恢复选项，系统会定时自动保存文件的副本，确保数据不会因为意外情况而丢失。用户只需在重新启动Excel后，按照提示操作即可找回最近的自动保存版本。

一、启用自动恢复功能

1、自动恢复功能的作用

自动恢复功能是在Excel中非常重要且有用的功能。它主要是为了防止用户在意外情况下丢失数据而设计的。通过定期自动保存工作中的文件，Excel可以在崩溃、断电或其他意外事件后恢复未保存的文件。

2、如何启用自动恢复功能

启用自动恢复功能的方法很简单，用户只需按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
5. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置保存间隔时间（建议设置为10分钟）。
6. 确保勾选“关闭未保存时保留上次自动恢复的版本”。

通过启用和设置自动恢复功能，用户可以最大限度地减少因意外情况导致的数据丢失。

3、恢复自动保存的文件

当电脑突然关机，再次打开Excel时，系统会自动检测上次未正常关闭的文件，并在左侧窗口显示“恢复的文件”。用户只需点击文件名，即可打开并保存未保存的工作内容。

二、使用临时文件

1、临时文件的作用

Excel在处理文件时，会自动生成一些临时文件。这些文件是为了在意外情况下恢复数据而设计的。即使Excel意外关闭，临时文件也能保存部分或全部未保存的数据。

2、如何找到临时文件

要找到这些临时文件，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开“我的电脑”或“此电脑”。
2. 进入C盘，找到“用户”文件夹。
3. 进入当前用户的文件夹。
4. 查找并进入“AppData”文件夹（该文件夹为隐藏文件夹，需先显示隐藏文件）。
5. 进入“Local”文件夹。
6. 找到并进入“Microsoft”文件夹。
7. 进入“Office”文件夹。

在这个文件夹中，用户可以找到以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些就是Excel生成的临时文件。用户可以尝试打开这些文件，恢复未保存的数据。

3、恢复临时文件

找到临时文件后，用户可以尝试以下步骤恢复数据：

1. 复制临时文件到其他位置。
2. 将文件扩展名改为“.xlsx”。
3. 使用Excel打开修改后的文件。

通过这些步骤，用户有机会找回未保存的工作内容。

三、从OneDrive恢复

1、OneDrive同步的优势

如果用户使用OneDrive进行文件同步，那么即使电脑突然关机，也可以从云端恢复未保存的Excel文件。OneDrive会自动将文件同步到云端，确保数据的安全性和可恢复性。

2、如何从OneDrive恢复文件

要从OneDrive恢复文件，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive客户端或访问OneDrive网站。
2. 登录自己的微软账户。
3. 在OneDrive文件夹中找到最近编辑的Excel文件。
4. 检查文件历史版本，选择最近的版本进行恢复。

通过OneDrive的文件历史版本功能，用户可以轻松找到并恢复意外丢失的Excel文件。

3、使用OneDrive的最佳实践

为了确保文件的安全性，用户应养成以下习惯：

1. 定期将重要文件保存到OneDrive。
2. 启用OneDrive的自动同步功能。
3. 定期检查文件的同步状态，确保文件已同步到云端。

通过这些最佳实践，用户可以最大程度地利用OneDrive的优势，确保数据的安全和可恢复性。

四、检查Excel备份文件

1、Excel备份文件的作用

Excel备份文件是Excel自动生成的文件，目的是为了在意外情况下恢复丢失的数据。Excel会在每次保存文件时，自动生成一个备份文件，并保存在指定位置。

2、如何启用Excel备份功能

启用Excel备份功能的方法如下：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”。
5. 向下滚动，找到“保存”部分。
6. 勾选“每次保存时创建备份”。

启用备份功能后，Excel会在每次保存文件时，自动生成一个备份文件，确保数据的安全性。

3、如何恢复备份文件

要恢复备份文件，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“打开”。
4. 在文件打开窗口中，选择“所有文件”。
5. 找到以“.xlk”结尾的备份文件，双击打开。

通过这些步骤，用户可以轻松找到并恢复Excel的备份文件，确保数据的完整性。

五、其他恢复方法

1、使用数据恢复软件

如果以上方法均无法找回未保存的Excel文件，用户可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找到并恢复丢失的文件。

一些常用的数据恢复软件包括：

1. Recuva
2. EaseUS Data Recovery Wizard
3. Stellar Data Recovery

2、从邮件附件中恢复

如果用户曾将Excel文件作为附件发送给他人，可以通过邮件附件找回文件。用户只需登录邮箱，查找含有Excel附件的邮件，并下载附件即可。

3、求助IT专业人员

在尝试了所有方法仍无法恢复文件的情况下，用户可以求助于IT专业人员。这些专业人员拥有更先进的技术和工具，可能帮助用户找回丢失的文件。

六、预防数据丢失的建议

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。每隔几分钟手动保存一次文件，确保即使在意外情况下也能找回大部分数据。

2、使用云存储

将重要文件保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。这些云存储服务可以自动同步文件，确保数据的安全性和可恢复性。

3、定期备份数据

定期备份重要数据到外部存储设备，如U盘、移动硬盘等。这样，即使电脑出现故障，也能从备份中恢复数据。

4、启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，确保文件在工作过程中定期自动保存。这样，即使在意外情况下，也能找回最近的工作内容。

通过以上建议，用户可以有效预防数据丢失，确保工作内容的安全性和完整性。在处理Excel文件时，养成良好的保存和备份习惯，是保证数据安全的关键。

相关问答FAQs：

Q: 为什么我的电脑突然关机了？
A: 电脑突然关机可能是由于电源故障、过热、系统崩溃或软件冲突等原因引起的。

Q: 我的excel文件没有保存，是否有办法恢复？
A: 如果excel文件没有保存，您可以尝试打开Excel并在“文件”选项卡中查看“恢复不保存的工作簿”选项。如果有可恢复的文件，Excel会自动打开并提示您保存。

Q: 如何避免因电脑突然关机而导致excel文件丢失？
A: 您可以采取以下措施来避免因电脑突然关机而导致excel文件丢失：

• 定期保存您的工作，建议使用快捷键Ctrl + S快速保存。
• 安装UPS（不间断电源）以防止电源故障。
• 保持电脑通风良好，定期清理内部灰尘。
• 避免同时运行过多的程序，以减轻系统负担。

Q: 是否有其他方法可以恢复未保存的excel文件？
A: 如果在Excel中无法找到未保存的文件，您可以尝试在计算机上搜索以“.xlsx”或“.xls”为后缀的文件。如果找到相应的文件，您可以尝试打开并恢复其中的数据。另外，您还可以尝试使用数据恢复软件来扫描您的计算机以查找丢失的文件。但请注意，成功恢复的几率可能会有所不同，具体取决于文件丢失的原因和计算机的情况。