怎么把excel表格分开放到桌面上

要把Excel表格分开放到桌面上，可以使用多窗口打开、使用虚拟桌面、使用多显示器等方法。其中，使用多窗口打开是最简便和常用的方法。在Excel中，可以通过“新建窗口”功能来打开同一个工作簿的多个窗口，从而实现不同工作表的同时查看和编辑。这种方法特别适用于需要频繁对比和编辑多个工作表的情况。接下来，我将详细介绍这个方法并探讨其他的一些有效手段。

一、多窗口打开

Excel提供了一个非常实用的功能，那就是“新建窗口”。这个功能允许你在同一个工作簿中打开多个窗口，每个窗口可以显示不同的工作表。

1.1 如何使用多窗口打开

1. 打开你需要操作的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“视图”选项。
3. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”按钮。这样你就会看到同一个工作簿的第二个窗口。
4. 重复上述操作，直到你打开了足够的窗口。
5. 你可以在每个窗口中选择不同的工作表进行查看和编辑。

1.2 优点和适用场景

这种方法的优点包括：

• 实时同步：所有窗口中的数据是同步的，任何一个窗口的修改会自动反映到其他窗口。
• 便捷操作：无需切换工作表即可同时查看多个表格。
• 简便易行：操作简单，不需要额外的软件或复杂的设置。

适用场景主要包括：

• 需要频繁对比多个工作表的数据。
• 在同一工作簿中进行复杂的数据分析和编辑工作。

二、虚拟桌面

虚拟桌面是操作系统提供的一项功能，允许你创建多个桌面环境，从而更好地组织和管理你的应用程序和文件。在Windows 10及以上版本中，这个功能非常易于使用。

2.1 如何使用虚拟桌面

1. 按下“Win + Tab”键，进入任务视图。
2. 点击屏幕右上角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 你可以在不同的虚拟桌面上打开不同的Excel窗口。
4. 使用“Win + Ctrl + 左/右箭头”在虚拟桌面之间切换。

2.2 优点和适用场景

这种方法的优点包括：

• 减少干扰：每个桌面可以专注于一个特定的任务，减少了不同任务之间的干扰。
• 提高效率：更好地组织和管理你的工作环境，从而提高工作效率。

适用场景主要包括：

• 同时处理多个项目或任务，需要将它们分开管理。
• 需要在不同的应用程序之间快速切换，而不希望它们都挤在一个桌面上。

三、多显示器

如果你的工作环境允许，你还可以考虑使用多显示器来分开放置Excel表格。多显示器设置可以极大地扩展你的工作空间，从而提高工作效率。

3.1 如何设置多显示器

1. 确保你的电脑支持多显示器输出，并连接好所有显示器。
2. 右键点击桌面，选择“显示设置”。
3. 在显示设置中，你可以看到所有连接的显示器，并可以调整它们的排列方式。
4. 将Excel窗口拖动到不同的显示器上，每个显示器可以显示不同的工作表。

3.2 优点和适用场景

这种方法的优点包括：

• 扩展工作空间：显著增加了可用的屏幕空间，可以同时查看和操作多个工作表。
• 提高效率：减少了频繁切换窗口的时间，提高了工作效率。

适用场景主要包括：

• 需要同时查看和编辑多个复杂的Excel表格。
• 需要与其他应用程序进行并行操作，如浏览器、文档编辑器等。

四、Excel内置的分屏功能

Excel还提供了一些内置的分屏功能，这些功能可以帮助你在同一个窗口中同时查看多个部分的数据。

4.1 如何使用分屏功能

1. 打开你需要操作的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“视图”选项。
3. 在“窗口”组中，你可以找到“拆分”按钮。点击此按钮，Excel窗口会被分成多个区域。
4. 你可以拖动分割线来调整每个区域的大小，并且每个区域可以显示不同的部分数据。

4.2 优点和适用场景

这种方法的优点包括：

• 灵活调整：可以根据需要调整每个区域的大小和显示内容。
• 同步更新：所有区域的数据是同步更新的。

适用场景主要包括：

• 需要同时查看同一个工作表的不同部分。
• 需要对比同一个工作表中的不同数据区域。

五、使用第三方软件

除了上述方法，你还可以考虑使用一些第三方软件来帮助你管理和组织Excel窗口。这些软件通常提供更高级和灵活的窗口管理功能。

5.1 推荐的软件

1. DisplayFusion：这款软件提供了强大的多显示器管理功能，可以帮助你更好地组织和管理多个Excel窗口。
2. Actual Multiple Monitors：这款软件专门为多显示器环境设计，提供了丰富的功能来管理和组织窗口。
3. GridMove：这是一款免费的窗口管理工具，可以帮助你快速将窗口排列在屏幕上。

5.2 优点和适用场景

这种方法的优点包括：

• 高级功能：第三方软件通常提供比操作系统自带功能更强大的窗口管理功能。
• 灵活配置：可以根据你的具体需求进行灵活配置和调整。

适用场景主要包括：

• 需要更高级和灵活的窗口管理功能。
• 在多显示器环境中工作，需要更好的窗口组织和管理。

六、总结

综上所述，将Excel表格分开放到桌面上的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。多窗口打开是最简单和常用的方法，适用于大多数日常工作。虚拟桌面和多显示器则提供了更大的工作空间和更好的组织方式，适用于需要同时处理多个任务或项目的情况。Excel内置的分屏功能和第三方软件则提供了更多的灵活性和高级功能，适用于更复杂和特殊的工作需求。

通过合理利用这些方法，你可以大大提高工作效率，更加轻松地管理和操作你的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将Excel表格文件分开放在我的桌面上？

将Excel表格文件分开放在您的桌面上非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 在您的计算机上找到您的Excel表格文件，并将其复制到剪贴板上。
• 转到您的桌面，找到一个适合放置Excel文件的位置。
• 在桌面上单击鼠标右键，然后选择“粘贴”选项。这将把Excel文件粘贴到桌面上。

2. 如何将Excel表格分离成多个文件并放在桌面上？

如果您希望将Excel表格分离成多个文件并将它们放在桌面上，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择您想要分离的表格。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择您想要保存文件的位置为桌面，并为每个分离的表格选择一个新的文件名。
• 点击“保存”按钮，Excel将会将每个表格作为单独的文件保存在桌面上。

3. 我该如何将Excel表格分解成多个工作簿并放在桌面上？

如果您想将Excel表格拆分成多个工作簿并将它们放在桌面上，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择您想要拆分的表格。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项，并选择“拆分”。
• 在拆分对话框中，选择“工作簿”选项，并选择一个保存拆分文件的位置为桌面。
• 点击“确定”按钮，Excel将会将表格拆分成多个工作簿并保存在桌面上。