excel做图表怎么选中特点数据

在Excel中选中特定数据进行图表绘制，可以使用筛选数据、手动选择数据区域、使用表格和动态数据范围等方法。 其中，手动选择数据区域是一种灵活且常用的方法。通过手动选择数据，可以精确控制数据源，确保图表展示的内容准确无误。

一、筛选数据

筛选数据是Excel中一个非常实用的功能，可以快速显示符合特定条件的数据。通过筛选数据，可以将不需要的数据隐藏起来，仅显示需要的数据，并将其用于图表创建。

1.1 使用筛选功能

在Excel中，筛选功能可以帮助你快速选择符合特定条件的数据。例如，你可以根据某一列中的值来筛选数据，以便只显示符合条件的数据。

打开Excel工作表，选择包含数据的列。
在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
在每列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择过滤条件。
选择所需的过滤条件后，Excel将只显示符合条件的数据。

1.2 将筛选后的数据用于图表

筛选数据后，选择需要用于图表的数据区域。
插入图表时，Excel将只使用可见的数据。

这种方法特别适用于数据量较大的情况，可以快速筛选出所需的数据，然后将其用于图表创建。

二、手动选择数据区域

手动选择数据区域是一种灵活的方法，适用于数据范围较小或需要精确控制数据源的情况。

2.1 选择连续数据区域

打开Excel工作表，选择包含数据的区域。
在“插入”选项卡中，选择所需的图表类型。
Excel将根据你选择的区域自动创建图表。

2.2 选择非连续数据区域

按住Ctrl键，选择需要用于图表的多个不连续的数据区域。
在“插入”选项卡中，选择所需的图表类型。
Excel将根据你选择的多个区域创建图表。

这种方法适用于需要从不同位置选择数据的情况，可以灵活地控制数据源。

三、使用表格

将数据转换为表格是一种高效的方法，可以自动扩展数据范围，并使得图表始终包含最新的数据。

3.1 将数据转换为表格

选择包含数据的区域。
在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。
在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“我的表包含标题”。

3.2 使用表格创建图表

选择表格中的数据区域。
在“插入”选项卡中，选择所需的图表类型。
Excel将根据表格的数据创建图表。

使用表格的好处是当你向表格中添加新数据时，图表会自动更新，以包含最新的数据。

四、动态数据范围

使用动态数据范围可以确保图表始终包含最新的数据，而无需手动更新数据范围。

4.1 创建动态命名区域

在“公式”选项卡中，点击“定义名称”按钮。
在弹出的对话框中，为命名区域输入名称，并在“引用位置”中输入动态公式，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
点击“确定”按钮。

4.2 使用动态命名区域创建图表

在“插入”选项卡中，选择所需的图表类型。
在图表的“选择数据源”对话框中，使用你定义的命名区域作为数据源。

这种方法适用于需要频繁更新数据的情况，可以确保图表始终包含最新的数据。

五、使用公式筛选数据

使用公式筛选数据是一种高级方法，可以根据特定条件动态生成数据范围，并将其用于图表。

5.1 使用公式生成数据范围

在工作表中，使用公式生成符合条件的数据。例如，使用IF函数筛选数据：
```
=IF(A2="条件", B2, "")
```
将公式应用到整个数据列。

5.2 使用生成的数据范围创建图表

选择生成的数据范围。
在“插入”选项卡中，选择所需的图表类型。
Excel将根据生成的数据范围创建图表。

这种方法适用于需要根据复杂条件筛选数据的情况，可以通过公式灵活地控制数据源。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据，并将其用于图表创建。

6.1 创建数据透视表

选择包含数据的区域。
在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮。

6.2 使用数据透视表创建图表

在数据透视表中，选择需要用于图表的数据字段。
在“分析”选项卡中，点击“数据透视图”按钮，选择所需的图表类型。
Excel将根据数据透视表创建图表。

数据透视表适用于需要对大量数据进行汇总和分析的情况，可以快速生成所需的数据，并将其用于图表创建。

七、使用VBA宏

使用VBA宏是一种高级方法，可以自动化数据选择和图表创建过程，提高工作效率。

7.1 编写VBA宏

按Alt+F11打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写宏代码，例如：

Sub CreateChart()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim chartRange As Range
    Set chartRange = ws.Range("A1:B10")
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=50, Height:=225)
    With chartObj.Chart
        .SetSourceData Source:=chartRange
        .ChartType = xlColumnClustered
    End With
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。

7.2 运行VBA宏

在Excel中，按Alt+F8打开宏对话框。
选择你编写的宏并点击“运行”按钮。
Excel将根据宏代码自动创建图表。

使用VBA宏可以自动化数据选择和图表创建过程，特别适用于重复性任务。

总结

在Excel中选中特定数据进行图表绘制的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。通过筛选数据、手动选择数据区域、使用表格和动态数据范围等方法，可以灵活地控制数据源，确保图表展示的内容准确无误。同时，使用数据透视表和VBA宏可以提高数据分析和图表创建的效率。无论是简单的数据选择，还是复杂的数据分析，都可以在Excel中找到适合的方法。