
用Excel做的图可以通过多种方式导出来,包括复制粘贴、保存为图片文件、导出为PDF等。其中,复制粘贴是最常用的方法,因为它简单快捷;而保存为图片文件或导出为PDF则适用于需要高质量图像的情况。接下来,我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。
一、复制粘贴
1. 选择图表
首先,打开包含您要导出的图表的Excel工作簿。在图表上点击一次,确保图表被选中,图表周围会出现一个框线。
2. 复制图表
按下快捷键 Ctrl + C 或者右键点击图表并选择“复制”。这会将图表复制到剪贴板中。
3. 粘贴图表
打开目标应用程序,例如Word、PowerPoint或其他图像编辑软件。在目标应用程序中,按下快捷键 Ctrl + V 或者右键点击并选择“粘贴”。这样,图表就被粘贴到目标文档中了。
二、保存为图片文件
1. 选择图表
同样,首先确保您要导出的图表被选中。
2. 右键点击图表
在图表上右键点击,选择“另存为图片”。
3. 选择保存位置和格式
在弹出的对话框中,选择您要保存的文件位置和图片格式(如PNG、JPEG、GIF等)。点击“保存”按钮,图表将被保存为一个图片文件。
4. 检查图片质量
保存后,您可以打开图片文件,检查图像的质量。如果需要更高的分辨率,您可能需要调整Excel中的图表大小或使用其他图像处理软件进行后期编辑。
三、导出为PDF
1. 选择图表和相关内容
有时您可能需要将图表连同其他相关内容一起导出为PDF。在这种情况下,您可以选择整个工作表或部分内容。
2. 使用“文件”菜单
点击Excel窗口左上角的“文件”菜单,选择“另存为”。
3. 选择PDF格式
在“另存为”对话框中,选择PDF作为文件格式,并选择保存位置。
4. 确认导出
点击“保存”按钮,Excel将会把选定的内容导出为一个PDF文件。在导出过程中,您可以选择仅导出选定内容或整个工作表。
四、使用截图工具
1. 打开截图工具
对于一些特殊情况,您可能需要使用截图工具来捕获图表。Windows自带的截图工具(Snipping Tool)或者第三方截图软件都可以使用。
2. 截取图表
打开截图工具,选择“新建截图”,然后在Excel窗口中选择您要截取的图表区域。
3. 保存截图
截取完成后,保存截图文件到您的计算机中。您可以选择多种格式如PNG、JPEG等。
五、使用Excel的导出功能
1. 导出为网页
Excel还有一个导出为网页的功能,可以将图表导出为HTML文件。点击“文件”菜单,选择“导出”,然后选择“创建网页”。
2. 选择导出选项
在导出选项中,您可以选择导出整个工作簿还是仅导出选定的部分。选择好后,点击“导出”按钮。
3. 检查导出结果
完成导出后,打开生成的HTML文件,检查图表的显示效果。
六、使用VBA脚本导出图表
1. 启用开发者模式
在Excel中启用开发者模式,点击“开发工具”选项卡,选择“插入”,然后选择“模块”。
2. 编写VBA脚本
在模块中编写VBA脚本,将图表导出为图片文件。以下是一个简单的例子:
Sub SaveChartAsImage()
Dim Chart As ChartObject
Set Chart = ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1")
Chart.Chart.Export "C:PathToSaveChart.png", "PNG"
End Sub
3. 运行脚本
按下 F5 键或者点击“运行”按钮,脚本将会执行,并将图表保存为指定路径的图片文件。
七、总结
用Excel做的图导出来的方法多种多样,根据具体需求选择最合适的方法。复制粘贴适用于快速操作、保存为图片文件适用于高质量需求、导出为PDF适用于文档格式需求、截图工具适用于特殊情况、导出为网页适用于网络展示、VBA脚本适用于批量处理。每种方法都有其优缺点,选择时需要根据实际情况进行权衡。希望这些方法能帮助您更好地导出Excel中的图表。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel中的图表导出为图片?
-
问题描述:我在Excel中制作了一张漂亮的图表,现在想将它导出为图片,以便在其他地方使用。该怎么做呢?
-
回答:您可以按照以下步骤将Excel中的图表导出为图片:
- 在Excel中选中您要导出的图表。
- 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
- 在保存对话框中选择您想要保存的位置和文件名,然后选择“文件类型”为“图片(PNG、JPEG、GIF等)”。
- 点击“保存”按钮,Excel会将选定的图表保存为图片格式。
2. 如何将Excel中的图表导出为PDF文件?
-
问题描述:我在Excel中制作了一个重要的图表,我希望能将它导出为PDF文件,以便与他人分享。有什么方法可以实现吗?
-
回答:您可以按照以下步骤将Excel中的图表导出为PDF文件:
- 在Excel中选中您要导出的图表。
- 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
- 在保存对话框中选择您想要保存的位置和文件名,然后选择“文件类型”为“PDF”。
- 点击“保存”按钮,Excel会将选定的图表保存为PDF文件。
3. 如何将Excel中的图表导出到Word文档中?
-
问题描述:我在Excel中创建了一张图表,希望能够将它导出到Word文档中,方便编辑和共享。有什么方法可以实现吗?
-
回答:您可以按照以下步骤将Excel中的图表导出到Word文档中:
- 在Excel中选中您要导出的图表。
- 使用快捷键Ctrl+C将图表复制到剪贴板。
- 打开Word文档,并将光标定位到您想要插入图表的位置。
- 使用快捷键Ctrl+V将图表粘贴到Word文档中。
- 根据需要调整图表的大小和位置,并进行其他编辑操作。
注意:这些步骤适用于Excel和Word的大多数版本,具体步骤可能会有所不同。
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