excel中逐份打印怎么改变

Excel中逐份打印怎么改变

在Excel中，逐份打印是指在打印多份文档时，每份文档都按照顺序打印完一整套再开始打印下一份。通过调整打印选项、使用宏代码、合并工作表等方法可以改变逐份打印的设置。下面将详细介绍其中一种方法，即通过调整打印选项来改变逐份打印。

通过调整打印选项的方法是最常见且易于操作的。具体步骤如下：

打开Excel文件，并选择要打印的工作表。
点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印设置界面，找到并展开“逐份打印”选项。
选择适当的打印方式，如“逐份打印”或“逐页打印”。
点击“打印”按钮开始打印。

通过这种方法，可以轻松地改变逐份打印的设置，满足不同的打印需求。

一、调整打印选项

在Excel中，逐份打印设置可以通过调整打印选项来实现。调整打印选项的方法非常简单，适合大多数用户。

1.1 打开打印设置

首先，打开Excel文件，选择要打印的工作表。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置界面，可以看到许多打印选项，包括打印机选择、打印份数、纸张大小等。

1.2 选择逐份打印方式

在打印设置界面，找到并展开“逐份打印”选项。根据需要，可以选择“逐份打印”或“逐页打印”。逐份打印是指每份文档都按照顺序打印完一整套再开始打印下一份，而逐页打印则是指每页打印完一份后再打印下一页。

1.3 开始打印

选择适当的打印方式后，点击“打印”按钮开始打印。通过这种方法，可以轻松地改变逐份打印的设置，满足不同的打印需求。

二、使用宏代码

除了通过调整打印选项外，还可以使用宏代码来改变逐份打印的设置。使用宏代码的方法更加灵活，可以实现更复杂的打印需求。

2.1 编写宏代码

首先，在Excel中打开VBA编辑器（按Alt + F11键）。在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”菜单，然后选择“模块”）。在新模块中，编写宏代码如下：

Sub BatchPrint()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
    Next ws
End Sub

2.2 运行宏代码

编写完宏代码后，关闭VBA编辑器，返回Excel界面。在Excel中，按Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才编写的宏代码（BatchPrint），然后点击“运行”按钮。宏代码会依次打印每个工作表，并按照逐份打印的方式进行打印。

2.3 调整宏代码

根据实际需求，可以调整宏代码中的参数。例如，可以改变打印份数、纸张大小、打印范围等。通过这种方法，可以实现更加灵活和复杂的打印需求。

三、合并工作表

如果需要打印多个工作表，可以将多个工作表合并到一个工作表中，然后进行打印。合并工作表的方法适合需要打印大量数据的情况。

3.1 创建新工作表

首先，在Excel中创建一个新工作表。在新工作表中，插入一个新的工作表（点击“插入”菜单，然后选择“工作表”）。

3.2 复制数据到新工作表

在新工作表中，复制需要打印的工作表的数据。可以使用复制粘贴的方法，或者使用VBA代码实现数据复制。例如，可以编写如下VBA代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("MergedSheet")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "MergedSheet" Then
            ws.UsedRange.Copy Destination:=targetSheet.Cells(targetSheet.UsedRange.Rows.Count + 1, 1)
        End If
    Next ws
End Sub

3.3 打印合并后的工作表

复制完数据后，可以打印合并后的工作表。在Excel中，选择合并后的工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置界面，选择适当的打印方式，如逐份打印或逐页打印，然后点击“打印”按钮开始打印。

四、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还可以使用第三方工具来实现逐份打印的设置。第三方工具通常具有更强大的功能和更灵活的设置。

4.1 安装第三方工具

首先，选择合适的第三方工具并进行安装。常见的第三方工具包括PDF打印工具、批量打印工具等。根据实际需求选择合适的工具，并按照说明进行安装。

4.2 配置打印设置

安装完第三方工具后，打开工具并进行配置。在工具中，可以设置打印机、打印份数、逐份打印方式等。根据实际需求进行配置，确保打印设置符合要求。

4.3 开始打印

配置完打印设置后，选择要打印的Excel文件，并开始打印。第三方工具通常具有批量处理的功能，可以同时处理多个文件，提高打印效率。

五、使用打印机驱动程序

有些打印机驱动程序也支持逐份打印的设置。通过调整打印机驱动程序的设置，可以实现逐份打印的功能。

5.1 打开打印机属性

首先，在电脑上打开打印机属性。可以通过控制面板或设备管理器打开打印机属性。在打印机属性界面，可以看到许多打印选项，包括纸张大小、打印质量、打印方式等。

5.2 设置逐份打印

在打印机属性界面，找到并选择逐份打印选项。根据打印机型号的不同，逐份打印选项的位置和名称可能有所不同。通常，可以在打印选项或高级设置中找到逐份打印选项。

5.3 保存设置并打印

设置完逐份打印选项后，保存设置并开始打印。通过调整打印机驱动程序的设置，可以实现逐份打印的功能，满足不同的打印需求。

六、总结

在Excel中，通过调整打印选项、使用宏代码、合并工作表、使用第三方工具、以及调整打印机驱动程序等方法，可以实现逐份打印的设置。调整打印选项是最简单的方法、使用宏代码可以实现更复杂的打印需求、合并工作表适合打印大量数据、第三方工具具有更强大的功能、调整打印机驱动程序也可以实现逐份打印。根据实际需求选择合适的方法，确保打印设置符合要求，提高打印效率。