excel怎么显示文件名头

在Excel中显示文件名的方法有多种，最常用的有：使用公式、使用VBA代码、使用页眉/页脚工具。在这三种方法中，使用页眉/页脚工具是最简单和直观的。接下来，我们将详细介绍每种方法。

一、使用公式

1. 使用CELL函数与MID函数

通过使用Excel内置的CELL和MID函数，可以将文件名提取并显示在单元格中。以下是具体步骤：

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：
```
=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)
```
这个公式的工作原理是：CELL("filename", A1)返回文件的完整路径和文件名，包括工作表名称。FIND函数用于定位文件名的起始位置和结束位置，MID函数则用于提取文件名。
刷新公式：如果文件是第一次保存或者重新命名后，CELL函数可能不会立即更新文件名。此时，可以通过按F9键手动刷新公式。

2. 使用自定义函数

如果需要更复杂的文件名处理，可以创建自定义函数。以下是一个简单的VBA代码示例：

Function GetFileName() As String
    GetFileName = ThisWorkbook.Name
End Function

创建自定义函数后，可以在单元格中输入=GetFileName()来显示文件名。

二、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）允许在Excel中编写脚本来自动化任务。以下是使用VBA代码显示文件名的步骤：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击项目窗口中的VBAProject，然后选择Insert -> Module。

3. 输入代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ShowFileName()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells(1, 1).Value = ThisWorkbook.Name
End Sub

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键，选择ShowFileName宏并运行。文件名将显示在A1单元格中。

三、使用页眉/页脚工具

使用Excel的页眉/页脚工具，可以在打印时显示文件名。这种方法无需编写任何公式或代码，适合对打印输出有需求的用户。

1. 进入页面布局视图

点击Excel顶部菜单栏中的页面布局选项卡。

2. 打开页眉/页脚设置

点击页眉/页脚组中的页眉/页脚按钮，选择自定义页眉或自定义页脚。

3. 插入文件名域

在页眉或页脚编辑窗口中，选择要插入文件名的位置，点击工具栏中的插入文件名按钮。该按钮通常显示为文件图标。

4. 确认并应用

点击确定按钮，完成设置。文件名将显示在每页的页眉或页脚中。

四、使用第三方工具

如果需要更高级的功能，可以考虑使用第三方Excel插件或工具。这些工具通常提供更多的选项和自动化功能，可以显著提高工作效率。

1. 查找合适的插件

在网上搜索适合的Excel插件，阅读用户评价和功能介绍，选择适合自己需求的工具。

2. 安装插件

按照插件提供的安装说明进行安装。大部分插件只需下载并双击安装文件即可完成安装。

3. 使用插件

安装完成后，插件通常会在Excel的菜单栏中添加新的选项卡或按钮。根据插件的使用说明，选择相应功能显示文件名。

五、常见问题及解决方案

1. 文件名显示不全

如果使用公式显示文件名，可能会遇到文件名显示不全的问题。此时，可以调整单元格宽度或使用文本换行功能来解决。

2. 文件路径变更

如果文件被移动到其他位置，CELL函数返回的路径将发生变化，导致公式失效。建议在文件路径变更后重新输入公式或刷新页面。

3. 文件未保存

如果文件未保存，CELL函数将无法返回文件名。确保文件已保存并命名后再使用相关公式。

4. 页眉/页脚打印问题

在某些打印机或打印设置下，页眉/页脚可能无法正确显示文件名。此时，可以尝试调整打印设置或更换打印机。

六、总结

在Excel中显示文件名的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。使用公式适合动态显示文件名、使用VBA代码适合自动化任务、使用页眉/页脚工具适合打印需求、使用第三方工具可以提供更多功能。通过合理运用这些方法，可以显著提高工作效率，满足不同场景下的需求。