excel表格制作怎么打印出来线条

excel表格制作怎么打印出来线条？在Excel中打印表格时，可以在打印设置中选择打印网格线、通过设置单元格边框、使用页面布局视图。其中，通过设置单元格边框是最常用的方法，因为它可以自定义每个单元格的边框样式和颜色，使表格更清晰、更具可读性。

设置单元格边框的方法非常简单，首先选择需要设置边框的单元格区域，然后在“开始”选项卡中点击“边框”按钮，选择合适的边框样式即可。接下来，我将详细介绍设置单元格边框的具体步骤，并通过实例讲解如何在Excel中打印出带有线条的表格。

一、如何设置单元格边框

1. 选择需要设置边框的单元格区域

   在Excel工作表中，使用鼠标拖动选择需要设置边框的单元格区域。你也可以使用键盘快捷键来选择单元格，例如按住Shift键并使用箭头键进行选择。

2. 打开边框设置菜单

   在“开始”选项卡中，找到“字体”组，然后点击“边框”按钮（通常是一个四边形的图标）。这将打开一个下拉菜单，其中包含多种边框样式选项。

3. 选择合适的边框样式

   在边框设置菜单中，你可以选择不同的边框样式，例如全部边框、外部边框、内部边框、粗边框等。你还可以通过点击“边框和底纹”选项打开更详细的边框设置对话框，在这里你可以自定义边框的颜色和线条样式。

4. 应用边框设置

   选择好边框样式后，点击“确定”按钮，边框设置将应用到选定的单元格区域。此时，你应该能够看到单元格区域周围出现了所选的边框样式。

二、使用页面布局视图

1. 切换到页面布局视图

   在Excel工作表中，点击底部的“页面布局”视图按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”视图。这将使工作表显示为打印预览模式，方便你查看打印效果。

2. 调整页边距和分页符

   在页面布局视图中，你可以拖动页边距和分页符来调整打印区域，确保所有内容都能打印在一张纸上。你还可以在“页面布局”选项卡中使用“页边距”按钮来设置自定义的页边距。

3. 预览打印效果

   切换到页面布局视图后，你可以清楚地看到表格在打印时的实际效果，包括单元格边框和其他格式设置。确保所有内容都在预期的打印区域内，没有超出页面边界的部分。

三、打印网格线

1. 启用打印网格线

   在Excel工作表中，点击“页面布局”选项卡，然后在“工作表选项”组中勾选“打印”选项下的“网格线”复选框。这样，Excel将在打印时自动添加网格线，使表格的每个单元格都带有线条。

2. 预览打印效果

   在“文件”菜单中选择“打印”选项，或者按Ctrl+P打开打印预览窗口。此时，你应该能够看到打印预览中显示的表格带有网格线。确保打印设置正确后，点击“打印”按钮即可将表格打印出来。

3. 设置打印区域

   如果你只想打印表格的一部分，可以在Excel工作表中选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的单元格区域，并在打印时显示网格线。

四、打印设置的优化

1. 调整页面方向和纸张大小

   根据表格的内容和布局，你可以在“页面布局”选项卡中调整页面方向（纵向或横向）和纸张大小（例如A4、A3等）。确保表格内容能够合理地分布在纸张上，不会出现内容被截断的情况。

2. 设置页眉和页脚

   在“页面布局”选项卡中，你还可以设置页眉和页脚，添加页码、日期、时间等信息。这样可以使打印出来的表格更加专业、易于管理。

3. 调整缩放比例

   如果表格内容较多，你可以在打印设置中调整缩放比例，将表格缩放到一页纸上打印，或者根据需要调整缩放比例，使表格内容更具可读性。在打印预览窗口中，你可以通过拖动缩放滑块来调整打印比例。

4. 设置打印区域和分页符

   在“页面布局”选项卡中，你可以通过“打印区域”按钮设置需要打印的单元格区域，确保只打印所需的部分。你还可以通过“分页符”按钮手动调整分页符的位置，避免表格内容在打印时被不合理地拆分。

五、实例讲解

1. 创建一个简单的表格

   打开Excel工作表，创建一个简单的表格，例如一个学生成绩表。输入学生姓名、学号、各科成绩等数据，确保表格内容完整、格式清晰。

2. 设置单元格边框

   选择表格数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“边框”按钮，选择“全部边框”样式。这样，表格的每个单元格都将带有边框线，使表格更易于阅读。

3. 调整页面布局

   切换到“页面布局”视图，调整页边距和分页符，确保表格内容在打印时能够完整地显示在一张纸上。你还可以根据需要调整页面方向和纸张大小，使表格布局更加合理。

4. 预览和打印表格

   在“文件”菜单中选择“打印”选项，打开打印预览窗口。检查打印预览中的表格效果，确保边框线、网格线和其他格式设置正确无误。确认无误后，点击“打印”按钮将表格打印出来。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中制作并打印出带有线条的表格。无论是设置单元格边框、使用页面布局视图，还是启用打印网格线，这些方法都可以帮助你优化表格打印效果，使其更加清晰、易于阅读。在实际应用中，你可以根据具体需求选择合适的方法，并灵活调整打印设置，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印出线条？

在Excel中打印表格时，默认情况下，不会包含任何线条。但您可以按照以下步骤在打印时添加线条：

1. 打开Excel表格并选择要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项。
4. 点击“网格线”选项旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“打印网格线”选项。
5. 确认设置后，您可以通过打印预览来查看表格中的线条是否显示。
6. 最后，按照正常的打印流程，将表格打印出来。

这样，您的Excel表格在打印时就会包含线条了。

2. 如何调整Excel表格中线条的样式和粗细？

如果您想要调整Excel表格中线条的样式和粗细，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要调整线条样式的单元格或整个表格。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“边框”选项。
4. 点击“边框”选项旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“边框样式”和“边框粗细”。
5. 根据您的需要，选择适当的线条样式和粗细。
6. 确认设置后，您可以通过打印预览来查看表格中的线条样式是否符合要求。
7. 最后，按照正常的打印流程，将表格打印出来。

3. 如何在Excel表格中只打印某些线条，而不是全部线条？

如果您只想在Excel表格中打印出部分线条，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要打印线条的单元格或整个表格。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“边框”选项。
4. 点击“边框”选项旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“无边框”选项。
5. 确认设置后，只有选定的区域将没有线条，其他区域仍然保持原来的线条样式。
6. 最后，按照正常的打印流程，将表格打印出来。

这样，您就可以在Excel表格中只打印出部分线条了。