excel怎么保留万位后两位

一、EXCEL保留万位后两位的几种方法

使用自定义格式、使用公式提取、使用VBA编程。使用自定义格式是最常见的方法，也是最简单的方法，通过设置单元格格式可以轻松实现。我们将详细介绍如何在Excel中使用这三种方法来保留万位后的两位数字。

首先，我们来详细讨论一下如何使用自定义格式来实现这一目标。

自定义格式

在Excel中，自定义格式是非常强大的工具，可以帮助我们快速达到某些特定的数据展示效果。对于保留万位后的两位数字，我们可以通过以下步骤实现：

选择需要格式化的单元格：首先选择你想要应用自定义格式的单元格区域。
打开单元格格式设置窗口：右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
进入自定义格式设置：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入自定义格式代码：在“类型”框中输入 #,##0.00。这个格式代码会将数值显示为千分位分隔符并保留两位小数。
应用格式：点击“确定”按钮，完成自定义格式的设置。

这种方法简单直接，但它只是改变了数据的显示方式，并没有改变数据的实际值。如果你需要对实际值进行操作，那么需要使用公式或VBA编程的方法。

使用公式提取

公式是Excel中非常灵活和强大的工具。我们可以通过一些简单的公式来提取万位后的两位数字。以下是几种常用的公式方法：

取余数法：利用MOD函数
- =MOD(A1, 100) 这个公式会返回单元格A1中数值的后两位数字。如果A1的数值是12345，那么结果将是45。
文本函数法：利用RIGHT函数
- =RIGHT(TEXT(A1,"0"),2) 这个公式会将A1中的数值转换为文本格式，然后提取最后两位数字。

使用VBA编程

如果你需要更复杂的操作，或者需要批量处理大量数据，VBA（Visual Basic for Applications）编程是一个很好的选择。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ExtractLastTwoDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Right(cell.Value, 2)
    Next cell
End Sub

这个代码会遍历你选择的单元格区域，并将每个单元格中的数值替换为其后两位数字。使用方法如下：

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，然后粘贴上面的代码。
运行宏：关闭VBA编辑器，选择你要处理的单元格区域，按下 Alt + F8，选择 ExtractLastTwoDigits 宏，然后点击“运行”。

这种方法适用于需要进行复杂操作或批量处理数据的情况。

二、自定义格式的详细说明

自定义格式是Excel中非常强大的工具，通过设置单元格的显示方式，可以实现各种数据展示效果。下面我们来详细讲解如何使用自定义格式保留万位后的两位数字。

自定义格式的基本概念

自定义格式由四个部分组成，每个部分用分号 ; 分隔：

正数格式：定义正数的显示方式。
负数格式：定义负数的显示方式。
零值格式：定义零值的显示方式。
文本格式：定义文本的显示方式。

例如，格式代码 #,##0.00 表示将数值显示为千分位分隔符并保留两位小数。我们可以通过修改这个格式代码来实现保留万位后的两位数字。

具体步骤

选择需要格式化的单元格：首先选择你想要应用自定义格式的单元格区域。
打开单元格格式设置窗口：右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
进入自定义格式设置：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入自定义格式代码：在“类型”框中输入 #,##0.00。这个格式代码会将数值显示为千分位分隔符并保留两位小数。
应用格式：点击“确定”按钮，完成自定义格式的设置。

通过这种方式，我们可以轻松实现保留万位后的两位数字的效果。

三、使用公式提取

公式是Excel中非常灵活和强大的工具。我们可以通过一些简单的公式来提取万位后的两位数字。以下是几种常用的公式方法：

取余数法

利用MOD函数可以非常方便地提取数值的后两位数字。MOD函数的语法为 MOD(number, divisor)，其中 number 是需要取余的数值，divisor 是除数。

例如：

=MOD(A1, 100)

这个公式会返回单元格A1中数值的后两位数字。如果A1的数值是12345，那么结果将是45。

文本函数法

利用RIGHT函数可以提取文本的最后几位字符。RIGHT函数的语法为 RIGHT(text, num_chars)，其中 text 是需要提取的文本，num_chars 是要提取的字符数。

例如：

=RIGHT(TEXT(A1,"0"),2)

这个公式会将A1中的数值转换为文本格式，然后提取最后两位数字。如果A1的数值是12345，那么结果将是45。

四、使用VBA编程

如果你需要更复杂的操作，或者需要批量处理大量数据，VBA（Visual Basic for Applications）编程是一个很好的选择。以下是一个简单的VBA代码示例：

VBA代码示例

Sub ExtractLastTwoDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Right(cell.Value, 2)
    Next cell
End Sub

这个代码会遍历你选择的单元格区域，并将每个单元格中的数值替换为其后两位数字。使用方法如下：

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，然后粘贴上面的代码。
运行宏：关闭VBA编辑器，选择你要处理的单元格区域，按下 Alt + F8，选择 ExtractLastTwoDigits 宏，然后点击“运行”。

VBA代码解释

Dim cell As Range：声明一个Range类型的变量 cell。
For Each cell In Selection：循环遍历选中的每个单元格。
cell.Value = Right(cell.Value, 2)：将单元格中的数值替换为其后两位数字。
Next cell：结束循环。

通过这种方式，我们可以批量处理大量数据，节省时间和精力。

五、总结

在Excel中保留万位后的两位数字有多种方法，包括使用自定义格式、使用公式提取、使用VBA编程。每种方法都有其独特的优势和适用场景。自定义格式简单直接，适用于需要快速改变数据展示方式的情况；公式方法灵活多变，适用于需要对数据进行进一步操作的情况；VBA编程强大高效，适用于需要批量处理大量数据的情况。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中保留万位后的两位数字的方法。希望这些方法能够帮助你在日常工作中更加高效地处理数据。如果你有任何问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。