excel中后缀xlsl怎么变为xls

在Excel中将后缀为xlsx的文件转换为xls，可以使用以下几种方法：使用“另存为”选项、使用批量转换工具、利用VBA宏。 以下将详细介绍其中一种方法，即使用“另存为”选项。

一、使用“另存为”选项

将.xlsx文件转换为.xls格式最简单的方法之一是使用Excel的“另存为”功能。打开要转换的.xlsx文件，点击文件菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择文件类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，然后保存即可。此方法不需要额外的软件，是最为直接和简便的方法。

二、Excel文件格式概述

1、什么是.xlsx文件？

.xlsx文件是Microsoft Excel 2007及更高版本使用的一种文件格式。它基于开放的XML标准，具有更高的安全性和压缩率，适合存储大量数据和复杂的公式。相比于旧版的.xls格式，.xlsx文件具有更好的数据完整性和文件恢复能力。

2、什么是.xls文件？

.xls文件是Microsoft Excel 97-2003版本使用的文件格式。这种格式具有较低的兼容性和安全性，但由于其广泛的使用历史，仍然在很多旧系统和软件中被使用。尽管在新版本的Excel中已经被.xlsx格式所取代，但.xls文件格式依然被广泛使用，特别是在某些旧系统或与某些特定软件兼容的需求下。

三、为什么需要转换文件格式？

1、兼容性需求

在某些情况下，您可能需要将.xlsx文件转换为.xls文件以确保与旧版软件或系统的兼容性。例如，某些组织或客户可能仍在使用较旧版本的Excel，而这些版本无法打开或正确处理.xlsx文件。

2、文件大小和性能

在某些特定情况下，将.xlsx文件转换为.xls文件可能会减少文件大小，从而提高处理和传输速度。这在处理大型数据集或复杂公式时尤为重要。

四、转换方法详解

1、使用“另存为”选项

这是最简单和直接的方法，适用于绝大多数用户。具体步骤如下：

打开要转换的.xlsx文件。
点击“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择文件类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，然后保存。

这种方法的优点是无需额外的软件或工具，操作简单，适合日常使用。

2、使用批量转换工具

当您需要同时转换多个文件时，手动操作可能会非常耗时。此时，可以使用批量转换工具来提高效率。市面上有许多第三方软件可以实现这一功能，例如Total Excel Converter、Batch XLSX to XLS Converter等。

这些工具通常支持批量处理，能够一次性将多个.xlsx文件转换为.xls文件，大大提高了工作效率。使用时，只需将要转换的文件添加到软件中，选择输出格式，然后点击转换按钮即可。

3、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化文件转换过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将当前工作簿保存为.xls格式：

Sub ConvertToXLS()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1) & ".xls", FileFormat:=xlExcel8
End Sub

将此宏添加到您的VBA编辑器中并运行，即可将当前工作簿保存为.xls格式。这种方法适合需要经常进行文件格式转换的用户，可以大幅度提高工作效率。

五、转换后的注意事项

1、数据丢失和格式变化

在将.xlsx文件转换为.xls文件时，可能会遇到数据丢失或格式变化的问题。这是由于.xls格式的某些功能和限制所导致的。例如，.xls文件不支持.xlsx文件中的某些高级公式、图表或数据特性。因此，在转换之前，建议先备份原始文件，并在转换后仔细检查文件内容。

2、文件大小

尽管.xls文件在某些情况下可能会减少文件大小，但在大多数情况下，.xls文件的大小实际上可能会增加。这是由于.xlsx文件使用了更高效的压缩算法。因此，如果文件大小是您主要关注的问题，建议慎重考虑是否需要进行转换。

3、兼容性问题

尽管.xls文件具有较高的兼容性，但在某些情况下，您可能仍会遇到兼容性问题。例如，某些旧版软件或系统可能无法正确处理特定的数据格式或公式。在这种情况下，您可能需要手动调整文件内容以确保兼容性。

六、Excel的其他格式转换方法

除了将.xlsx文件转换为.xls文件之外，Excel还支持其他多种格式转换。例如，可以将Excel文件转换为CSV、PDF等格式。以下是一些常见的格式转换方法：

1、转换为CSV格式

CSV（逗号分隔值）是一种常用的文件格式，适用于数据导入和导出。将Excel文件转换为CSV格式非常简单，只需在“另存为”选项中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”即可。

2、转换为PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式可以确保文件在不同设备和平台上的一致性显示。可以通过“另存为”选项选择“PDF（*.pdf）”来实现转换。此外，Excel还提供了导出为PDF的功能，可以更好地控制文件的布局和格式。

3、转换为其他格式

Excel还支持多种其他文件格式，如XML、TXT、ODS等。根据具体需求，可以选择适当的格式进行转换。在选择文件格式时，建议考虑数据的兼容性、文件大小和显示效果等因素。

七、总结

将.xlsx文件转换为.xls文件在某些情况下是必要的，特别是为了确保与旧版软件或系统的兼容性。通过使用Excel的“另存为”选项、批量转换工具或VBA宏，可以轻松实现文件格式的转换。然而，在转换过程中需要注意数据丢失和格式变化的问题，并根据具体需求选择适当的文件格式。

在进行文件格式转换之前，建议先备份原始文件，并仔细检查转换后的文件内容，以确保数据的完整性和准确性。通过合理使用Excel的各种功能和工具，可以大幅度提高工作效率，确保数据处理的顺利进行。