怎么把excel打印成word

要将Excel打印成Word，可以使用多种方法，包括复制粘贴、插入对象、使用截图工具等。最常用的方法是将Excel表格复制粘贴到Word中、插入为对象、使用截图工具。这些方法各有优缺点，选择适合自己的方法可以提高效率。下面将详细介绍其中一种方法：将Excel表格复制并粘贴到Word中。

将Excel表格复制粘贴到Word中是一种简单且高效的方法。首先，在Excel中选择需要复制的内容，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。然后，打开Word文档，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。需要注意的是，在粘贴后可以选择不同的粘贴选项，如“保持源格式”、“匹配目标格式”等，这样可以根据需求调整表格的外观。

一、复制粘贴法

1、选择与复制

首先，打开你要转换的Excel文件，选择你需要复制到Word中的数据区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择所需的数据。选中数据后，右键点击选择区域，选择“复制”，或者直接使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴到Word

接下来，打开你的Word文档，找到你想要放置Excel数据的地方。右键点击并选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V。这个操作将把Excel数据粘贴到Word文档中。你可以根据需要调整表格的格式和布局。

3、调整格式

粘贴之后，你可能需要对表格进行一些调整以适应Word文档的格式。你可以通过调整列宽、行高、字体大小和其他格式选项来优化表格的显示效果。如果需要，你还可以使用Word的表格工具来进一步美化表格。

二、插入对象法

1、插入Excel对象

另一种方法是将Excel表格作为对象插入到Word文档中。首先，在Word中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择你要插入的Excel文件。

2、链接与嵌入

在插入对象时，你可以选择“链接到文件”或“嵌入”。选择“链接到文件”时，Word文档中的表格将与原始Excel文件保持链接，任何对Excel文件的更新都会反映在Word文档中。选择“嵌入”时，Excel表格将作为独立对象插入到Word中，后续对Excel文件的更改不会影响Word文档中的表格。

3、编辑对象

插入对象后，你可以在Word中双击表格对象以进入Excel编辑模式，进行任何需要的修改。编辑完成后，点击Word文档以退出编辑模式，表格会自动更新。

三、使用截图工具

1、截图Excel表格

如果你只需要将Excel表格的静态图像插入到Word文档中，可以使用截图工具。首先，选择你要截图的Excel表格区域，然后使用截图工具（如Windows自带的截图工具、Snipping Tool或第三方截图软件）进行截图。

2、插入截图

截图完成后，打开Word文档，选择“插入”选项卡，然后选择“图片”。浏览并选择刚才保存的截图文件，点击“插入”。截图将作为图片插入到Word文档中。

3、调整图片

插入截图后，你可以根据需要调整图片的大小和位置。你还可以使用Word的图片工具对图片进行裁剪、添加边框等编辑操作，以优化图片的显示效果。

四、使用Excel的“导出到PDF”功能

1、导出Excel为PDF

Excel提供了将工作表导出为PDF的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“发布”以生成PDF文件。

2、插入PDF到Word

生成PDF文件后，打开Word文档，点击“插入”选项卡，选择“对象”，然后选择“由文件创建”。浏览并选择刚才生成的PDF文件，点击“插入”。PDF文件将作为对象插入到Word文档中。

3、编辑PDF对象

插入PDF对象后，你可以在Word中双击对象以使用PDF编辑工具进行任何需要的修改。编辑完成后，点击Word文档以退出编辑模式，PDF对象会自动更新。

五、使用第三方工具

1、选择第三方工具

如果你需要更高级的功能或更高的转换精度，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的选项和更高的转换质量。常见的第三方工具包括Able2Extract、PDFelement等。

2、安装与使用

首先，安装你选择的第三方工具。打开工具并选择你要转换的Excel文件。根据工具的界面提示，选择将Excel文件转换为Word文档的选项。工具会自动进行转换，并生成Word文档。

3、调整与编辑

转换完成后，打开生成的Word文档，检查表格的格式和布局。根据需要进行调整和编辑，以确保表格在Word文档中的显示效果满足你的要求。

六、使用Excel的“保存为”功能

1、保存Excel为HTML文件

Excel还提供了将工作表保存为HTML文件的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“保存类型”为“网页（*.htm; *.html）”。选择保存位置和文件名，点击“保存”以生成HTML文件。

2、打开HTML文件

生成HTML文件后，使用浏览器打开该文件。右键点击浏览器中的表格内容，选择“全选”，然后选择“复制”。或者你可以直接使用Ctrl+A和Ctrl+C快捷键。

3、粘贴到Word

打开你的Word文档，找到你想要放置表格的地方。右键点击并选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V。这个操作将把HTML文件中的表格粘贴到Word文档中。你可以根据需要调整表格的格式和布局。

七、使用Excel的“打印”功能

1、打印为PDF

Excel还提供了打印为PDF的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印对话框中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机，然后点击“打印”。选择保存位置和文件名，点击“保存”以生成PDF文件。

2、插入PDF到Word

生成PDF文件后，打开Word文档，选择“插入”选项卡，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，浏览并选择刚才生成的PDF文件，点击“插入”。PDF文件将作为对象插入到Word文档中。

3、编辑PDF对象

插入PDF对象后，你可以在Word中双击对象以使用PDF编辑工具进行任何需要的修改。编辑完成后，点击Word文档以退出编辑模式，PDF对象会自动更新。

八、使用Excel的“导出到Word”功能（仅限Office 365）

1、导出Excel到Word

如果你使用的是Office 365，Excel提供了将工作表导出到Word的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建Word文档”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”以生成Word文档。

2、打开Word文档

生成Word文档后，打开该文档，检查表格的格式和布局。根据需要进行调整和编辑，以确保表格在Word文档中的显示效果满足你的要求。

九、使用Excel的“发送到Word”功能（仅限Office 365）

1、发送Excel到Word

如果你使用的是Office 365，Excel还提供了将工作表发送到Word的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“发送到”，然后选择“发送到Word”。在弹出的对话框中，选择发送选项，点击“发送”以生成Word文档。

2、打开Word文档

生成Word文档后，打开该文档，检查表格的格式和布局。根据需要进行调整和编辑，以确保表格在Word文档中的显示效果满足你的要求。

十、使用Excel的“导出到PowerPoint”功能（仅限Office 365）

1、导出Excel到PowerPoint

如果你使用的是Office 365，Excel提供了将工作表导出到PowerPoint的功能。首先，打开你要转换的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PowerPoint演示文稿”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”以生成PowerPoint文件。

2、复制粘贴到Word

生成PowerPoint文件后，打开该文件，选择需要复制的表格内容，右键点击选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。然后，打开你的Word文档，找到你想要放置表格的地方。右键点击并选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V。这个操作将把PowerPoint文件中的表格粘贴到Word文档中。

通过上述方法，你可以根据具体情况选择最适合自己的方式将Excel表格打印成Word文档。每种方法都有其优点和局限性，根据需求和实际情况进行选择，可以有效提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为可打印的Word文档？
您可以按照以下步骤将Excel表格转换为可打印的Word文档：

• 打开Excel表格并选择您要转换的区域。
• 复制选定的区域（Ctrl+C）。
• 打开Word文档并将光标定位到您希望粘贴表格的位置。
• 使用粘贴选项中的“保留源格式”或“保留文本格式”选项，将表格粘贴到Word文档中。
• 调整表格大小和样式以适应Word文档的布局。
• 最后，您可以在Word中对表格进行进一步的格式设置和调整，以确保打印效果符合您的需求。

2. 如何在打印Word文档时调整Excel表格的大小？
若要在打印Word文档时调整Excel表格的大小，请按照以下步骤进行操作：

• 选中要调整大小的Excel表格。
• 在Word中，选择“布局”选项卡，然后点击“大小”。
• 在弹出的菜单中，选择“自适应”选项以根据页面大小调整表格。
• 如果您希望手动调整表格大小，可以选择“自定义大小”选项，并根据需要调整表格的宽度和高度。
• 确认调整后，您可以进行预览并打印文档，以查看调整后的表格大小是否符合您的需求。

3. 如何在打印Word文档时保持Excel表格的格式和样式？
若要在打印Word文档时保持Excel表格的格式和样式，请按照以下步骤进行操作：

• 在Word文档中，将光标定位到您希望插入Excel表格的位置。
• 选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“从文件”选项，并浏览您的计算机以找到要插入的Excel文件。
• 选中要插入的Excel文件，并确保选中“链接到文件”选项，以便在打印时保持表格的格式和样式。
• 点击“插入”按钮，将Excel表格插入到Word文档中。
• 最后，您可以对表格进行进一步的格式设置和调整，以确保打印效果符合您的需求。