excel怎么打印出来字体变小

Excel打印出来字体变小的原因可能有多种，主要包括以下几点：缩放设置、页面设置、打印区域、打印机设置、默认字体设置。 在这篇文章中，我们将详细探讨这些原因，并提供相应的解决方案，帮助您解决Excel打印字体变小的问题。

一、缩放设置

在Excel中，缩放设置是导致打印字体变小的一个常见原因。缩放设置允许您调整打印时的缩放比例，从而影响打印输出的大小。

1、检查和调整缩放设置

在Excel中，您可以通过以下步骤检查和调整缩放设置：

打开需要打印的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”组中，检查“缩放比例”，确保其设置为100%。如果设置为小于100%，打印出来的字体会变小。
如果希望调整缩放比例，可以点击“缩放”旁边的箭头，从下拉菜单中选择合适的比例，或者手动输入一个新的比例值。

2、使用“适合于一页”选项

如果您的Excel表格内容较多，超出了打印页的边界，可以使用“适合于一页”选项来调整缩放比例，使内容适应打印页：

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”组。
点击“适合于一页宽和一页高”选项。
Excel会自动调整缩放比例，使内容适应一页打印。

二、页面设置

页面设置也会影响打印输出的字体大小。通过调整页面设置，可以确保打印字体大小保持一致。

1、调整页边距和方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。较大的页边距可能会导致内容缩小，从而影响字体大小。
点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”打印。根据内容的布局选择合适的打印方向，可以避免字体变小。

2、调整纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
选择合适的纸张大小。使用较大的纸张可以避免内容被压缩，从而保持字体大小。

三、打印区域

打印区域的设置也可能影响打印字体的大小。如果打印区域设置不当，可能会导致内容被缩小。

1、设置正确的打印区域

选择需要打印的区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
确保打印区域设置正确，避免内容被压缩。

2、清除打印区域

如果不确定打印区域设置是否正确，可以清除打印区域重新设置：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
重新选择需要打印的区域，并设置打印区域。

四、打印机设置

打印机设置也是影响打印字体大小的一个因素。确保打印机设置正确，可以避免打印字体变小。

1、检查打印机属性

打开打印机属性窗口。
检查打印机的缩放设置，确保其设置为100%。如果设置为小于100%，打印出来的字体会变小。
确保打印机使用正确的纸张尺寸和打印方向。

2、更新打印机驱动程序

有时，打印机驱动程序的问题也会导致打印字体变小。更新打印机驱动程序可以解决这一问题：

访问打印机制造商的官方网站。
下载并安装最新的打印机驱动程序。

五、默认字体设置

默认字体设置也会影响打印输出的字体大小。确保默认字体设置正确，可以避免打印字体变小。

1、检查默认字体设置

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，打开Excel选项窗口。
在“常规”选项卡中，找到“使用下列默认字体”选项，确保选择合适的字体和字号。

2、调整表格中的字体和字号

如果表格中的字体和字号设置不当，可能会导致打印字体变小。可以通过以下步骤调整表格中的字体和字号：

选择需要调整的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，点击“字体”组中的“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的字体和字号。

结论

通过检查和调整缩放设置、页面设置、打印区域、打印机设置以及默认字体设置，可以有效解决Excel打印出来字体变小的问题。确保各项设置正确，可以避免内容被压缩，从而保持打印字体的大小。希望本文提供的解决方案能够帮助您解决这一问题，提高Excel打印的效果。