excel文件怎么删除取消筛选

在Excel中删除或取消筛选的方法有多种，具体方法包括：使用筛选按钮取消、在数据选项卡中关闭筛选、使用快捷键。其中，使用筛选按钮取消是最常用的方法。详细描述如下：

使用筛选按钮取消筛选是最直接和常用的方法之一。首先，打开包含筛选的Excel工作表。在列标题行中找到有筛选箭头的小图标，点击该图标以打开筛选选项。在弹出的筛选菜单中，选择"清除筛选"选项，这样可以取消当前列的筛选条件。重复此操作以取消其他列的筛选。这样可以快速恢复数据的原始显示状态。

一、使用筛选按钮取消筛选

使用筛选按钮取消筛选是最常用和直观的方法。下面将详细描述如何操作。

1.1 打开包含筛选的Excel文件

首先，打开包含筛选的Excel文件。筛选功能通常用于处理大型数据集，因此找到需要取消筛选的文件并打开它。

1.2 找到筛选按钮

在Excel文件中，筛选按钮通常位于列标题行的右侧，显示为一个小箭头图标。点击该图标以打开筛选菜单。

1.3 取消筛选

在弹出的筛选菜单中，选择“清除筛选”选项。这将取消当前列的筛选条件，恢复数据的原始显示状态。如果需要取消多个列的筛选，重复此操作即可。

二、在数据选项卡中关闭筛选

除了使用筛选按钮外，还可以通过数据选项卡来取消筛选。

2.1 打开数据选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“数据”选项卡。这将显示与数据处理相关的所有工具和选项。

2.2 关闭筛选

在数据选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。如果筛选已启用，该按钮将显示为按下状态。点击它可以关闭筛选功能，取消所有列的筛选条件，并恢复数据的原始显示状态。

三、使用快捷键取消筛选

快捷键是提高工作效率的好帮手，通过快捷键可以快速取消筛选。

3.1 选择任意单元格

首先，选择工作表中的任意单元格。确保当前工作表是包含筛选的工作表。

3.2 使用快捷键

按下快捷键“Alt + D + F + F”（在某些Excel版本中，可能是“Ctrl + Shift + L”）。这将关闭筛选功能，取消所有列的筛选条件，并恢复数据的原始显示状态。

四、重新应用筛选

有时，取消筛选后需要重新应用筛选以处理数据。

4.1 选择数据范围

首先，选择需要重新应用筛选的数据范围。确保选择包括列标题在内的整个数据区域。

4.2 打开筛选功能

在数据选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。这将为选定的数据范围重新应用筛选功能，显示筛选箭头图标。

4.3 设置筛选条件

点击筛选按钮，设置需要的筛选条件。可以根据需要选择特定的数值、文本或日期范围，以筛选出所需的数据。

五、使用高级筛选功能

Excel还提供了高级筛选功能，可以更灵活地处理复杂数据。

5.1 打开高级筛选

在数据选项卡中，找到并点击“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。

5.2 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，设置筛选条件和筛选范围。可以选择将结果复制到新的位置，或者直接在原始数据范围内进行筛选。

5.3 应用筛选

点击“确定”按钮，应用高级筛选条件。高级筛选功能允许使用更复杂的条件组合，以满足特定的数据处理需求。

六、删除筛选后的空行

有时，取消筛选后需要删除空行以整理数据。

6.1 选择数据范围

首先，选择包含数据的整个工作表或特定的数据范围。

6.2 查找和选择空行

在Excel的功能区中，找到并点击“查找和选择”按钮，然后选择“转到特殊”选项。在弹出的对话框中，选择“空值”选项。

6.3 删除空行

选择空行后，右键点击选中的任意单元格，选择“删除”选项。在弹出的删除对话框中，选择“整行”并点击“确定”按钮。这样可以删除所有空行，整理数据。

七、使用宏自动取消筛选

对于需要频繁取消筛选的用户，可以使用宏自动化操作。

7.1 打开宏编辑器

在Excel的功能区中，找到并点击“开发工具”选项卡（如果没有该选项卡，可以在Excel选项中启用）。然后，点击“宏”按钮，打开宏编辑器。

7.2 编写宏代码

在宏编辑器中，编写自动取消筛选的宏代码。例如，可以使用以下代码：

Sub CancelFilter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.AutoFilterMode Then ws.AutoFilterMode = False End If Next ws End Sub

7.3 运行宏

保存并关闭宏编辑器，然后在Excel中运行该宏。宏将遍历工作簿中的所有工作表，自动取消所有列的筛选条件。

八、保存取消筛选后的文件

取消筛选后，可以将文件保存以便后续使用。

8.1 保存文件

在Excel的功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”选项。选择合适的文件格式和保存位置，点击“保存”按钮。

8.2 备份文件

建议在保存前备份原始文件，以防操作错误导致数据丢失。可以复制原始文件到其他位置，或使用版本控制软件管理文件版本。

九、处理筛选后的数据

取消筛选后，可以处理数据以满足特定需求。

9.1 数据排序

在Excel的功能区中，找到并点击“排序”按钮。选择需要排序的列和排序顺序，点击“确定”按钮。这将按照指定的顺序对数据进行排序，方便后续处理。

9.2 数据分析

取消筛选后，可以使用Excel的各种数据分析工具处理数据。例如，使用数据透视表、图表和公式分析数据趋势和模式，以支持决策。

十、总结与建议

取消筛选是Excel数据处理中的常见操作，通过掌握多种方法，可以提高工作效率。

10.1 掌握多种方法

建议熟悉上述多种取消筛选的方法，以应对不同的工作情景。无论是使用筛选按钮、数据选项卡、快捷键，还是使用宏自动化操作，都可以快速取消筛选，恢复数据的原始显示状态。

10.2 定期备份数据

在进行数据操作前，定期备份数据以防操作错误导致数据丢失。可以使用版本控制软件或手动复制文件，确保数据安全。

10.3 善用Excel功能

Excel提供了丰富的数据处理功能，建议充分利用这些功能提高工作效率。例如，使用数据透视表、图表和高级筛选等工具，处理和分析数据以支持决策。