excel怎么做成表格打印

Excel制作和打印表格的方法：打开Excel并创建新工作表、设置页面布局、输入并格式化数据、添加边框和网格线、调整列宽和行高、预览打印效果、选择打印区域、配置打印设置、打印表格。以下将详细讲解其中的一点：设置页面布局。

在Excel中设置页面布局是制作和打印表格的重要一步。页面布局包括纸张大小、页边距、方向等设置。首先，点击工具栏上的“页面布局”选项卡，从这里可以设置页面的方向（纵向或横向）、纸张大小（如A4、Letter等）和页边距。正确设置这些参数可以确保打印时表格能够完整显示在一页纸上，避免数据被截断或分散在多页上。

一、打开Excel并创建新工作表

首先，打开Excel软件。如果已经有一个现成的工作表，可以直接打开。如果需要创建一个新的工作表，可以点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择一个空白工作簿。这样就可以开始在一个全新的工作表中创建表格。

二、设置页面布局

1. 选择页面方向

在工具栏中找到“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”页面布局。纵向适合打印较长的表格，而横向则适合打印较宽的表格。

2. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中点击“大小”按钮，可以选择不同的纸张大小，如A4、Letter等。选择合适的纸张大小可以确保打印时表格能够完整显示在一页纸上。

3. 设置页边距

点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，或者点击“自定义边距”进行手动调整。适当的页边距设置可以确保打印时表格内容不被裁剪。

三、输入并格式化数据

1. 输入数据

在工作表中输入数据，可以通过手动输入或者复制粘贴的方式将数据填入单元格中。确保数据的准确性和完整性，这是制作一个高质量表格的基础。

2. 格式化数据

选择需要格式化的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”，可以对数据的字体、字号、对齐方式、数字格式等进行设置。合理的格式化可以使表格更加美观和易读。

四、添加边框和网格线

1. 添加边框

选择需要添加边框的单元格区域，点击工具栏上的“边框”按钮，可以选择不同的边框样式，如实线、虚线、粗线等。添加边框可以使表格的结构更加清晰。

2. 显示网格线

在“页面布局”选项卡中勾选“网格线”选项，可以在打印时显示网格线。网格线可以帮助读者更好地理解表格中的数据关系。

五、调整列宽和行高

1. 调整列宽

将鼠标悬停在列与列之间的分隔线上，按住左键拖动可以调整列宽。或者选择列后右键点击，选择“列宽”，输入具体的数值进行调整。适当的列宽设置可以确保表格内容显示完整。

2. 调整行高

将鼠标悬停在行与行之间的分隔线上，按住左键拖动可以调整行高。或者选择行后右键点击，选择“行高”，输入具体的数值进行调整。适当的行高设置可以使表格更加整齐。

六、预览打印效果

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，可以进入打印预览页面。在这里可以查看表格在打印时的效果，确保没有数据被截断或分散在多页上。

2. 调整打印比例

在打印预览页面中，可以调整打印比例，如“缩放到一页宽”、“缩放到一页高”等。这样可以确保表格在打印时能够完整显示在一页纸上。

七、选择打印区域

1. 选择需要打印的区域

在工作表中选择需要打印的单元格区域，点击工具栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的区域，避免不必要的内容被打印出来。

2. 清除打印区域

如果需要重新选择打印区域，可以点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。然后重新选择需要打印的区域，设置新的打印区域。

八、配置打印设置

1. 选择打印机

在打印预览页面中，点击“打印机”下拉菜单，选择要使用的打印机。确保选择正确的打印机，以免打印到错误的设备上。

2. 设置打印份数

在打印预览页面中，可以设置打印的份数。输入需要的份数，然后点击“打印”按钮即可开始打印。

九、打印表格

1. 开始打印

在打印预览页面中确认所有设置无误后，点击“打印”按钮即可开始打印表格。确保打印机已连接并正常工作。

2. 检查打印结果

打印完成后，检查打印结果是否符合预期。确保表格内容完整、格式正确、打印效果清晰。如果有任何问题，可以重新调整设置后再次打印。

通过以上步骤，您可以在Excel中制作和打印出高质量的表格。无论是用于工作报告、数据分析还是日常办公，掌握这些技能都能大大提高工作效率和数据展示的专业性。