怎么对excel表文件加密不让别人看到

要对Excel表文件加密以防止他人查看，你可以使用Excel内置的加密功能、第三方加密工具、设置文件密码保护、限制工作表权限等方法。其中，使用Excel内置的加密功能是最简单和直接的方法。

详细描述：

在Excel中，你可以通过设置文件密码来保护你的工作簿。打开需要加密的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”并选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入并确认密码即可。这样，只有知道密码的人才能打开并查看文件内容。以下内容将详细介绍不同的方法和步骤。

一、使用Excel内置的加密功能

1、用密码保护工作簿

Excel提供了一个简单的密码保护机制，可以有效防止未经授权的人打开和编辑文件。

步骤：

打开需要加密的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
点击“保护工作簿”按钮。
从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码并确认。
保存文件。

优点： 简单易用，内置功能无需额外软件。

缺点： 一旦忘记密码，恢复数据相当困难。

2、用密码保护工作表

除了保护整个工作簿外，你还可以选择只保护其中的某些工作表。

步骤：

打开需要加密的Excel文件。
右键点击需要保护的工作表标签。
选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中输入密码并设置保护选项。
点击“确定”并保存文件。

优点： 更灵活，可以选择性地保护某些部分。

缺点： 只保护特定工作表，其他部分仍然可以被访问。

二、使用第三方加密工具

除了Excel自带的加密功能，市场上还有许多第三方加密工具可以用于保护Excel文件。这些工具通常提供更高级的加密算法和附加功能。

1、VeraCrypt

VeraCrypt是一款开源的加密软件，支持多种加密算法，可以用于加密Excel文件。

步骤：

下载并安装VeraCrypt。
创建一个新的加密卷。
选择文件加密模式。
指定加密算法和哈希算法。
设置卷大小和密码。
挂载加密卷，将Excel文件移动到加密卷中。
卸载加密卷。

优点： 高级加密算法，安全性强。

缺点： 使用较为复杂，需要学习和操作。

2、WinRAR

WinRAR不仅是一个压缩工具，还可以对文件进行加密保护。

步骤：

右键点击需要加密的Excel文件。
选择“添加到压缩文件”。
在弹出的对话框中点击“设置密码”。
输入并确认密码。
勾选“加密文件名”选项。
点击“确定”完成加密。

优点： 简单易用，兼具压缩和加密功能。

缺点： 安全性不如专业加密软件。

三、设置文件密码保护

1、Excel内置密码保护

如前文所述，这是最简单和直接的方法。

2、Windows文件加密

你还可以利用Windows操作系统自带的文件加密功能来保护Excel文件。

步骤：

右键点击需要加密的Excel文件。
选择“属性”。
在“常规”选项卡中点击“高级”按钮。
勾选“加密内容以保护数据”。
点击“确定”并应用。

优点： 操作系统自带功能，易于使用。

缺点： 仅适用于NTFS文件系统，且只能保护本地文件。

四、限制工作表权限

Excel还允许你通过设置权限来限制他人对工作表的访问和编辑。

1、设置工作表保护

通过设置工作表保护，你可以限制用户对某些单元格的编辑权限。

步骤：

选择需要保护的单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”。
返回工作表，点击“审阅”选项卡。
选择“保护工作表”。
输入并确认密码，设置保护选项。
点击“确定”并保存。

优点： 灵活性高，可以选择性保护。

缺点： 仅保护编辑权限，不能完全阻止查看。

2、使用SharePoint权限

如果你的Excel文件存储在SharePoint上，你可以通过SharePoint的权限管理功能来限制访问。

步骤：

打开SharePoint站点。
选择存储Excel文件的文档库。
右键点击文件，选择“管理访问”。
设置用户和权限级别。
保存更改。

优点： 集中管理，适合团队协作。

缺点： 依赖SharePoint，适用范围有限。

总结

通过上述方法，你可以有效地对Excel表文件进行加密和保护，以防止未经授权的访问和编辑。使用Excel内置的加密功能最为简单直接、第三方加密工具提供更高级的安全性、设置文件密码保护是基本的保护手段、限制工作表权限则提供了更多的灵活性和控制。根据你的具体需求和使用环境，选择最适合的方法来保护你的Excel文件。