excel怎么设置为默认宋体

在Excel中设置默认字体为宋体

在Excel中设置默认字体为宋体，可以通过更改Excel的默认字体设置来实现。打开Excel选项、修改常规设置、保存设置。以下是详细步骤：

首先，打开Excel程序。点击左上角的“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“常规”选项卡。在“当创建新工作簿时”部分，找到“默认字体”选项，从下拉菜单中选择“宋体”。设置完成后，点击“确定”保存设置。重新启动Excel，新的工作簿将使用宋体作为默认字体。

一、打开Excel选项

打开Excel程序后，点击左上角的“文件”选项卡。这个选项卡通常位于Excel界面的左上角，显示为一个标签或按钮。点击后，会弹出一个下拉菜单，其中包含多个选项，如“新建”、“打开”、“保存”等。在这个菜单中，找到并点击“选项”。

进入“Excel选项”窗口后，用户可以看到一系列的设置选项。左侧的导航栏显示了不同的设置类别，如“常规”、“公式”、“校对”等。选择“常规”选项卡，以进入相关的设置界面。

二、修改常规设置

在“Excel选项”窗口的“常规”选项卡中，找到“当创建新工作簿时”部分。这部分包含了与新工作簿相关的默认设置，如默认字体、字体大小等。在这里，找到“默认字体”选项，从下拉菜单中选择“宋体”。这个选项可以通过点击下拉箭头来展开，显示可用的字体列表。

选择“宋体”后，用户还可以在“默认字体大小”选项中设置所需的字体大小。一般来说，默认的字体大小是11或12，但可以根据个人需求进行调整。

三、保存设置

完成上述设置后，点击窗口底部的“确定”按钮，以保存更改。此时，Excel会提示用户重新启动程序以应用新的默认字体设置。关闭并重新启动Excel后，新的工作簿将使用宋体作为默认字体。

重启Excel后，创建一个新的工作簿，检查字体设置是否已经生效。打开一个新的工作表，查看默认的字体是否为“宋体”。如果所有步骤都正确完成，新的工作簿将使用宋体作为默认字体，应用于所有单元格。

四、在现有工作簿中批量更改字体为宋体

除了设置默认字体外，有时还需要将现有工作簿中的字体批量更改为宋体。这可以通过选择整个工作表或特定区域，然后手动更改字体来实现。

首先，打开需要更改字体的工作簿。点击左上角的全选按钮，选择整个工作表。然后，在“开始”选项卡中，找到“字体”组，从下拉菜单中选择“宋体”。这将会把工作表中所有单元格的字体更改为宋体。

如果只需要更改特定区域的字体，可以用鼠标选择该区域，然后按照上述步骤更改字体。这对于需要部分调整字体的情况非常有用。

五、使用格式刷快速应用字体设置

Excel中的格式刷功能可以帮助用户快速复制和应用字体设置。首先，选择已经设置为宋体的单元格。然后，点击“开始”选项卡中的“格式刷”图标。接下来，用鼠标点击或拖动要应用相同字体设置的单元格或区域。

格式刷不仅可以复制字体设置，还可以复制其他格式设置，如单元格边框、填充颜色等。使用格式刷可以大大提高工作效率，尤其是在需要批量应用特定格式的情况下。

六、创建模板文件以简化新工作簿的设置

为了在每次创建新工作簿时自动应用宋体，可以创建一个包含预设格式的模板文件。首先，打开一个新的工作簿，并将字体设置为宋体。然后，进行其他所需的格式设置，如页眉、页脚、页边距等。

完成所有设置后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，并将文件保存到模板文件夹。下次创建新工作簿时，可以从模板文件夹中选择这个模板，所有预设格式将自动应用。

七、使用VBA宏自动更改字体

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来自动更改工作簿中的字体。这对于需要频繁更改大量工作簿的情况特别有用。

打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ChangeFontToSimSun() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.Font.Name = "宋体" Next ws End Sub

运行这个宏，当前工作簿中所有工作表的字体将被更改为宋体。可以根据需要修改和扩展这个宏，以实现更多的自动化操作。

八、总结

在Excel中设置默认字体为宋体，是一个相对简单但非常实用的操作。通过更改Excel选项、批量更改现有工作簿中的字体、使用格式刷、创建模板文件以及使用VBA宏，用户可以轻松实现这一目标。无论是日常工作还是专业数据分析，正确设置字体可以提高工作效率，提升文档的可读性和美观度。