excel怎么看录入的时间

在Excel中查看录入的时间，主要有以下几种方法：查看单元格的格式、使用时间戳函数、查看修改记录、使用VBA宏。

其中，查看单元格格式是最常用且简单的方法之一。通过将单元格格式设置为时间或日期格式，可以直接查看录入的时间。在Excel中，时间和日期实际上是以数字形式存储的，因此通过格式设置，可以清晰地看到录入的具体时间。

接下来，让我们详细探讨如何在Excel中查看和管理录入的时间。

一、查看单元格的格式

1、设置单元格格式

在Excel中，时间和日期是以特定的格式存储的。要查看录入的时间，可以通过设置单元格的格式来实现。以下是具体步骤：

选择包含时间数据的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”或“时间”。
根据需要选择具体的日期或时间格式，然后点击“确定”。

通过上述操作，单元格中的数据将以指定的时间格式显示出来，使得时间信息更加直观。

2、使用快捷键查看时间

除了通过设置单元格格式来查看录入的时间外，还可以使用快捷键快速输入当前时间和日期。在Excel中，可以使用以下快捷键：

当前日期：按下 Ctrl + ; 键
当前时间：按下 Ctrl + Shift + ; 键

这些快捷键不仅方便了时间和日期的录入，还可以帮助用户快速查看和确认录入的时间信息。

二、使用时间戳函数

1、NOW函数

Excel提供了一些内置函数，可以用于时间和日期的处理。其中，NOW函数是一个非常实用的函数，它可以返回当前的日期和时间。使用NOW函数，可以实时查看当前时间，并在需要时进行更新。以下是使用方法：

在任意单元格中输入公式：=NOW()

该函数将返回当前的日期和时间，并且每次工作表重新计算时都会自动更新。

2、TODAY函数

如果只需要查看当前日期而不需要具体时间，可以使用TODAY函数。该函数仅返回当前日期，而不包括时间部分。使用方法如下：

在任意单元格中输入公式：=TODAY()

TODAY函数将返回当前的日期，并在工作表重新计算时自动更新。

三、查看修改记录

1、启用工作表的更改跟踪

在某些情况下，用户可能需要查看特定单元格的历史修改记录。Excel提供了“更改跟踪”功能，可以记录工作表中的修改历史，包括修改时间、修改内容和修改人员。以下是启用更改跟踪的步骤：

打开需要跟踪修改的工作表。
在“审阅”选项卡中，选择“跟踪更改”。
选择“突出显示更改”，然后在弹出的对话框中勾选“在屏幕上突出显示更改”。
可以根据需要选择跟踪的时间范围和用户。

启用更改跟踪后，所有的修改将被记录下来，并且可以在需要时查看详细的修改历史。

2、查看修订记录

如果启用了更改跟踪功能，可以通过以下步骤查看修订记录：

在“审阅”选项卡中，选择“跟踪更改”。
选择“接受或拒绝更改”。
在弹出的对话框中，可以查看所有的修改记录，并根据需要接受或拒绝特定的更改。

通过查看修订记录，可以清晰地了解特定单元格的修改历史和具体的修改时间。

四、使用VBA宏

1、编写VBA宏记录时间

对于一些高级用户，使用VBA宏可以实现更多自定义的功能。例如，可以编写一个VBA宏，在每次单元格内容发生变化时，自动记录修改的时间。以下是一个简单的VBA代码示例：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Target
        If Not Intersect(Cell, Me.Range("A1:Z100")) Is Nothing Then
            Cell.Offset(0, 1).Value = Now
        End If
    Next Cell
End Sub

上述代码将在工作表的A1到Z100范围内的任意单元格发生更改时，在相邻的单元格中记录当前时间。

2、如何使用VBA宏

使用VBA宏记录时间的步骤如下：

打开需要使用宏的工作表。
按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，双击目标工作表名称。
在右侧的代码窗口中，粘贴上述VBA代码。
关闭VBA编辑器并返回Excel。

通过上述操作，每次对指定范围内的单元格进行修改时，VBA宏将自动记录修改时间。

五、其他方法和技巧

1、使用第三方插件

除了内置的功能和VBA宏，Excel还支持许多第三方插件，可以提供更多高级的时间和日期管理功能。例如，一些插件可以自动记录和显示单元格的修改时间，生成详细的修改历史报告等。根据具体需求，可以选择合适的插件来扩展Excel的功能。

2、结合其他工具使用

在某些情况下，可以将Excel与其他工具结合使用，以更好地管理和查看录入的时间。例如，可以将Excel数据导入到数据库中，并使用数据库的查询功能来查看和分析时间信息。或者，可以使用Python等编程语言编写脚本，自动处理和分析Excel数据中的时间信息。

六、总结

在Excel中查看录入的时间有多种方法，包括查看单元格的格式、使用时间戳函数、查看修改记录和使用VBA宏。不同的方法适用于不同的需求和场景。通过合理利用这些方法和技巧，可以更加高效地管理和查看Excel中的时间信息。

查看单元格格式、使用NOW和TODAY函数、启用更改跟踪、使用VBA宏，这些方法都是非常实用的工具，可以帮助用户在Excel中轻松查看和管理录入的时间。根据具体需求选择合适的方法，将大大提高工作效率和数据管理的准确性。