往excel中打身份证号出乱码怎么办

往Excel中打身份证号出乱码怎么办？ 将单元格格式设置为文本、使用自定义格式、输入前加单引号、使用数据验证。将单元格格式设置为文本是最直接有效的方法之一。通过这种方式，Excel不会对输入的身份证号进行科学计数法转换，从而避免乱码出现。

将单元格格式设置为文本

在Excel中输入身份证号时，常常会遇到一个问题，即当输入的数字超过11位时，Excel会自动将其转换为科学计数法，导致出现乱码。此时，可以通过将单元格格式设置为“文本”来解决这个问题。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

这样一来，所有输入到这些单元格中的身份证号码都将以文本形式保存，不会再出现乱码的问题。

一、将单元格格式设置为文本

1. 操作步骤

将单元格格式设置为文本是最直接的方法。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2. 优点

这种方法简单直接，适用于所有版本的Excel。由于身份证号是固定长度的字符串，不需要进行数学运算，所以将其设置为文本格式不会影响数据的使用。

3. 示例

假如你有一列身份证号需要输入，从单元格A1开始。你可以先选中A列，然后按照上述步骤将其格式设置为文本。这样，无论你输入多长的身份证号，Excel都不会将其转换为科学计数法。

二、使用自定义格式

1. 操作步骤

另一个方法是使用自定义格式来显示身份证号。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“类型”框中输入“0”（即数字零），然后点击“确定”。

2. 优点

这种方法也能防止Excel将身份证号转换为科学计数法，并且可以更灵活地定义数据格式。例如，你可以在身份证号前添加前缀或后缀，以便更好地管理和区分数据。

3. 示例

假如你想在每个身份证号前加上“ID-”前缀，你可以在“类型”框中输入“ID-0”。这样，输入的身份证号将显示为“ID-123456789012345678”。

三、输入前加单引号

1. 操作步骤

在输入身份证号之前，可以在号码前加一个单引号（’）。具体操作步骤如下：

1. 在单元格中输入身份证号时，先输入一个单引号（’）。
2. 然后输入完整的身份证号。

2. 优点

这种方法简单易行，适用于临时输入和少量数据的情况。单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将输入内容视为文本。

3. 示例

假如你需要输入身份证号“123456789012345678”，你可以在单元格中输入“’123456789012345678”。Excel会自动将其识别为文本格式，避免出现乱码。

四、使用数据验证

1. 操作步骤

可以通过数据验证来确保输入的身份证号格式正确。具体操作步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“公式”框中输入验证公式，例如“=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)”，然后点击“确定”。

2. 优点

这种方法可以防止用户输入错误格式的身份证号，确保数据的准确性和一致性。通过自定义验证公式，可以灵活地定义输入规则。

3. 示例

假如你希望确保所有输入的身份证号都是18位数字，可以在“数据验证”对话框中输入公式“=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)”。这样，当用户输入不符合规则的身份证号时，Excel会提示错误信息。

五、使用公式处理身份证号

1. 操作步骤

可以通过公式来处理身份证号，确保其显示正确。具体操作步骤如下：

1. 在一个辅助列中，使用公式将身份证号转换为文本格式。
2. 例如，假如身份证号在A列，可以在B列输入公式“=TEXT(A1,"0")”。

2. 优点

这种方法适用于已经输入的身份证号，可以批量处理数据，避免手动修改。

3. 示例

假如你已经在A列输入了一批身份证号，但显示为科学计数法。你可以在B列输入公式“=TEXT(A1,"0")”，然后将公式复制到整列。这样，B列将显示正确的身份证号格式。

六、导入数据时设置格式

1. 操作步骤

如果你是从外部数据源导入身份证号，可以在导入时设置数据格式。具体操作步骤如下：

1. 在导入数据的向导中，选择“文本”格式。
2. 确保所有需要作为文本处理的列都设置为“文本”格式。

2. 优点

这种方法适用于批量导入数据，可以确保所有导入的身份证号都以正确的格式显示。

3. 示例

假如你从CSV文件中导入身份证号，可以在导入向导的第三步中，将对应列的格式设置为“文本”。这样，导入的数据将不会出现乱码。

七、使用VBA脚本

1. 操作步骤

对于需要处理大量数据的情况，可以编写VBA脚本来自动设置单元格格式。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，按“Alt+F11”进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 在模块中编写VBA代码，例如：

Sub FormatAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

4. 运行该脚本，将选中的单元格格式设置为文本。

2. 优点

这种方法适用于需要批量处理数据的情况，通过VBA脚本可以自动化操作，节省时间。

3. 示例

假如你需要将整个工作表中的身份证号格式设置为文本，可以先选中需要处理的单元格范围，然后运行上述VBA脚本。这样，所有选中的单元格格式将自动设置为文本。

八、使用第三方工具

1. 操作步骤

如果上述方法都无法解决问题，可以考虑使用第三方工具来处理身份证号数据。具体操作步骤如下：

1. 搜索并下载适合的第三方工具，例如数据清洗工具或Excel插件。
2. 安装并运行该工具，按照工具的指引处理身份证号数据。

2. 优点

第三方工具通常具有更强大的功能，可以处理复杂的数据格式问题，适用于专业数据处理需求。

3. 示例

假如你需要处理大量身份证号数据，可以使用一些专业的数据清洗工具，如OpenRefine或Excel插件。这些工具可以帮助你批量处理和清洗数据，确保身份证号格式正确。

九、总结

在Excel中输入身份证号出现乱码的问题，可以通过多种方法解决。将单元格格式设置为文本、使用自定义格式、输入前加单引号、使用数据验证等方法都可以有效避免乱码问题。根据具体需求和数据量，可以选择最适合的方法来处理身份证号数据。通过这些方法，不仅可以确保数据的准确性，还能提高工作效率，为后续数据分析和处理提供可靠的基础。

相关问答FAQs：

1. 我往Excel中输入身份证号码时出现乱码，是怎么回事？
当您将身份证号码输入到Excel单元格中时，Excel可能会自动将其格式化为日期格式，导致乱码显示。这是因为Excel默认会将特定格式的数字识别为日期。

2. 如何解决在Excel中输入身份证号码出现乱码的问题？
要解决这个问题，您可以在输入身份证号码之前，在单元格中设置文本格式。在输入身份证号码之前，选择相关单元格，然后在“格式”选项卡中选择“文本”格式。这样Excel就不会将其识别为日期，而是按照您输入的内容进行显示。

3. 如果我已经输入了身份证号码并出现乱码，如何批量修复这个问题？
如果您已经输入了大量的身份证号码并且出现了乱码，您可以通过以下步骤进行批量修复：

1. 选择包含乱码的单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“文本转列”。
3. 在转列向导中，选择“分隔符”选项，并点击“下一步”。
4. 在分隔符选项中，选择“其他”并输入空格。
5. 点击“下一步”并选择“文本”格式。
6. 点击“完成”以完成转列操作，Excel将会重新解析身份证号码并正确显示。