excel表格里面怎么把图片快速变小

在Excel表格里快速将图片变小的方法包括：调整图片尺寸、压缩图片、使用图像编辑软件。这些方法可以帮助您在不影响图片质量的情况下，优化文件大小。

一、调整图片尺寸

调整图片尺寸是最直接的方法之一。当图片尺寸过大时，Excel文件的大小会明显增加。您可以通过以下步骤调整图片尺寸：

1. 选择图片：点击您要调整的图片。
2. 拖动图片边缘：使用鼠标拖动图片的角或边缘，调整到合适的大小。按住Shift键可以保持图片的长宽比例不变。
3. 使用格式选项：在“图片工具”选项卡下，选择“格式”，然后在“大小”组中输入具体的高度和宽度值。

详细描述：使用格式选项调整图片大小

在Excel中，您可以通过“图片工具”选项卡下的“格式”选项来精确调整图片的大小。首先，点击图片使其选中，然后在“格式”选项卡中找到“大小”组。在这里，您可以手动输入具体的高度和宽度值，精确调整图片的尺寸。此外，通过使用“锁定纵横比”选项，您可以确保调整后的图片不会失真。这种方法不仅可以快速调整图片的大小，还能保持图片的清晰度和比例。

二、压缩图片

压缩图片是另一个有效的方法，可以在不明显损失图像质量的情况下减小文件大小。Excel提供了一些内置的图片压缩选项：

1. 选择图片：点击您要压缩的图片。
2. 打开压缩选项：在“图片工具”选项卡下，点击“格式”，然后选择“压缩图片”。
3. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，选择适合的分辨率（如“电子邮件（96 ppi）”或“屏幕（150 ppi）”），并确保选中“应用于此图片”或“应用于所有图片”的选项。
4. 确认压缩：点击“确定”以应用压缩设置。

三、使用图像编辑软件

有时，Excel内置的工具可能无法满足您的需求。在这种情况下，您可以使用专业的图像编辑软件（如Adobe Photoshop、GIMP等）来调整图片大小和压缩图片。

1. 打开图片：使用图像编辑软件打开您要调整的图片。
2. 调整图片尺寸：使用软件的调整大小功能，输入合适的尺寸，确保保持图片的长宽比例。
3. 压缩图片：在保存图片时，选择合适的压缩选项或文件格式（如JPEG、PNG等），以减小文件大小。
4. 导入Excel：将调整后的图片重新导入Excel。

四、使用批量处理工具

如果您需要调整多个图片的大小，使用批量处理工具可以节省大量时间。许多图像编辑软件和在线工具都提供批量处理功能。

1. 选择批量处理工具：选择一个支持批量处理的工具（如Adobe Photoshop、IrfanView、BatchPhoto等）。
2. 导入图片：将所有需要调整的图片导入工具。
3. 设置调整选项：配置调整大小和压缩选项，确保所有图片都能按需调整。
4. 批量处理：运行批量处理任务，等待工具完成所有图片的调整。
5. 导入Excel：将调整后的图片导入Excel。

五、优化图片格式

不同的图片格式在文件大小和质量上有不同的表现。选择合适的图片格式可以进一步优化Excel文件的大小。

1. 选择合适的格式：常见的图片格式包括JPEG、PNG、GIF等。JPEG适合照片类图片，PNG适合需要透明背景的图片，GIF适合简单的动画或图形。
2. 转换图片格式：使用图像编辑软件或在线工具将图片转换为适合的格式。
3. 导入Excel：将转换后的图片导入Excel。

六、使用外部链接

如果您的Excel文件包含大量高分辨率图片，考虑使用外部链接，而不是将图片直接嵌入文件中。这可以大大减少Excel文件的大小。

1. 上传图片：将图片上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）或公司内部服务器。
2. 插入图片链接：在Excel中，插入图片时选择“插入链接”选项，输入图片的URL链接。
3. 保持链接更新：确保外部链接始终有效，避免链接失效导致图片无法显示。

七、定期维护和清理

定期检查和清理Excel文件中的图片，可以保持文件的整洁和高效。

1. 检查图片大小：定期检查Excel文件中的图片大小，确保没有不必要的大图片。
2. 删除冗余图片：删除不再需要的图片，减少文件的冗余。
3. 更新图片：对于长期使用的Excel文件，定期更新图片，确保图片的质量和大小都符合当前的需求。

八、使用插件和扩展

一些第三方插件和扩展可以帮助您更高效地管理Excel中的图片。这些工具通常提供更多的功能和选项，帮助您更好地调整和压缩图片。

1. 选择合适的插件：选择一个适合您需求的插件或扩展（如Kutools for Excel、AbleBits等）。
2. 安装插件：按照插件提供的安装指南，安装并启用插件。
3. 使用插件功能：使用插件提供的功能，调整和压缩Excel中的图片。

九、其他技巧和建议

除了以上方法，还有一些小技巧和建议可以帮助您更好地管理Excel中的图片。

1. 避免重复插入：在Excel中使用相同的图片时，避免多次插入同一图片。可以复制已插入的图片，避免增加文件大小。
2. 使用矢量图形：对于简单的图形和标志，可以使用矢量图形（如SVG格式），这些图形通常比位图图片更小且质量更高。
3. 优化图表和图形：在Excel中创建图表和图形时，使用内置的图表工具，而不是插入外部图片。这可以减少文件大小并提高文件的加载速度。

总结

通过以上方法，您可以有效地在Excel表格中快速调整图片的大小和压缩图片，从而优化文件的性能和大小。无论是手动调整图片尺寸、使用内置的压缩工具，还是借助专业的图像编辑软件和批量处理工具，都可以帮助您实现这一目标。定期维护和清理Excel文件，以及使用合适的插件和扩展，可以进一步提升您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中快速缩小图片大小？

您可以按照以下步骤在Excel表格中快速缩小图片大小：

• 步骤1： 选中您想要缩小的图片。
• 步骤2： 在Excel的菜单栏中，点击“格式”选项卡。
• 步骤3： 在“大小”组下方，点击“大小和属性”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，调整图片的宽度和高度，或者使用百分比来缩小图片大小。
• 步骤5： 点击“确定”按钮应用更改。

请注意，缩小图片大小可能会导致图片的清晰度下降，建议根据您的需要进行调整。

2. 我如何在Excel表格中调整图片尺寸？

如果您希望在Excel表格中调整图片的尺寸，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中您想要调整尺寸的图片。
• 步骤2： 在Excel的菜单栏中，点击“格式”选项卡。
• 步骤3： 在“大小”组下方，点击“大小和属性”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，调整图片的宽度和高度，或者使用百分比来调整图片尺寸。
• 步骤5： 点击“确定”按钮应用更改。

请注意，调整图片尺寸可能会影响图片的比例和清晰度，建议根据您的需求进行调整。

3. 在Excel中，如何迅速缩小图片的尺寸？

若您希望在Excel中迅速缩小图片的尺寸，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中您想要缩小的图片。
• 步骤2： 在Excel的菜单栏中，点击“格式”选项卡。
• 步骤3： 在“大小”组下方，点击“大小和属性”按钮。
• 步骤4： 在弹出的对话框中，选择“缩放”选项卡。
• 步骤5： 输入您希望缩小的百分比值，并点击“确定”按钮。

请注意，迅速缩小图片尺寸可能会导致图片的清晰度下降，建议根据您的需要进行调整。