怎么查看excel筛选的个数

查看Excel筛选的个数有多种方法，包括使用状态栏、函数、数据透视表等。其中，最简单的方法是使用Excel的状态栏，它会自动显示筛选后的记录数。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法进行操作。

1. 使用状态栏

Excel状态栏位于窗口底部，当应用筛选器时，它会自动显示筛选后的记录数。确保筛选器已应用，然后在状态栏查看结果。

2. 使用函数

Excel提供了多种函数，可以帮助我们计算筛选后的记录数。例如，使用SUBTOTAL函数可以动态统计筛选后的数据。

3. 使用数据透视表

数据透视表是一个强大的工具，可以快速汇总和分析数据。通过创建数据透视表，可以轻松查看筛选后的记录数。

接下来，我将详细介绍每种方法的具体步骤和优缺点。

一、使用状态栏

Excel状态栏是一个非常直观和便捷的方法来查看筛选的个数。以下是详细步骤：

应用筛选器

首先，选择需要筛选的表格区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。然后，点击列标题的下拉箭头，选择筛选条件。
查看状态栏

当筛选条件应用后，Excel会自动在状态栏显示筛选后的记录数。例如，如果筛选后剩余20条记录，状态栏会显示“20条记录”。

优点：

简单易用，无需任何复杂操作。
实时更新筛选结果。

缺点：

只能查看筛选后的总记录数，无法显示其他统计信息。

二、使用函数

使用函数可以在表格中动态显示筛选后的记录数。SUBTOTAL函数是最常用的函数之一，以下是详细步骤：

应用筛选器

首先，选择需要筛选的表格区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。然后，点击列标题的下拉箭头，选择筛选条件。
插入SUBTOTAL函数

在表格中的一个空白单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(3, A2:A100)
```
其中，3表示计数，A2:A100是需要统计的范围。这个函数会自动计算筛选后的记录数。

优点：

动态更新，可以在表格中显示筛选结果。
可以结合其他函数进行复杂计算。

缺点：

需要手动输入公式，对于不熟悉函数的用户可能有些复杂。

三、使用数据透视表

数据透视表是一个非常强大的工具，可以快速汇总和分析数据。以下是使用数据透视表查看筛选个数的详细步骤：

创建数据透视表

选择需要分析的表格区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。然后，在弹出的窗口中选择数据源和数据透视表的位置。
设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”和“值”区域。数据透视表会自动汇总数据并显示记录数。
应用筛选器

在数据透视表的字段列表中，点击需要筛选的字段，选择筛选条件。数据透视表会自动更新并显示筛选后的记录数。

优点：

功能强大，可以进行复杂的数据分析。
可以轻松查看多维度的统计结果。

缺点：

操作相对复杂，需要一定的学习成本。
数据量大时，可能会影响性能。

四、使用VBA宏

对于经常需要查看筛选个数的用户，可以使用VBA宏自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的记录数: " & count
End Sub

这段代码会计算筛选后的记录数，并弹出消息框显示结果。

运行宏

返回Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”按钮。

优点：

自动化操作，节省时间。
可以根据需要自定义功能。

缺点：

需要编写代码，对于不熟悉VBA的用户有一定难度。
可能会遇到兼容性问题。

五、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，还可以使用一些第三方插件来查看筛选的个数。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多实用工具。

下载安装Kutools for Excel

从官方网站下载并安装Kutools for Excel插件。
使用Kutools工具

在Excel中打开Kutools选项卡，选择“统计与数学”组中的“筛选计数”工具。这个工具会自动计算筛选后的记录数并显示结果。

优点：

功能丰富，操作简单。
提供了许多其他实用工具。

缺点：

需要额外安装插件。
部分功能可能需要付费。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以轻松导入、整理和分析数据。以下是使用Power Query查看筛选个数的详细步骤：

导入数据

在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”按钮，导入需要分析的数据。
应用筛选器

在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题的下拉箭头，选择筛选条件。
查看筛选结果

Power Query会自动更新并显示筛选后的记录数。在编辑器底部的状态栏可以看到记录数。

优点：

功能强大，可以处理复杂的数据。
可以保存和重复使用查询。

缺点：

操作相对复杂，需要一定的学习成本。
数据量大时，可能会影响性能。

七、使用Excel表格功能

Excel表格功能可以自动更新筛选后的记录数。以下是详细步骤：

创建表格

选择需要分析的表格区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。
应用筛选器

在表格中点击列标题的下拉箭头，选择筛选条件。表格会自动更新并显示筛选后的记录数。
查看表格属性

选择表格中的任意单元格，点击“设计”选项卡，在“表格样式选项”组中勾选“合计行”复选框。表格底部会自动添加一行显示筛选后的记录数。

优点：

表格功能强大，可以自动更新数据。
操作简单，无需复杂设置。

缺点：

只能查看筛选后的总记录数，无法显示其他统计信息。

总结

查看Excel筛选的个数有多种方法，包括使用状态栏、函数、数据透视表、VBA宏、第三方插件、Power Query和Excel表格功能。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

使用状态栏是最简单的方法，适合快速查看筛选结果；使用函数可以在表格中动态显示筛选后的记录数，适合需要进行进一步计算的情况；使用数据透视表功能强大，适合复杂的数据分析；使用VBA宏适合需要自动化操作的用户；使用第三方插件提供了更多实用工具；使用Power Query适合处理复杂数据；使用Excel表格功能可以自动更新数据。

通过掌握这些方法，可以更加高效地管理和分析数据，提高工作效率。

怎么查看excel筛选的个数

一、使用状态栏

二、使用函数

三、使用数据透视表

四、使用VBA宏

五、使用第三方插件

六、使用Power Query

七、使用Excel表格功能

总结

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