怎么在筛选的EXCEL表格数据求和

在筛选的Excel表格数据求和，可以使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、表格工具。这些方法可以帮助用户在筛选数据时，仅对可见数据进行求和。其中，SUBTOTAL函数是最常见的方法，它可以自动忽略被筛选掉的行，只对可见单元格进行求和，确保结果的准确性。

SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选数据的函数之一。这个函数不仅可以用于求和，还可以进行其他统计操作，如计数、求平均值等。其语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是一个数字，表示要执行的操作类型。例如，求和的function_num是9或109。

1、基本用法

当我们需要对一个筛选后的数据区域进行求和时，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(109, B2:B10)

这里的109表示忽略隐藏的行并进行求和，B2:B10是需要求和的区域。

2、自动更新结果

SUBTOTAL函数的一个重要优势是它在筛选条件变化时会自动更新结果。例如，如果我们在一个大型数据集上使用筛选功能，只显示特定条件的数据，使用SUBTOTAL函数的求和结果会自动反映当前显示的数据。

SUMIFS函数的使用

SUMIFS函数是Excel中一个功能强大的条件求和函数。它可以根据多个条件对数据进行求和，适用于更复杂的筛选情况。

1、基本用法

SUMIFS函数的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。例如，如果我们需要对某个区域内符合多个条件的数值进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "条件1", C2:C10, "条件2")

这里，B2:B10是需要求和的区域，A2:A10和C2:C10是用于筛选的条件区域。

2、结合筛选功能

虽然SUMIFS函数不会自动忽略隐藏的行，但我们可以将其与筛选功能结合使用，通过设置合适的条件来实现对筛选数据的求和。

使用表格工具

Excel的表格工具提供了一个方便的方法来管理和分析数据。当我们将数据转换为Excel表格时，可以使用表格的自动求和功能，这个功能在筛选数据时同样适用。

1、创建表格

首先，将数据区域转换为Excel表格。选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域，并确保“表格包含标题”选项被选中。

2、使用自动求和功能

在表格中，自动求和功能会自动添加到表格底部。我们可以在表格的最后一行看到自动求和的结果。当我们筛选数据时，这个求和结果会自动更新，只对可见的数据进行求和。

实际案例分析

为了更好地理解这些方法的应用，下面我们通过一个实际案例来详细说明如何在筛选的Excel表格数据求和。

1、数据准备

假设我们有一个包含销售数据的Excel表格，其中包括日期、销售人员、产品、销售数量和销售金额等信息。我们需要对某个特定销售人员在某段时间内的销售金额进行求和。

2、使用SUBTOTAL函数

首先，我们可以使用SUBTOTAL函数来求和。假设销售金额在列E，筛选条件是日期在列A和销售人员在列B。我们可以使用以下步骤：

1. 筛选数据：在表格中使用筛选功能，根据日期和销售人员进行筛选。
2. 使用SUBTOTAL函数：在某个单元格中输入=SUBTOTAL(109, E2:E100)，这里E2:E100是销售金额的区域。

这个公式会自动忽略被筛选掉的行，只对当前显示的销售金额进行求和。

3、使用SUMIFS函数

如果我们希望在不使用筛选功能的情况下进行求和，可以使用SUMIFS函数。假设我们需要对销售人员“张三”在2023年1月至2023年3月期间的销售金额进行求和，可以使用如下公式：

=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "张三", A2:A100, ">=2023-01-01", A2:A100, "<=2023-03-31")

这个公式会根据多个条件对销售金额进行求和，结果同样是符合筛选条件的数据总和。

总结

在筛选的Excel表格数据求和，可以使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、表格工具。其中，SUBTOTAL函数是最常见的方法，可以自动忽略隐藏的行并进行求和；SUMIFS函数适用于更复杂的条件求和；而表格工具则提供了一种直观、便捷的求和方式。通过这些方法，用户可以轻松对筛选后的数据进行求和，确保结果的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在筛选后的Excel表格中求和？

在筛选的Excel表格中求和非常简单。首先，选择要进行求和的数据范围。然后，在Excel的工具栏中找到"自动求和"按钮，它通常显示为一个带有Σ符号的大写字母E。点击该按钮后，Excel会自动识别并计算所选数据范围的总和，即使你在筛选后选择了部分数据，也能正确计算总和。

2. 筛选后的Excel表格如何进行条件求和？

如果你想在筛选后的Excel表格中进行条件求和，可以使用SUMIFS函数来实现。首先，在公式栏中输入SUMIFS函数，然后按照如下格式填写参数：SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2…)。例如，如果你想在筛选后的表格中，仅对满足特定条件的数据进行求和，你可以在条件范围1中输入条件的列，条件1中输入条件的值。这样，Excel会根据给定的条件计算求和值。

3. 如何在Excel表格中进行多个筛选条件的求和？

如果你在Excel表格中有多个筛选条件，并且想要对满足所有条件的数据进行求和，可以使用SUMPRODUCT函数。首先，在公式栏中输入SUMPRODUCT函数，然后按照如下格式填写参数：SUMPRODUCT(条件范围1=条件1，条件范围2=条件2…)。例如，如果你想在筛选后的表格中，仅对满足多个条件的数据进行求和，你可以在条件范围1中输入条件的列，条件1中输入条件的值。这样，Excel会根据给定的多个条件计算求和值。