excel柱状图怎么显示数量和比例

在Excel中，柱状图可以同时显示数量和比例。这可以通过创建组合图表，并在图表中增加数据标签来实现。以下是详细步骤和具体操作方法。

一、创建柱状图并显示数量

1. 选择数据：首先，在Excel中选择你想要用于柱状图的数据。例如，一个包含类别和相应数量的数据表。

2. 插入柱状图：在菜单栏中选择“插入”，然后选择“柱状图”下的“簇状柱形图”。

3. 添加数据标签：右键点击图表中的任意一个柱子，选择“添加数据标签”。这样，每个柱子上就会显示其对应的数量。

二、添加比例显示

1. 计算比例：在数据表中新增一列，计算每个类别的比例。例如，如果你有一个“总数”列，可以用公式=B2/$B$10（假设B2是数量，B10是总数）计算比例。

2. 插入第二个图表类型：在图表中右键点击柱子，选择“更改图表类型”，在弹出的对话框中选择“组合图表”。选择第二个数据系列（即比例列）并将其更改为折线图。

3. 添加次坐标轴：选中比例列的折线图后，勾选“次坐标轴”。这样，图表中将同时显示数量和比例。

三、优化图表显示

1. 格式化数据标签：你可以右键点击数据标签，选择“格式化数据标签”，然后选择显示更多信息，如百分比、数值等。

2. 美化图表：调整柱子的颜色、折线的样式和图表的整体布局，使其更加美观和易于理解。

四、实例操作详解

1、选择数据和插入柱状图

首先，我们需要在Excel中选择一个包含类别和数量的数据表。例如：

选择这两个列的数据，然后在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“柱状图”并选择“簇状柱形图”。这样，我们就得到了一个简单的柱状图，显示每个类别的数量。

2、计算比例并插入折线图

接下来，我们需要计算每个类别的比例。在数据表中新增一列“比例”，并使用公式计算每个类别的比例。例如，如果总数在B10单元格，可以在C2单元格中输入公式=B2/$B$10，并向下拖动填充公式。

计算出比例后，我们需要将其添加到图表中。右键点击图表中的柱子，选择“更改图表类型”，在弹出的对话框中选择“组合图表”。选择比例列并将其更改为折线图，同时勾选“次坐标轴”。

3、添加和格式化数据标签

为了让图表更直观，我们可以添加数据标签。右键点击柱子并选择“添加数据标签”，然后右键点击折线图上的数据点，同样选择“添加数据标签”。这样，图表中就会显示每个类别的数量和比例。

为了更好地展示数据，我们可以格式化数据标签。右键点击数据标签，选择“格式化数据标签”，可以选择显示数值、百分比等信息，并调整标签的位置和字体样式。

4、美化图表

最后，我们可以对图表进行美化。调整柱子的颜色，使其更加醒目；调整折线的样式，使其更加清晰；调整图表的布局，使其更加整洁和易于理解。

通过上述步骤，我们就能在Excel中创建一个同时显示数量和比例的柱状图，使数据更具可读性和分析价值。

五、案例实操

1、创建数据源

首先，我们需要创建一个数据源，假设我们有以下数据：

2、插入柱状图

选择数据区域A1:B5，在“插入”选项卡中选择“柱状图”下的“簇状柱形图”。

3、计算比例

在C列新增“比例”列，计算每个类别的比例。假设总数在B5单元格，在C2单元格中输入公式=B2/$B$5并向下填充公式。

4、添加比例折线图

右键点击柱状图中的柱子，选择“更改图表类型”。在“组合图表”对话框中，将比例列更改为折线图，并勾选“次坐标轴”。

5、添加数据标签

右键点击柱状图中的柱子，选择“添加数据标签”，然后右键点击折线图中的数据点，同样选择“添加数据标签”。

6、美化图表

调整柱子的颜色、折线的样式，格式化数据标签，使图表更加美观和易读。

通过这些步骤，我们可以在Excel中创建一个同时显示数量和比例的柱状图，使数据更加清晰和易于分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建柱状图并同时显示数量和比例？

在Excel中，您可以按照以下步骤创建柱状图并同时显示数量和比例：

1. 打开Excel并选择包含数据的工作表。
2. 选择要创建柱状图的数据区域，包括数量和比例数据。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，然后选择“柱形图”选项。
4. 在弹出的“柱形图”菜单中，选择一个适合您数据的柱状图类型。
5. 单击“确定”按钮，Excel将创建并插入柱状图到您的工作表中。
6. 确保柱状图处于选中状态，然后右键单击柱状图，选择“数据标签”选项。
7. 在弹出的“数据标签”菜单中，选择“值和百分比”选项。
8. 确认选择后，您的柱状图将同时显示数量和比例数据。

2. 如何设置柱状图的数量和比例显示格式？

如果您想要设置柱状图的数量和比例显示格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中柱状图上的数据标签（即显示数量和比例的标签）。
2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后选择“数字”组中的“数字格式”选项。
3. 在弹出的“数字格式”菜单中，选择您想要应用的数字格式，例如“百分比”、“千位分隔符”等。
4. 确认选择后，柱状图上的数据标签将按照您设置的格式进行显示。

3. 如何调整柱状图中数量和比例的显示位置？

如果您想要调整柱状图中数量和比例的显示位置，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中柱状图上的数据标签。
2. 在Excel菜单栏中选择“布局”选项卡，然后选择“数据标签”组中的“数据标签位置”选项。
3. 在弹出的“数据标签位置”菜单中，选择您想要应用的位置，例如“内部顶部”、“内部中心”、“内部底部”等。
4. 确认选择后，柱状图中的数据标签将根据您设置的位置进行调整。