怎么用excel柱状图怎么显示数据表

在Excel中使用柱状图显示数据表的步骤包括：选择数据、插入柱状图、添加数据表、格式化图表、调整数据表显示。在这些步骤中，选择数据和添加数据表是最为关键的部分。下面将详细介绍每个步骤。

一、选择数据

首先，你需要选择用于创建柱状图的数据。这是图表生成的基础，确保你选择的数据准确且完整。

1.1 确定数据范围

选择包含数据的单元格区域，包括标签和数值。通常情况下，数据表的第一行是标签，其余部分是相应的数据。例如，如果你有一个包含月份和销售额的表格，你需要选择包括月份和销售额在内的所有单元格。

1.2 检查数据的一致性

确保数据没有空白单元格或不一致的数据类型，例如，不要将文本和数值混在同一列中。这会影响柱状图的准确性和可读性。

二、插入柱状图

在选择好数据之后，接下来就是插入柱状图。

2.1 使用插入功能

点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在图表部分选择“柱状图”。这里你可以选择不同类型的柱状图，比如二维柱状图、三维柱状图等。选择你需要的柱状图类型，然后Excel会自动生成一个基本的柱状图。

2.2 确认图表类型

根据你的需求，选择合适的图表类型。例如，二维柱状图通常用于简单的数据比较，而三维柱状图可以提供更直观的视觉效果。确认图表类型后，Excel会生成一个默认的柱状图。

三、添加数据表

为了更直观地展示数据，可以在柱状图中添加数据表。

3.1 打开图表工具

点击生成的柱状图，Excel会自动显示“图表工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以进行各种图表设置。

3.2 添加数据表

在“图表工具”选项卡下，选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”。在下拉菜单中选择“数据表”，接着你可以选择“无”、“显示数据表”、“带有图例项的数据显示”三种显示方式。选择合适的显示方式，数据表就会被添加到柱状图下方。

四、格式化图表

为了使图表更加美观和易读，你可以对图表进行格式化。

4.1 调整图表样式

在“图表工具”的“设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式。Excel提供了多种预设样式，你可以根据需要选择一种适合的样式。

4.2 自定义颜色和字体

在“格式”选项卡中，你可以自定义图表的颜色和字体。选择适合的数据系列颜色，确保图表在视觉上清晰易读。同时，你也可以调整字体大小和样式，使图表更加专业。

五、调整数据表显示

最后，对数据表进行必要的调整，使其更加符合你的需求。

5.1 调整列宽和行高

在数据表中，你可以调整列宽和行高，使数据表看起来更加整齐。右键点击数据表中的任意单元格，选择“调整列宽”或“调整行高”，然后输入合适的数值。

5.2 隐藏或显示特定数据

如果你的数据表中包含不需要显示的数据，你可以选择隐藏这些数据。右键点击需要隐藏的列或行，选择“隐藏”。如果需要显示隐藏的数据，右键点击相邻的列或行，选择“取消隐藏”。

通过以上步骤，你可以在Excel中使用柱状图显示数据表，并对其进行必要的格式化和调整。这样，你的数据不仅更加直观，还能在视觉上更加美观。