excel怎么把书写不同的排序

在Excel中进行不同的排序，可以使用排序功能、创建自定义排序、使用公式和函数等方法。 在这篇文章中，我们将详细探讨这些方法，并展示如何在Excel中进行不同的排序操作。

一、使用排序功能

Excel的排序功能非常强大，可以按字母顺序、数字大小、日期等进行排序。以下是一些常见的排序方法：

按字母顺序排序

选择要排序的列：首先，选择你想要排序的数据区域，通常包括标题行。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
选择排序顺序：在弹出的窗口中，选择“升序”或“降序”。
点击“确定”：完成排序。

按数字大小排序

选择要排序的列：选择包含数字的列。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
选择排序顺序：选择“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）。
点击“确定”：完成排序。

按日期排序

选择要排序的列：选择包含日期的列。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
选择排序顺序：选择“升序”（从早到晚）或“降序”（从晚到早）。
点击“确定”：完成排序。

详细描述：按字母顺序排序

按字母顺序排序是Excel中最常见的排序操作之一，适用于文本数据，如名字、城市、产品名称等。具体步骤如下：

选择要排序的列，确保包括标题行。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在排序窗口中，选择“按列”来定义要排序的列，通常是要排序的文本列。
选择排序方式，如“升序”（A-Z）或“降序”（Z-A）。
点击“确定”完成排序。

二、创建自定义排序

有时候，默认的升序或降序排序不符合我们的需求，例如，我们可能需要按特定顺序排序数据。Excel允许我们创建自定义排序顺序。

创建自定义排序顺序

选择要排序的列：选择你想要排序的数据区域。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
添加排序级别：在排序窗口中，点击“添加级别”。
选择排序顺序：在“顺序”下拉菜单中选择“自定义列表”。
定义排序顺序：在弹出的窗口中，输入自定义排序顺序，如“高, 中, 低”。
点击“确定”：完成自定义排序。

应用自定义排序顺序

选择要应用排序的列：选择你想要应用自定义排序的数据区域。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
选择自定义排序顺序：在排序窗口中，选择你定义的自定义排序顺序。
点击“确定”：完成自定义排序应用。

三、使用公式和函数进行排序

除了直接使用排序功能，Excel还提供了多种公式和函数，可以帮助我们进行复杂的排序操作。

使用SORT函数进行排序

SORT函数是Excel中一个强大的函数，可以用于按指定列排序数据。

语法：

SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

参数：

array：要排序的数组或范围。
sort_index：指定要排序的列或行。
sort_order：排序顺序，1为升序，-1为降序。
by_col：按列排序（TRUE）或按行排序（FALSE）。

示例：

=SORT(A2:B10, 1, 1)

这个公式将按A列的升序排序A2到B10的范围。

使用SORTBY函数进行排序

SORTBY函数允许我们按多个列排序，非常适用于复杂的数据集。

语法：

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], …)

参数：

array：要排序的数组或范围。
by_array1：用于排序的第一列或行。
sort_order1：第一列或行的排序顺序。
by_array2：用于排序的第二列或行（可选）。
sort_order2：第二列或行的排序顺序（可选）。

示例：

=SORTBY(A2:B10, A2:A10, 1, B2:B10, -1)

这个公式将先按A列的升序排序，然后在A列相同的情况下按B列的降序排序A2到B10的范围。

四、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助我们对大数据集进行复杂的分析和排序。

创建数据透视表

选择数据范围：选择你要分析的数据范围。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
选择数据透视表位置：在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置。
点击“确定”：插入数据透视表。

排序数据透视表

选择要排序的字段：在数据透视表中，选择你要排序的字段。
打开排序选项：右键点击字段，然后选择“排序”。
选择排序顺序：选择“升序”或“降序”。
点击“确定”：完成排序。

五、使用宏进行排序

对于需要频繁执行的复杂排序操作，可以使用Excel宏来自动化这些任务。

录制宏

打开宏录制：点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。
命名宏：在弹出的窗口中，输入宏的名称和描述。
执行排序操作：按照你想要的顺序执行排序操作。
停止录制：点击“开发工具”选项卡，然后选择“停止录制”。

运行宏

打开宏：点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。
选择宏：在弹出的窗口中，选择你要运行的宏。
点击“运行”：运行宏，自动执行排序操作。

六、使用VBA进行高级排序

对于更复杂的排序需求，可以使用VBA编写自定义排序代码。

编写VBA代码

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中，选择“模块”。
编写排序代码：在模块中编写你的排序代码。

示例代码：

Sub SortData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行VBA代码

关闭VBA编辑器：关闭VBA编辑器，返回Excel。
运行宏：点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”，选择你编写的宏并运行。

七、使用条件格式进行排序

条件格式可以帮助我们根据特定条件对数据进行排序和高亮显示。

创建条件格式

选择数据范围：选择你要应用条件格式的数据范围。
打开条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择规则：选择你要应用的条件格式规则，如“突出显示单元格规则”。
设置条件：在弹出的窗口中，设置条件和格式。
点击“确定”：应用条件格式。

按条件格式排序

选择要排序的列：选择应用了条件格式的列。
打开排序选项：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
选择排序顺序：选择“按单元格颜色”、“按字体颜色”或“按图标集”。
点击“确定”：完成按条件格式排序。

八、使用筛选功能进行排序

筛选功能不仅可以帮助我们筛选数据，还可以用于排序。

创建筛选

选择数据范围：选择你要应用筛选的数据范围。
打开筛选选项：点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
应用筛选条件：在列标题中点击筛选箭头，然后选择排序顺序或筛选条件。
点击“确定”：应用筛选和排序。

清除筛选

选择数据范围：选择应用了筛选的数据范围。
打开筛选选项：点击“数据”选项卡，然后选择“清除筛选”。
完成清除：清除筛选，恢复原始数据排序。

九、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于复杂的数据转换和排序。

导入数据到Power Query

选择数据范围：选择你要导入Power Query的数据范围。
打开Power Query编辑器：点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
打开Power Query编辑器：在弹出的窗口中，点击“确定”导入数据到Power Query编辑器。

在Power Query中排序

选择要排序的列：在Power Query编辑器中，选择要排序的列。
打开排序选项：点击列标题右侧的下拉箭头，然后选择“升序”或“降序”。
应用排序：完成排序后，点击“关闭并加载”将排序后的数据加载回Excel。

维护Power Query排序

更新数据源：如果数据源发生变化，可以在Power Query编辑器中点击“刷新”更新数据。
保持排序规则：Power Query会自动应用之前定义的排序规则。

十、总结

在Excel中进行不同的排序方法众多，从简单的排序功能到复杂的VBA代码和Power Query，每种方法都有其独特的优势。通过掌握这些方法，可以提高数据处理效率，满足各种排序需求。希望这篇文章对你有所帮助，让你在Excel中能够更灵活地进行数据排序。