excel筛选后怎么回到原表

在Excel中，筛选后返回原表的方法有多种，包括取消筛选、使用快捷键、创建新的筛选视图等。 其中，取消筛选是最常用也是最简单的方法。以下是详细描述：

当你在Excel中应用筛选后，整个数据表格会根据你设定的条件进行筛选，只显示符合条件的数据行。要回到原表状态，你可以通过以下方法：

1. 取消筛选：点击数据选项卡中的筛选按钮，再次点击已经应用的筛选条件，这样可以取消筛选，恢复原始数据视图。
2. 使用快捷键：在Windows系统中，可以按下Ctrl + Shift + L组合键来快速取消筛选。
3. 创建新的筛选视图：通过保存不同的筛选视图，可以在需要时快速切换回原始数据视图。

接下来，我们将详细介绍这些方法，并探讨其他一些实用技巧来管理Excel中的数据筛选。

一、取消筛选

取消筛选是最直接的方法之一。以下是具体步骤：

1.1 在数据选项卡中取消筛选

1. 打开你需要操作的Excel工作表。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。此时，你会看到筛选箭头出现在每一列的标题上。
4. 点击任意一个列标题上的筛选箭头，然后取消所有筛选条件，或者直接取消筛选按钮以恢复原始数据视图。

1.2 使用快捷键

另一种快速取消筛选的方法是使用快捷键：

1. 选择数据区域中的任意单元格。
2. 按下Ctrl + Shift + L组合键。此快捷键将会启用或禁用筛选功能。如果筛选已经启用，此快捷键会取消所有筛选条件，恢复原始数据视图。

二、使用快捷键

快捷键不仅可以取消筛选，还可以在其他操作中为你提供便利。

2.1 快捷键概述

在Excel中，有很多有用的快捷键可以简化你的工作流程，以下是一些常用的快捷键：

• Ctrl + A：选择整个工作表。
• Ctrl + C：复制选中的单元格。
• Ctrl + V：粘贴复制的内容。
• Ctrl + Z：撤销上一步操作。
• Ctrl + Y：恢复上一步操作。

2.2 快捷键在筛选中的应用

使用快捷键进行筛选和取消筛选可以大大提高你的工作效率。例如：

• Ctrl + Shift + L：启用或取消筛选。
• Alt + D + F + F：快速启用筛选功能。
• Alt + 下箭头：打开当前列的筛选菜单。

三、创建新的筛选视图

为了更好地管理和切换不同的筛选条件，可以创建新的筛选视图。

3.1 如何创建筛选视图

1. 打开Excel工作表并选择需要筛选的数据区域。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
4. 在弹出的对话框中，点击“添加”，为新的视图命名，并设置相关参数。
5. 点击“确定”保存新的视图。

3.2 切换筛选视图

1. 通过点击“视图”选项卡中的“自定义视图”。
2. 选择你之前保存的视图名称，然后点击“显示”。
3. 数据会自动切换到你保存的视图。

四、使用自动筛选

自动筛选是Excel中一个强大的功能，可以帮助你快速筛选和管理数据。

4.1 应用自动筛选

1. 选择需要筛选的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，启用自动筛选功能。
4. 点击每个列标题上的筛选箭头，选择你需要的筛选条件。

4.2 取消自动筛选

1. 点击“数据”选项卡。
2. 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，取消自动筛选功能。

五、使用高级筛选

高级筛选提供了更多的筛选选项和条件，适合处理复杂的数据筛选需求。

5.1 设置高级筛选条件

1. 在工作表中，输入高级筛选条件。通常，条件会放在数据区域的上方或旁边。
2. 选择数据区域。
3. 点击“数据”选项卡。
4. 在“排序和筛选”组中，点击“高级”。
5. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。

5.2 取消高级筛选

高级筛选的取消方法和自动筛选类似，只需重新点击“高级”按钮，并选择“清除筛选条件”。

六、使用数据透视表

数据透视表是一种强大且灵活的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

6.1 创建数据透视表

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“数据透视表”组中，点击“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
5. 点击“确定”创建数据透视表。

6.2 使用数据透视表筛选数据

1. 在数据透视表中，使用字段列表将数据拖动到行、列、值和筛选区域。
2. 使用数据透视表的筛选功能，根据需要筛选数据。

七、保护工作表

在进行筛选和取消筛选操作时，保护工作表可以防止数据被意外修改或删除。

7.1 保护工作表的方法

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，点击“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，设置密码和保护选项。
4. 点击“确定”保存设置。

7.2 取消保护工作表

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，点击“取消保护工作表”。
3. 输入密码（如果有），然后点击“确定”。

八、使用宏和VBA

Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）提供了自动化和自定义功能，可以帮助你更高效地进行筛选和取消筛选操作。

8.1 录制宏

1. 点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用）。
2. 在“代码”组中，点击“录制宏”。
3. 在弹出的对话框中，为宏命名，并设置快捷键（可选）。
4. 点击“确定”开始录制宏。
5. 执行筛选和取消筛选操作。
6. 完成后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”。

8.2 编辑VBA代码

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“Visual Basic”。
3. 在打开的VBA编辑器中，找到你录制的宏，并根据需要编辑代码。
4. 完成后，点击“保存”保存更改。

九、使用公式和函数

Excel公式和函数可以帮助你在筛选数据时进行复杂的计算和分析。

9.1 常用公式和函数

• SUMIF：根据指定条件对数据进行求和。
• COUNTIF：根据指定条件对数据进行计数。
• AVERAGEIF：根据指定条件对数据进行平均值计算。

9.2 使用公式和函数进行筛选

1. 在工作表中，输入公式和函数，设置条件区域和计算区域。
2. 根据需要筛选数据，公式和函数会自动更新结果。

十、总结

在Excel中，筛选后返回原表的方法有多种，包括取消筛选、使用快捷键、创建新的筛选视图、自动筛选、高级筛选、数据透视表、保护工作表、宏和VBA以及公式和函数等。通过掌握这些方法，你可以更加高效地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中筛选了数据，但现在想回到原始表格，应该怎么做？

要回到原始表格，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击Excel工作表的“数据”选项卡。
• 接下来，在“数据”选项卡中找到“筛选”功能区。
• 在“筛选”功能区中，点击“清除”按钮，然后选择“清除筛选”选项。
• 这样，所有的筛选条件将被清除，你将回到原始表格的视图。

2. 怎样在Excel中取消筛选，恢复原表格的显示？

如果你想取消筛选并恢复原始表格的显示，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中Excel工作表中筛选的数据区域。
• 接下来，点击Excel工作表的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中的“筛选”功能区中，点击“清除”按钮，然后选择“清除筛选”选项。
• 这样，所有的筛选条件将被清除，原始表格的显示将恢复。

3. 我在Excel中使用了筛选功能，现在想取消筛选，回到原表格，应该怎么做？

要取消筛选并回到原始表格，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中Excel工作表中筛选的数据区域。
• 接下来，点击Excel工作表的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中的“筛选”功能区中，点击“清除”按钮，然后选择“清除筛选”选项。
• 这样，所有的筛选条件将被清除，你将回到原始表格的显示状态。