excel设置打印区域后怎么返回

一、EXCEL设置打印区域后返回的方法

在Excel中设置了打印区域后，可通过“取消打印区域”、选择整个工作表、调整页面布局来返回。要具体操作，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”菜单来取消之前设置的打印区域，选择整个工作表，确保打印的页面布局合适。以下将详细介绍取消打印区域的方法。

取消打印区域：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”选项。这样Excel就会取消之前设置的打印区域，恢复到默认的打印设置。

二、取消打印区域的步骤

取消打印区域是最简单的方法之一。通过以下步骤，你可以快速返回到默认的打印设置。

1. 打开Excel工作簿，确保你已经在正确的工作表中。

2. 进入“页面布局”选项卡，这里包含了所有与页面设置和打印相关的选项。

3. 在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，点击它会出现一个下拉菜单。

4. 在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。这样Excel就会取消之前设置的打印区域。

5. 取消打印区域后，你可以通过打印预览来确认是否恢复到默认的打印设置。

三、选择整个工作表

有时候你可能需要打印整个工作表而不是之前设置的某个特定区域，这时可以通过选择整个工作表来实现。

1. 打开Excel工作簿，确保你已经在正确的工作表中。

2. 点击工作表左上角的全选按钮（位于行号和列标交界处的方框），这样会选择整个工作表。

3. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项。

4. 通过这一步骤，Excel会将整个工作表设置为打印区域。

5. 你可以通过打印预览来确认整个工作表是否已经被设为打印区域。

四、调整页面布局

除了取消打印区域和选择整个工作表外，你还可以通过调整页面布局来返回默认的打印设置。

1. 打开Excel工作簿，确保你已经在正确的工作表中。

2. 进入“页面布局”选项卡，这里包含了所有与页面设置和打印相关的选项。

3. 在“页面布局”选项卡中，你可以调整纸张方向、页边距、纸张大小等设置，以确保打印的页面布局合适。

4. 如果需要，你还可以使用“分页预览”功能来查看并调整分页情况。

5. 完成所有调整后，通过打印预览来确认是否恢复到默认的打印设置。

五、使用VBA代码取消打印区域

如果你经常需要取消打印区域，可以考虑使用VBA代码来简化操作。以下是一个简单的VBA代码示例，可以帮助你快速取消打印区域。

Sub CancelPrintArea()

    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
End Sub

1. 打开Excel工作簿，按下ALT + F11打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”菜单，然后选择“模块”）。

3. 将上述代码复制并粘贴到新模块中。

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。

5. 运行这个宏（按下ALT + F8，选择CancelPrintArea，然后点击“运行”），即可取消当前工作表的打印区域。

六、保存和共享打印设置

在完成上述操作后，你可能希望保存和共享你的打印设置。以下是一些建议，帮助你更好地管理和分享你的Excel打印设置。

1. 保存工作簿：完成所有调整后，确保保存你的Excel工作簿。这样你可以随时恢复到当前的打印设置。

2. 创建模板：如果你经常需要使用相同的打印设置，可以创建一个Excel模板。这样在每次新建工作簿时，可以直接应用这些设置。

3. 共享工作簿：如果需要与他人共享打印设置，可以将工作簿保存为共享工作簿。这样其他用户在打开工作簿时，也能看到相同的打印设置。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中设置和取消打印区域，并确保打印设置符合你的需求。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印区域：

• 选中您想要设置为打印区域的单元格范围。
• 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2. 如何查看已设置的打印区域？
若要查看已设置的打印区域，请按照以下步骤操作：

• 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中选择“查看打印区域”。

3. 如何取消已设置的打印区域？
如果您想要取消已设置的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中选择“取消打印区域设置”。

希望以上答案能对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。