巴雷特图用excel怎么画

巴雷特图（Pareto Chart）是一个非常有用的工具，用于展示数据中的最重要因素。它通常由一个柱状图和一个折线图组成，其中柱状图表示各类因素的频率或数量，折线图表示这些因素的累积百分比。要在Excel中绘制巴雷特图，您需要按以下步骤进行：收集和整理数据、计算累积百分比、绘制柱状图、添加累积百分比折线图。下面将详细描述如何操作。

一、收集和整理数据

绘制巴雷特图的第一步是收集和整理您的数据。这通常涉及识别问题或因素，并记录每个问题或因素的频率或数量。例如，假设您正在分析客户投诉类型，您需要列出每种投诉类型及其出现的次数。

1. 数据收集

首先，确保您有一个包含所有必要数据的Excel工作表。例如，假设您有以下数据：

2. 数据整理

将数据按频次降序排列。这样可以确保巴雷特图中的柱状图是从最重要的因素到最不重要的因素排列的。例如：

二、计算累积百分比

接下来，您需要计算每个因素的累积百分比。这可以帮助您识别出占比最大的因素。

1. 计算频次总和

首先，计算所有频次的总和。在Excel中，您可以使用SUM函数。例如：

=SUM(B2:B6)

假设总和为115。

2. 计算累积频次

在新的一列中，计算每个因素的累积频次。例如，在C2单元格中输入：

=B2

在C3单元格中输入：

=B3+C2

将此公式向下拖动到C6。

3. 计算累积百分比

在另一列中，计算每个因素的累积百分比。例如，在D2单元格中输入：

=C2/$B$7

在D3单元格中输入：

=C3/$B$7

将此公式向下拖动到D6。

三、绘制柱状图

现在，您已经准备好绘制巴雷特图的柱状图部分。

1. 选择数据

选择您的数据范围（例如，A1:B6）。

2. 插入柱状图

点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，然后选择“簇状柱形图”。

四、添加累积百分比折线图

为了完成巴雷特图，您需要在柱状图上添加累积百分比折线图。

1. 选择数据

右键点击柱状图，选择“选择数据”。

2. 添加数据系列

在“选择数据源”窗口中，点击“添加”。在“系列名称”中输入“累积百分比”。在“系列值”中选择累积百分比列（例如，D2:D6）。

3. 更改图表类型

选择累积百分比数据系列，右键点击并选择“更改系列图表类型”。将其更改为“折线图”。

4. 添加次坐标轴

选择累积百分比折线图数据系列，右键点击并选择“设置数据系列格式”。勾选“次坐标轴”。

五、格式化图表

为了使巴雷特图更易读，您可以进行一些格式化调整。

1. 添加轴标签

确保您的图表有清晰的轴标签。您可以通过选择图表，然后点击“图表工具”选项卡下的“布局”选项卡，添加轴标签。

2. 调整图例

将图例移动到图表的下方或右侧，以便更清晰地显示。

3. 添加数据标签

添加数据标签可以帮助读者更容易地看到具体的频次和百分比。在图表工具中选择“布局”，然后选择“数据标签”。

六、示例

假设您已经按照上述步骤完成了数据整理、计算累积百分比和绘制图表，您将得到如下图表：

通过这些步骤，您可以在Excel中轻松绘制巴雷特图，帮助您识别和分析最重要的因素。巴雷特图不仅可以用于分析客户投诉，还可以用于质量控制、项目管理和其他领域的多种分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中绘制巴雷特图？

巴雷特图是一种常用于展示数据分布的图表，您可以按照以下步骤在Excel中绘制巴雷特图：

• 打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在工作表中输入您要绘制巴雷特图的数据。通常，巴雷特图需要两列数据，一列用于表示数据的分类，另一列用于表示每个分类中的数值。
• 选择数据并转到“插入”选项卡，然后选择“插入统计图表”。
• 在弹出的图表选择窗口中，选择“散点图”或“折线图”类型，这两种类型都可以用于绘制巴雷特图。
• 点击“下一步”，在“数据范围”选项中选择您输入的数据范围。
• 点击“下一步”，在“图表位置”选项中选择将图表插入到新的工作表或现有工作表中的位置。
• 点击“完成”，Excel将自动绘制巴雷特图并将其插入到您选择的位置。

2. 如何在Excel中调整巴雷特图的样式和布局？

在Excel中绘制巴雷特图后，您可以使用以下方法调整其样式和布局：

• 选中图表，Excel将在“设计”选项卡中显示图表工具。
• 在“设计”选项卡中，您可以更改图表的样式，如选择不同的颜色方案、背景样式和边框样式。
• 在“布局”选项卡中，您可以选择添加图表标题、数据标签和图例，以便更清晰地展示数据。
• 您还可以调整巴雷特图的大小和位置，通过拖动图表边框或使用“格式化图表区域”选项卡中的调整工具进行调整。
• 若要更改图表中的数据，只需更新原始数据并刷新图表即可。

3. 如何使用Excel的筛选功能在巴雷特图中过滤数据？

Excel的筛选功能可以帮助您在巴雷特图中过滤和显示特定的数据。以下是使用筛选功能进行数据过滤的步骤：

• 在巴雷特图所在的工作表中，选中包含数据的列标题。
• 在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，将在列标题上添加筛选器。
• 点击筛选器旁边的下拉箭头，选择要显示的特定数据。
• 您可以使用各种筛选选项，如文本筛选、数字筛选、日期筛选等来过滤数据。
• 在筛选后，巴雷特图将仅显示符合筛选条件的数据，其他数据将被隐藏。
• 若要取消筛选并显示所有数据，只需点击筛选器旁边的下拉箭头，然后选择“清除筛选”。

希望以上解答对您有帮助，如果您有其他问题，请随时告诉我。