excel图表怎么把负数调出来

在Excel图表中，将负数调出来的方法包括：使用自定义格式、调整轴选项、使用条件格式、添加数据标签。 其中，调整轴选项 是最关键的一步，因为它能确保负数在图表中正确显示。通过调整轴选项，可以设置图表的最小值和最大值，从而确保负数能够明显地展示出来。

通过调整轴选项，您可以确保负数在图表中正确显示。例如，在柱状图中，如果默认的轴设置没有覆盖负数范围，负数将不会显示。您可以通过双击Y轴并手动设置最小值为比最小负数还小的值，来确保所有负数都显示在图表中。这种方法可以更好地控制图表中负数的显示范围和位置，从而使图表更加精确和清晰。

一、自定义格式

1. 使用自定义格式显示负数

在Excel中，可以通过自定义单元格格式来显示负数。例如，您可以将负数格式化为红色，以便在图表中更容易识别。选择要格式化的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后输入类似 [Red]-0.00 的格式代码。

2. 自定义格式的应用

通过自定义格式，不仅可以改变负数的颜色，还可以使用不同的符号或括号来表示负数。这种方法能够让您在图表中快速识别和区分负数，提升数据的可读性。

二、调整轴选项

1. 手动调整轴范围

为了确保图表正确显示负数，您可以手动调整Y轴的最小值和最大值。在图表中双击Y轴，打开“轴选项”，在“最小值”和“最大值”字段中输入适当的值，使图表的范围覆盖负数。比如，如果您的数据范围是从-100到100，您可以将最小值设置为-120，最大值设置为120。

2. 自动调整轴范围

Excel也提供了自动调整轴范围的功能，您可以选择“自动”选项，让Excel根据数据自动调整轴的范围。这种方法适用于数据范围较大且变化频繁的情况，可以节省手动调整的时间。

三、条件格式

1. 使用条件格式突出显示负数

条件格式是另一种有效的方法，可以在图表中突出显示负数。选择数据区域，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“小于”，输入0，然后选择一种格式，如红色填充或红色字体。这样，负数将以不同的颜色显示，容易识别。

2. 条件格式的多样性

除了简单的颜色变化，条件格式还可以使用图标集、数据条等方式来显示负数。这些视觉效果能帮助用户更直观地理解数据，特别是在数据复杂或数量较多的情况下。

四、添加数据标签

1. 在图表中添加数据标签

数据标签是显示数据值的文字标注，添加数据标签可以让图表中的负数更明显。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”，然后选择“数据标签选项”中的“值”，这样负数将直接显示在图表上。

2. 数据标签的格式调整

您可以根据需要调整数据标签的格式，包括字体、颜色和位置等。通过调整数据标签，您可以使负数在图表中更加突出，从而帮助用户快速理解数据的分布和趋势。

五、使用辅助线

1. 添加辅助线显示负数

辅助线是一种水平或垂直的线条，可以帮助用户更清晰地看到数据的分布。在图表中，右键点击图表区域，选择“添加辅助线”，然后选择“主要网格线”或“次要网格线”。这样，负数将通过与辅助线的对比更加明显。

2. 辅助线的调整

您可以根据需要调整辅助线的样式和颜色，使其与负数形成对比。辅助线不仅可以帮助用户更好地理解数据，还能增加图表的美观性和专业性。

六、使用图表类型

1. 选择合适的图表类型

不同的图表类型在显示负数时有不同的效果。例如，柱状图和条形图可以清晰地显示负数，而饼图在显示负数时则不太合适。选择合适的图表类型，可以更好地展示负数数据。

2. 图表类型的转换

如果当前的图表类型不适合显示负数，您可以随时转换图表类型。在图表上右键点击，选择“更改图表类型”，然后选择适合显示负数的图表类型，如柱状图或条形图。这种方法可以确保负数在图表中得到正确和清晰的展示。

七、使用组合图表

1. 创建组合图表

组合图表是将两种或多种图表类型结合在一起，以便更好地展示不同类型的数据。通过创建组合图表，您可以同时显示正数和负数。例如，将柱状图和折线图结合使用，可以在同一图表中清晰地展示负数。

2. 组合图表的优势

组合图表不仅可以有效地显示负数，还能提供更多的数据分析视角。通过组合不同类型的图表，您可以更全面地展示数据的趋势和关系，提升图表的可读性和分析价值。

八、使用双轴图表

1. 创建双轴图表

双轴图表是具有两个Y轴的图表，适用于同时显示两个不同范围的数据。通过创建双轴图表，您可以分别设置两个Y轴的范围，使负数和正数都能清晰地展示。在图表中右键点击数据系列，选择“格式化数据系列”，然后选择“次坐标轴”。

2. 双轴图表的应用

双轴图表不仅可以显示负数，还能展示不同数据系列之间的关系。通过调整两个Y轴的范围，您可以更好地对比和分析不同数据系列之间的变化趋势，从而获得更深入的洞察。

九、使用动态图表

1. 创建动态图表

动态图表是指能够根据数据变化自动更新的图表。通过创建动态图表，您可以确保负数在数据变化时得到及时更新和显示。使用Excel的“数据验证”和“公式”功能，可以创建动态数据范围，从而实现图表的动态更新。

2. 动态图表的优势

动态图表可以节省手动更新的时间，并确保数据的实时性和准确性。通过动态图表，您可以更好地监控数据的变化，及时发现问题并做出相应的调整，从而提升数据分析的效率和效果。

十、使用宏和VBA

1. 编写宏和VBA代码

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以用于自动化任务和自定义功能。通过编写宏和VBA代码，您可以实现自动调整图表的轴范围、添加数据标签等功能，从而确保负数在图表中正确显示。

2. 宏和VBA的应用

宏和VBA不仅可以提高工作效率，还能实现一些复杂的自定义功能。例如，您可以编写代码，根据数据的变化自动调整图表的轴范围，确保负数始终正确显示。通过使用宏和VBA，您可以更灵活地控制图表的显示效果，从而提升数据分析的精度和效果。

十一、使用第三方工具和插件

1. 安装和使用第三方工具

除了Excel本身的功能，您还可以使用一些第三方工具和插件来增强图表的显示效果。例如，ChartExpo、Tableau等工具提供了更多的图表类型和自定义选项，可以更好地显示负数数据。安装和使用这些工具，可以帮助您创建更专业和美观的图表。

2. 第三方工具的优势

第三方工具通常具有更强的图表功能和更多的自定义选项，可以满足复杂数据分析和展示的需求。通过使用第三方工具，您可以创建更高级和精细的图表，从而提升数据分析的效果和表现力。

十二、优化图表布局和设计

1. 调整图表布局

优化图表布局是确保负数正确显示的重要步骤。通过调整图表的大小、位置和元素排列，可以使负数在图表中更加清晰和突出。例如，增加图表的宽度和高度，可以使数据点之间的间距更大，从而更容易区分负数。

2. 图表设计的优化

图表设计的优化也能提升负数的显示效果。选择适合的数据颜色、字体和背景，可以增强图表的对比度和可读性。例如，使用浅色背景和深色数据点，可以使负数在图表中更加明显。通过优化图表设计，您可以创建更美观和专业的图表，从而提升数据展示的效果。

总之，通过以上十二种方法，您可以在Excel图表中有效地调出负数，确保数据的准确性和可读性。无论是通过调整轴选项、自定义格式、条件格式，还是使用组合图表、双轴图表、动态图表等手段，您都可以根据具体需求选择合适的方法，使负数在图表中得到清晰的展示，从而提升数据分析和展示的效果。