excel打印送货单怎么设置打印尺寸

在Excel中设置打印送货单的尺寸，您可以通过调整页面布局、设置打印区域、调整列宽和行高、预览打印效果来实现。 其中，调整页面布局是最关键的一步，因为它能直接影响最终的打印效果。通过设置页面布局，可以确保送货单在打印时不会超出纸张边界，并且每个部分都能清晰地显示出来。以下是详细的步骤和技巧，帮助您在Excel中高效设置打印送货单的尺寸。

一、调整页面布局

页面布局是Excel打印设置的核心部分。通过调整页面布局，可以确保您的送货单在打印时符合实际纸张大小，并且内容不会被裁剪。以下是具体的操作步骤：

选择纸张大小：
- 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
- 在“纸张大小”下拉菜单中选择您所需的纸张大小，如A4、A5等。选择合适的纸张大小可以确保送货单在打印时的尺寸正确。
设置页边距：
- 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
- 选择合适的页边距，或者点击“自定义页边距”进行精确设置。合适的页边距可以确保送货单内容不会贴近纸张边缘，影响美观和可读性。
方向设置：
- 在“页面布局”选项卡中，选择“方向”。
- 根据送货单的内容选择横向或纵向。通常，送货单的方向选择纵向（Portrait），但如果内容较多，可以选择横向（Landscape）。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保送货单的内容在打印时不会超出预期范围。以下是具体操作步骤：

选择打印区域：
- 选中送货单内容的所有单元格区域。
- 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这一步骤可以确保只有选中的内容会被打印出来。
预览打印区域：
- 点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印预览中查看打印效果。
- 如果打印区域不合适，可以返回到工作表中重新调整。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保送货单的内容在打印时不会重叠或超出页面边界。以下是具体操作步骤：

调整列宽：
- 选中需要调整的列，移动鼠标到列标头右边缘，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动边缘调整列宽。
- 您也可以右键点击列标头，选择“列宽”，然后输入具体数值进行调整。
调整行高：
- 选中需要调整的行，移动鼠标到行标头底边缘，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动边缘调整行高。
- 您也可以右键点击行标头，选择“行高”，然后输入具体数值进行调整。

四、预览打印效果

预览打印效果可以帮助您在实际打印之前检查送货单的布局和内容，确保一切无误。以下是具体操作步骤：

打印预览：
- 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
- 在打印预览中查看送货单的布局和内容。如果有任何问题，可以返回到工作表中进行调整。
调整设置：
- 如果发现送货单内容超出页面边界或布局不合适，可以返回到“页面布局”选项卡中进行调整。
- 调整完毕后，再次进行打印预览，直到确认送货单的打印效果满意为止。

五、应用打印设置

当您对打印预览效果满意后，可以进行实际打印。以下是具体操作步骤：

选择打印机：
- 在打印预览页面中，选择您所使用的打印机。
设置打印份数：
- 根据需要设置打印份数。
打印送货单：
- 点击“打印”按钮，开始打印送货单。

通过以上步骤和技巧，您可以在Excel中高效设置打印送货单的尺寸，确保送货单在打印时的布局和内容符合预期。希望这些方法对您有所帮助。