excel打印不显示框线怎么做

Excel打印不显示框线的解决方法包括：设置打印区域、调整页面布局、检查打印预览、使用边框工具、修改打印设置。其中，使用边框工具是最常见且有效的方法之一。通过在Excel中使用边框工具，可以手动添加边框，使得在打印时这些边框能正确显示。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保打印时显示框线的重要步骤。若未指定打印区域，Excel可能会忽略某些单元格或区域，从而导致框线不显示。

1.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格区域。可以点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键进行选择。

1.2 设置打印区域

在选择好区域后，点击Excel菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样就可以确保所选区域在打印时会被包含在内。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助优化打印效果，并确保所有框线在打印时正确显示。

2.1 检查页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择适合的页边距设置。通常情况下，选择“窄”或“自定义边距”可以让更多内容显示在一页上。

2.2 调整页面方向

根据需要，选择“横向”或“纵向”页面方向。如果表格较宽，可以选择“横向”以确保所有列都能显示在一页上。

2.3 缩放选项

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择“适应一页宽”或“适应一页高”。这样可以确保表格内容在一页内显示，并且框线也能正确打印。

三、检查打印预览

检查打印预览可以帮助及时发现问题，并进行必要的调整。

3.1 打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。这样可以看到打印预览界面。

3.2 检查框线显示情况

在打印预览界面，仔细检查是否所有框线都能正确显示。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

3.3 进行调整

如果在打印预览中发现框线不显示，可以尝试调整页边距、页面方向或缩放选项，直到框线显示正常为止。

四、使用边框工具

使用边框工具是确保打印时框线显示的最直接方法。

4.1 选择需要添加边框的单元格

首先，选择需要添加边框的单元格区域。可以点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键进行选择。

4.2 添加边框

在选择好区域后，点击Excel菜单栏上的“开始”选项卡，然后点击“边框”按钮。在弹出的边框选项中，选择适合的边框类型，如“外框线”、“内框线”或“所有框线”。

4.3 自定义边框

如果需要更复杂的边框设置，可以选择“更多边框”选项。在弹出的边框设置对话框中，可以自定义边框的类型、样式和颜色。

五、修改打印设置

修改打印设置可以帮助解决打印时框线不显示的问题。

5.1 打开打印设置

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，然后点击“打印设置”按钮。

5.2 选择合适的打印质量

在打印设置界面，选择适合的打印质量。通常情况下，选择“高质量”可以确保打印效果更好，框线也能更清晰地显示。

5.3 检查打印选项

在打印设置界面，检查“打印网格线”选项是否被勾选。如果未勾选，可以手动勾选该选项，这样可以确保打印时框线能正确显示。

六、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动应用格式。

6.1 选择需要应用条件格式的单元格

首先，选择需要应用条件格式的单元格区域。可以点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键进行选择。

6.2 设置条件格式

在选择好区域后，点击Excel菜单栏上的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的条件格式选项中，选择“新建规则”。

6.3 自定义条件格式

在新建规则对话框中，可以自定义条件格式的规则和格式。可以设置当满足特定条件时，自动应用边框样式。这样可以确保在打印时满足条件的单元格边框能正确显示。

七、使用宏来自动添加边框

使用宏可以帮助自动化添加边框的过程，提高效率。

7.1 启用开发工具

首先，确保Excel的开发工具选项卡已启用。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在右侧的选项中勾选“开发工具”，点击“确定”。

7.2 创建宏

在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮。在弹出的录制宏对话框中，输入宏的名称和快捷键，点击“确定”。

7.3 执行操作

在录制宏的过程中，执行需要的操作，如选择单元格区域并添加边框。完成后，点击开发工具选项卡中的“停止录制”按钮。

7.4 运行宏

在需要时，可以使用设置的快捷键或在开发工具选项卡中选择宏并运行。这样可以自动为指定区域添加边框，确保打印时框线显示正常。

八、保存为PDF并检查

将Excel文件保存为PDF格式，可以帮助检查打印效果，并确保框线能正确显示。

8.1 保存为PDF

点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置。在文件类型选项中，选择“PDF”，点击“保存”。

8.2 检查PDF文件

打开保存的PDF文件，检查框线显示情况。如果发现问题，可以返回Excel文件进行调整，然后再次保存为PDF检查。

九、更新打印机驱动程序

有时候，打印机驱动程序的问题也可能导致框线不显示。

9.1 检查打印机驱动程序

访问打印机制造商的官网，检查是否有最新的驱动程序可供下载。

9.2 更新驱动程序

下载并安装最新的打印机驱动程序，按照安装向导完成安装。

9.3 重新打印

更新驱动程序后，重新打印Excel文件，检查框线显示情况。

十、使用其他打印机

如果上述方法仍然无法解决问题，可以尝试使用其他打印机。

10.1 选择其他打印机

在打印设置界面，选择其他可用的打印机。

10.2 重新打印

使用其他打印机重新打印Excel文件，检查框线显示情况。

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印不显示框线的问题。确保设置打印区域、调整页面布局、检查打印预览、使用边框工具、修改打印设置，并结合使用条件格式、宏、PDF检查、更新打印机驱动程序等方法，可以全面优化打印效果。