EXcel表格怎么合并相加重复项

EXcel表格合并相加重复项的方法有多个，包括使用函数、数据透视表、以及Power Query等。最常见的方法是使用SUMIF函数、数据透视表、以及Power Query。 使用SUMIF函数可以快速实现简单的合并相加操作，数据透视表则适合处理复杂的数据集，Power Query则提供了更多灵活的操作。下面将详细介绍这些方法。

一、SUMIF函数合并相加重复项

SUMIF函数是Excel中常用的函数之一，适用于对特定条件下的数值进行求和操作。使用SUMIF函数可以轻松地合并相加重复项。

1.1 了解SUMIF函数

SUMIF函数的基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

• range：要对其进行条件判断的单元格范围。
• criteria：判断条件，可以是数值、表达式或文本。
• sum_range：实际求和的单元格范围。如果省略，则对range中的单元格进行求和。

1.2 实例操作

假设有以下数据：

我们希望将相同产品的数量合并相加。可以在一个新的表格中使用SUMIF函数：

1. 在新的表格中列出所有产品名称（去重后的）。
2. 在数量列中使用SUMIF函数：=SUMIF(A:A, E2, B:B)，其中A列为产品列，B列为数量列，E2为去重后的产品名称。

这样就可以得到合并相加后的结果。

二、数据透视表合并相加重复项

数据透视表是Excel中非常强大的工具，适用于对大数据集进行汇总和分析。通过数据透视表，可以轻松地合并相加重复项，并进行其他复杂的数据操作。

2.1 创建数据透视表

1. 选择包含数据的整个表格范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
4. 点击“确定”创建数据透视表。

2.2 设置数据透视表字段

1. 在数据透视表字段列表中，将“产品”字段拖到“行标签”区域。
2. 将“数量”字段拖到“数值”区域。
3. 确保“数量”字段的汇总方式为“求和”（默认情况下是这样的）。

这样，数据透视表就会自动将相同产品的数量合并相加，显示在新的表格中。

三、Power Query合并相加重复项

Power Query是Excel中的一项强大功能，适用于对数据进行清洗、转换和汇总操作。使用Power Query，可以更加灵活地合并相加重复项，尤其是对于复杂的数据处理任务。

3.1 启动Power Query

1. 选择包含数据的表格范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
3. 在弹出的Power Query编辑器中，可以看到加载的数据。

3.2 使用Power Query进行合并相加

1. 在Power Query编辑器中，选择“产品”列。
2. 点击“开始”选项卡，选择“分组依据”。
3. 在弹出的对话框中，设置分组依据的列为“产品”，聚合列为“数量”，聚合方式为“求和”。
4. 点击“确定”完成分组和求和操作。
5. 点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

这样就可以得到合并相加后的结果。

四、VBA宏合并相加重复项

对于需要经常进行相同操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化合并相加重复项的过程。VBA宏可以编写一段代码，实现自动化的数据处理。

4.1 编写VBA宏

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”菜单，选择“模块”，新建一个模块。
3. 在模块中编写以下代码：

   Sub 合并相加重复项()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称
       Dim dict As Object
       Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
       Dim i As Long
       For i = 2 To lastRow ' 假设数据从第2行开始
           Dim key As String
           key = ws.Cells(i, 1).Value ' 产品名称
           If dict.exists(key) Then
               dict(key) = dict(key) + ws.Cells(i, 2).Value ' 数量相加
           Else
               dict.Add key, ws.Cells(i, 2).Value
           End If
       Next i
       ' 输出结果
       Dim outputRow As Long
       outputRow = 2 ' 假设结果从第2行开始
       Dim key As Variant
       For Each key In dict.Keys
           ws.Cells(outputRow, 4).Value = key ' 输出产品名称
           ws.Cells(outputRow, 5).Value = dict(key) ' 输出合并相加后的数量
           outputRow = outputRow + 1
       Next key
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，点击“运行”。

这样就可以自动化地合并相加重复项，并将结果输出到指定的列中。

五、使用公式数组合并相加重复项

Excel中的公式数组可以用来处理一些复杂的数据操作，例如合并相加重复项。公式数组可以在单个单元格中应用一组公式，适用于一些特定的场景。

5.1 编写公式数组

假设有以下数据：

我们希望将相同产品的数量合并相加，可以使用以下公式数组：

1. 在新的表格中列出所有产品名称（去重后的）。
2. 在数量列中使用以下公式数组：=SUM(IF(A:A=E2, B:B, 0))，其中A列为产品列，B列为数量列，E2为去重后的产品名称。

输入公式后，按下Ctrl + Shift + Enter，使其成为数组公式。

这样就可以得到合并相加后的结果。

六、总结

通过上述几种方法，用户可以根据具体需求选择适合自己的方法来合并相加重复项。SUMIF函数适用于简单的合并相加操作、数据透视表适用于复杂的数据集、Power Query提供了更多灵活的操作、VBA宏适用于需要经常进行相同操作的用户、公式数组适用于一些特定的场景。 每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际情况进行选择和应用。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel表格中合并并相加重复项？

A1: 在Excel表格中合并并相加重复项的方法是使用SUMIF函数。该函数可以根据指定的条件对相应的单元格进行求和。首先，选择一个空白单元格作为合并结果的位置。然后，在该单元格中输入SUMIF函数的公式，指定要判断的范围和条件。最后，按下回车键即可得到合并并相加后的结果。

Q2: 如何在Excel中合并重复项并显示合并后的数值？

A2: 在Excel中合并重复项并显示合并后的数值，可以使用PivotTable（数据透视表）功能。首先，选中要合并的数据范围，然后点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。在弹出的对话框中，选择要将数据放置到的位置，并将要合并的字段拖放到"行标签"和"值"区域。最后，选择"值"区域中的字段，并设置求和的方式为"求和"。这样，Excel将自动合并重复项并显示合并后的数值。

Q3: 如何在Excel表格中合并相加重复项并保留原始数据？

A3: 如果你想在Excel表格中合并相加重复项并保留原始数据，可以使用Excel中的“条件求和”功能。首先，选中要合并的数据范围，然后点击"数据"选项卡中的"条件求和"按钮。在弹出的对话框中，选择要根据哪些列进行合并，并设置相应的条件。最后，点击"确定"按钮，Excel将根据条件合并相加重复项，并在原始数据的旁边显示合并后的结果。这样，你就可以同时保留原始数据和合并后的结果。