怎么把pdf插到excel里

要将PDF插入Excel，可以使用插入对象、链接、转换成图片等方法。 其中，使用插入对象是最常见的方法，也是本文将详细展开描述的方法。

使用插入对象的方法非常简单，首先打开Excel工作簿，选择要插入PDF的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”，在弹出的窗口中选择“由文件创建”，然后浏览选择要插入的PDF文件，最后点击确定即可。这样PDF就作为一个对象插入到Excel中，双击该对象可以打开PDF文件。

一、插入对象

1、步骤详解

插入对象是最常见的方法之一。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择要插入PDF的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”。
3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。
4. 点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项（可选），然后点击“确定”。

此时，PDF文件会作为对象插入到Excel表格中，您可以根据需要调整其位置和大小。

2、优点和缺点

优点：此方法操作简单，便于用户直接在Excel中查看PDF文件。

缺点：插入的PDF文件体积较大时，可能会影响Excel文件的加载速度。此外，Excel中显示的PDF文件只能以图标形式展示，无法直接预览内容。

二、链接PDF文件

1、步骤详解

另一种方法是将PDF文件链接到Excel中。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选择要插入链接的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，在“链接”组中选择“超链接”。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“文件或网页”选项。
4. 点击“浏览文件”按钮，选择要链接的PDF文件。
5. 输入链接文本，然后点击“确定”。

此时，PDF文件会以超链接形式插入到Excel表格中，点击该链接即可打开PDF文件。

2、优点和缺点

优点：此方法不会增加Excel文件的体积，且能够快捷打开PDF文件。

缺点：如果PDF文件被移动或删除，链接将会失效，导致无法打开PDF文件。

三、转换为图片插入

1、步骤详解

如果希望在Excel中直接展示PDF内容，可以将PDF文件转换为图片，然后插入到Excel中。具体步骤如下：

1. 使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式（如JPEG、PNG）。
2. 打开Excel工作表，选择要插入图片的单元格。
3. 点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”。
4. 在弹出的“插入图片”对话框中，选择转换后的图片文件。
5. 点击“插入”按钮，调整图片位置和大小。

2、优点和缺点

优点：此方法可以直接在Excel中展示PDF内容，无需额外打开文件。

缺点：PDF转换为图片后，图片质量可能会有所下降，且多页PDF文件需逐页转换。

四、使用第三方插件

1、步骤详解

除了上述方法，还可以使用一些第三方插件来实现PDF插入Excel的功能。例如，Adobe Acrobat等软件提供了与Office的集成功能，用户可以通过插件直接将PDF插入到Excel中。

1. 安装并打开Adobe Acrobat或其他支持插件的软件。
2. 打开Excel工作表，选择要插入PDF的单元格。
3. 在软件菜单中选择相应的插入PDF功能。
4. 选择要插入的PDF文件，调整位置和大小。

2、优点和缺点

优点：第三方插件通常提供更多的功能选项和更好的兼容性。

缺点：需要额外安装插件，可能会产生费用，且操作相对复杂。

五、将PDF内容复制到Excel

1、步骤详解

如果只需将PDF文件中的部分内容插入到Excel中，可以直接复制PDF中的文本或表格内容，然后粘贴到Excel中。具体步骤如下：

1. 打开PDF文件，选择需要复制的内容。
2. 右键选择“复制”或使用快捷键（Ctrl+C）。
3. 打开Excel工作表，选择要粘贴内容的单元格。
4. 右键选择“粘贴”或使用快捷键（Ctrl+V）。

2、优点和缺点

优点：操作简便，便于编辑和格式调整。

缺点：仅适用于文本或表格内容，且格式可能需要手动调整，复杂的PDF内容可能无法完全复制。

六、使用在线工具

1、步骤详解

此外，还有一些在线工具可以帮助将PDF文件插入到Excel中。例如，Smallpdf、PDF2Excel等网站提供了PDF转换和插入功能。具体步骤如下：

1. 打开在线工具网站，如Smallpdf、PDF2Excel等。
2. 上传需要转换的PDF文件。
3. 选择转换为Excel格式，下载转换后的文件。
4. 打开Excel工作表，将转换后的文件内容复制粘贴或导入到Excel中。

2、优点和缺点

优点：无需安装软件，操作简便。

缺点：需要稳定的网络连接，可能存在隐私和安全问题。

七、利用VBA代码插入PDF

1、步骤详解

对于熟悉编程的用户，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编写代码，将PDF文件插入到Excel中。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表，按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写VBA代码，将PDF文件插入到指定单元格。
4. 运行VBA代码，PDF文件将被插入到Excel中。

以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document.DC", _
        FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:Program Files (x86)AdobeAcrobat Reader DCReaderAcroRd32.exe", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="My PDF File"
End Sub

2、优点和缺点

优点：可以实现高度自动化和自定义，适合批量操作。

缺点：需要编程知识，操作相对复杂。

八、总结

综上所述，将PDF插入Excel的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。插入对象方法操作简单，适用于大多数情况；链接PDF文件方法适合需要节省Excel文件体积的用户；转换为图片方法便于直接展示PDF内容；第三方插件和在线工具提供更多功能和便捷性；VBA代码方法适合需要高度自动化和自定义的用户。无论选择哪种方法，都需要根据实际情况进行调整和优化，以确保最佳的使用体验。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件插入到Excel表格中？

• 在Excel中，选择您要插入PDF文件的单元格或工作表。
• 点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”或“Adobe PDF”作为对象类型。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。
• 点击“确定”按钮，Excel将插入您选择的PDF文件。

2. 如何在Excel单元格中嵌入PDF文件？

• 在Excel中，选择要嵌入PDF文件的单元格。
• 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，点击“剪贴板”按钮的下拉箭头。
• 在下拉菜单中，选择“剪贴板选项”。
• 在“剪贴板选项”对话框中，选择“嵌入”选项，并勾选“显示为图标”复选框。
• 点击“确定”按钮，Excel将嵌入选定的PDF文件，并以图标形式显示在单元格中。

3. 如何在Excel中链接到PDF文件？

• 在Excel中，选择要添加链接的单元格。
• 使用“Ctrl+K”快捷键，或在“插入”选项卡的“链接”组中点击“超链接”按钮。
• 在弹出的“超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
• 点击“浏览”按钮，选择要链接的PDF文件。
• 在“文本显示”框中输入链接的显示文本（可选）。
• 点击“确定”按钮，Excel将创建一个链接，点击该链接将打开选择的PDF文件。