教你excel怎么做万能查询

在Excel中进行万能查询的主要方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用FILTER函数、使用高级筛选功能。

这些方法都各有优点，其中使用VLOOKUP函数是最常见和最简单的一种。VLOOKUP函数能够在表格中垂直查找数据，并返回指定列中的对应值。它的使用方法简单直观，非常适合初学者。下面我们将详细介绍如何在Excel中使用这些方法进行万能查询，帮助你在日常工作中提高效率。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常见的查询函数，它能够在一个表格范围内查找某个值，并返回该值所在行的另一列中的值。其语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

1. 使用VLOOKUP函数进行基本查询

VLOOKUP的第一个参数是要查找的值，第二个参数是包含查找值和返回值的表格范围，第三个参数是返回值所在列的列号，第四个参数是一个可选参数，决定是否进行精确匹配。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号查找员工的姓名，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)

其中，A2是要查找的员工编号，B2:D10是包含员工信息的表格范围，2表示返回表格范围内的第2列的值（即员工姓名），FALSE表示进行精确匹配。

2. 使用VLOOKUP函数进行多条件查询

在一些情况下，我们需要根据多个条件进行查找，例如根据员工编号和部门查找员工的姓名。此时可以使用辅助列的方法，将多个条件合并成一个新的条件，然后使用VLOOKUP函数进行查询。

首先，在表格中插入一列，将员工编号和部门合并成一个新的条件，如下所示：

=B2&C2

然后在查询公式中使用这个新的条件进行查找：

=VLOOKUP(A2&B2, E2:F10, 2, FALSE)

其中，A2和B2是要查找的员工编号和部门，E2:F10是包含合并条件和返回值的表格范围，2表示返回表格范围内的第2列的值。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现比VLOOKUP更灵活的查询功能，尤其是在需要根据多个条件进行查找时。

1. 使用INDEX和MATCH函数进行基本查询

INDEX函数的语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])，用来返回数组中指定行和列的值。MATCH函数的语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，用来返回查找值在数组中的位置。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号查找员工的姓名，可以使用以下公式：

=INDEX(C2:C10, MATCH(A2, B2:B10, 0))

其中，C2:C10是包含员工姓名的列，A2是要查找的员工编号，B2:B10是包含员工编号的列，MATCH函数返回员工编号在B2:B10中的位置，然后INDEX函数根据这个位置返回C2:C10中的对应值。

2. 使用INDEX和MATCH函数进行多条件查询

在需要根据多个条件进行查找时，可以使用数组公式。数组公式是一种可以同时处理多个值的公式，需要在输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号和部门查找员工的姓名，可以使用以下公式：

=INDEX(D2:D10, MATCH(1, (B2:B10=A2)*(C2:C10=B2), 0))

其中，D2:D10是包含员工姓名的列，A2和B2是要查找的员工编号和部门，B2:B10和C2:C10是包含员工编号和部门的列，MATCH函数返回符合条件的位置，然后INDEX函数根据这个位置返回D2:D10中的对应值。

三、使用FILTER函数

Excel中引入了新的FILTER函数，用于根据条件筛选数组中的数据。其语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])。

1. 使用FILTER函数进行基本查询

FILTER函数的第一个参数是要筛选的数组，第二个参数是包含筛选条件的数组，第三个参数是可选的，当没有符合条件的数据时返回的值。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据部门筛选员工的姓名，可以使用以下公式：

=FILTER(C2:C10, B2:B10=A2, "没有符合条件的数据")

其中，C2:C10是包含员工姓名的列，B2:B10是包含部门的列，A2是要查找的部门，第三个参数是当没有符合条件的数据时返回的值。

2. 使用FILTER函数进行多条件查询

在需要根据多个条件进行筛选时，可以使用多个条件数组。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号和部门筛选员工的姓名，可以使用以下公式：

=FILTER(C2:C10, (B2:B10=A2)*(C2:C10=B2), "没有符合条件的数据")

其中，C2:C10是包含员工姓名的列，B2:B10是包含员工编号的列，A2是要查找的员工编号，B2是要查找的部门，第三个参数是当没有符合条件的数据时返回的值。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以根据复杂的条件筛选数据，并将筛选结果复制到其他位置。

1. 基本使用高级筛选功能

首先，选择包含数据的表格，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中选择要筛选的数据范围，在“条件区域”中选择包含条件的单元格区域，在“复制到”中选择要复制结果的单元格。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号和部门筛选员工的姓名，可以在表格旁边添加条件单元格，然后使用高级筛选功能进行筛选。

2. 使用高级筛选功能进行复杂查询

在需要根据多个条件进行复杂查询时，可以使用高级筛选功能的“条件区域”来设置多个条件。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，想要根据员工编号和部门筛选员工的姓名，可以在表格旁边添加条件单元格，然后在条件区域中输入多个条件，如下所示：

员工编号	部门
001	IT
002	HR

然后使用高级筛选功能进行筛选，将符合条件的员工姓名复制到其他位置。

以上是几种在Excel中进行万能查询的方法，每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法。在掌握这些查询方法后，相信你能在日常工作中更加高效地处理数据。