excel中怎么把数据转化为数字

在Excel中将数据转化为数字的主要方法包括：使用VALUE函数、将文本格式转换为数字格式、通过粘贴特性进行转换、使用乘法技巧。下面详细介绍其中一种方法——通过粘贴特性进行转换。

通过粘贴特性进行转换是一种非常简单且常用的方法。首先，选择包含文本数据的单元格，然后复制这些单元格。接着，在一个新的区域或在同一区域的不同单元格中右键点击，选择“选择性粘贴”中的“数值”。这样，Excel会将文本形式的数字转换为纯数字格式。这种方法的优点是操作简单，不需要使用任何公式或函数，非常适合新手用户。

一、使用VALUE函数

1、VALUE函数的基本介绍

VALUE函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以将文本形式的数字转换为真正的数字。这在处理从其他系统导入的数据时特别有用，因为这些数据可能会以文本形式存储，即使它们看起来像数字。

2、VALUE函数的使用方法

要使用VALUE函数，只需在目标单元格中输入以下公式：

=VALUE(A1)

其中，A1是包含文本形式数字的单元格。按下回车键后，Excel会将文本形式的数字转换为真正的数字。

3、VALUE函数的实际应用

假设你有一列文本形式的数字，使用VALUE函数可以轻松地将整列数据转换为数字格式。你可以在转换后的列中进一步进行数学运算和分析，而不会遇到任何错误。

4、VALUE函数的局限性

虽然VALUE函数非常有用，但它也有其局限性。例如，它不能处理包含非数字字符的文本字符串。此外，使用VALUE函数需要对每个单元格进行公式输入，这在处理大量数据时可能会比较繁琐。

二、将文本格式转换为数字格式

1、文本格式与数字格式的区别

在Excel中，文本格式和数字格式是两种不同的数据存储方式。虽然它们看起来相似，但在进行数学运算和分析时，会有很大的不同。如果一个单元格中的数据是文本格式，那么即使它看起来像一个数字，Excel也不会将其视为数字。

2、手动转换文本格式为数字格式

要手动将文本格式转换为数字格式，可以通过以下步骤：

选择包含文本格式数据的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”类别，然后点击“确定”。

3、批量转换文本格式为数字格式

如果你需要批量转换多个单元格，可以使用以下方法：

首先，选择包含文本格式数据的单元格区域。
然后，点击“数据”选项卡，选择“分列”。
在弹出的对话框中，直接点击“完成”按钮。

4、自动转换文本格式为数字格式

在某些情况下，Excel会自动将文本格式转换为数字格式。例如，当你在一个空单元格中输入一个数字时，Excel会自动将其格式设置为数字。这种自动转换功能可以节省大量的时间和精力，特别是在处理大量数据时。

三、通过粘贴特性进行转换

1、粘贴特性的基本介绍

粘贴特性是Excel中一个强大的功能，可以让你在复制和粘贴数据时选择不同的选项。例如，你可以选择仅粘贴数值、公式、格式等。通过粘贴特性，可以轻松地将文本形式的数字转换为真正的数字。

2、使用粘贴特性将数据转换为数字

要使用粘贴特性将数据转换为数字，可以按照以下步骤进行操作：

首先，选择包含文本形式数据的单元格，然后复制这些单元格。
然后，在目标单元格中右键点击，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

3、粘贴特性在实际应用中的优势

粘贴特性非常适合处理大量数据，因为它可以一次性转换多个单元格。此外，这种方法不需要使用任何公式或函数，操作简单易行，非常适合新手用户。

4、粘贴特性的注意事项

在使用粘贴特性时，需要注意目标单元格的选择。如果目标单元格已经包含数据，可能会导致数据覆盖和丢失。因此，在操作前，最好在空白区域进行粘贴，确保不会影响原始数据。

四、使用乘法技巧

1、乘法技巧的基本介绍

乘法技巧是一种非常巧妙的方法，通过将文本形式的数字与1相乘，可以将其转换为真正的数字。这种方法利用了Excel的自动计算功能，非常适合在处理从其他系统导入的数据时使用。

2、使用乘法技巧将数据转换为数字

要使用乘法技巧，可以按照以下步骤进行操作：

首先，选择一个空白单元格，输入数字“1”。
然后，复制该单元格。
接着，选择包含文本形式数据的单元格区域。
右键点击选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“乘”选项，然后点击“确定”。

3、乘法技巧的实际应用

乘法技巧非常适合处理大量数据，因为它可以一次性转换多个单元格。此外，这种方法不需要使用任何公式或函数，操作简单易行，非常适合新手用户。

4、乘法技巧的注意事项

在使用乘法技巧时，需要确保选择正确的目标单元格。如果目标单元格已经包含数据，可能会导致数据覆盖和丢失。因此，在操作前，最好在空白区域进行粘贴，确保不会影响原始数据。

五、其他转换方法

1、使用公式转换

除了上述方法，还可以通过使用公式来转换文本形式的数字。例如，可以使用以下公式将文本形式的数字转换为真正的数字：

=A1*1