excel怎么让最后能打印不出来的

在Excel中，如果你希望某些内容在打印时不显示，可以使用以下方法：隐藏行或列、隐藏特定单元格的内容、调整打印区域、使用页面布局工具。 其中，调整打印区域是一种非常有效的方法，可以让你灵活地决定哪些内容需要打印，哪些内容不需要打印。具体操作是通过设置打印区域来实现的，这样可以确保只有你需要的信息才会出现在打印的纸张上。

一、隐藏行或列

隐藏行或列是最直接的方法之一。通过隐藏不需要打印的行或列，可以确保在打印时这些部分不会显示。

1.1 隐藏行

选择你想要隐藏的行。
右键点击选择的行，然后点击“隐藏”选项。
在打印预览中，你会看到这些行已经不再显示。

1.2 隐藏列

选择你想要隐藏的列。
右键点击选择的列，然后点击“隐藏”选项。
在打印预览中，这些列也不会显示。

隐藏行和列的方法非常简单，并且在大多数情况下都能很好地满足需求。需要注意的是，隐藏的行和列在电子表格中仍然存在，只是在打印时不会显示。

二、隐藏特定单元格的内容

有时候你可能只需要隐藏特定单元格的内容，而不是整行或整列。在这种情况下，可以使用字体颜色和背景颜色的方法来隐藏内容。

2.1 使用字体颜色和背景颜色

选择你想要隐藏内容的单元格。
在“字体”选项卡中，将字体颜色设置为与背景颜色相同（通常是白色）。
这样在打印时，这些单元格的内容将不会显示。

2.2 使用格式设置

选择你想要隐藏内容的单元格。
右键点击选择的单元格，然后点击“设置单元格格式”选项。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入“;;;”。
单击“确定”按钮。

这种方法非常适合隐藏某些敏感信息，如工资或个人数据，但又不影响其他用户使用表格。

三、调整打印区域

调整打印区域是另一种非常有效的方法，可以让你灵活地决定哪些内容需要打印，哪些内容不需要打印。

3.1 设置打印区域

选择你想要打印的区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3.2 清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域，可以点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

这种方法非常灵活，尤其适合处理大型电子表格。你可以根据需要随时调整打印区域，确保只打印必要的信息。

四、使用页面布局工具

页面布局工具提供了更多的选项，可以帮助你控制打印输出，包括缩放、分页符和页眉页脚等。

4.1 缩放打印输出

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。
你可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”选项，确保所有内容都能打印在一张纸上。

4.2 使用分页符

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
你可以选择“插入分页符”或“删除分页符”选项，以控制打印页面的分布。

4.3 设置页眉和页脚

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
你可以自定义页眉和页脚的内容，确保打印输出符合要求。

五、使用VBA宏

对于高级用户，VBA宏提供了更强大的功能，可以自动化隐藏特定内容或设置打印区域。

5.1 编写VBA宏

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写以下代码来隐藏特定行或列：

Sub HideRowsAndColumns()
    Rows("10:20").Hidden = True
    Columns("E:F").Hidden = True
End Sub

运行宏，即可自动隐藏指定的行和列。

5.2 调整打印区域的VBA宏

编写以下代码来设置打印区域：

Sub SetPrintArea()
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
End Sub

运行宏，即可自动设置打印区域。

使用VBA宏可以极大地提高工作效率，尤其适合需要经常调整打印设置的复杂表格。

六、总结

在Excel中，有多种方法可以确保某些内容在打印时不显示。通过隐藏行或列、隐藏特定单元格的内容、调整打印区域以及使用页面布局工具，你可以灵活地控制打印输出。此外，对于高级用户，VBA宏提供了更强大的功能，可以自动化这一过程。无论你选择哪种方法，都可以确保只打印必要的信息，从而提高工作效率和打印质量。