excel表怎么两页打印一页

要将Excel表格的内容打印成两页合并为一页，可以通过以下方法实现：调整页面设置、缩放打印比例、使用分页预览。以下详细介绍其中的步骤。 其中，调整页面设置是实现这一目标的最关键一步。

调整页面设置：在Excel中，您可以通过调整页面设置来控制打印输出的布局和比例。首先，打开要打印的Excel表格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框。接下来，您可以选择“缩放”选项，将页面缩放比例调整为适合打印在一页上。这一步骤可以确保将内容合理地压缩至一页。

一、调整页面设置

1. 页面布局设置

在Excel中，页面布局设置是控制打印输出的关键。首先，打开要打印的工作表。点击“页面布局”选项卡，在这里您可以找到许多选项来调整页面设置：

设置页边距：点击“页边距”按钮，选择自定义页边距。这可以帮助您确保内容在打印时不会超出页面边界。
选择纸张大小：在“页面设置”对话框中，您可以选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。如果默认纸张大小不适合，可以调整为自定义尺寸。

2. 缩放比例设置

在“页面设置”对话框中，选择“缩放”选项。这将允许您将工作表内容缩放到适合打印在一页上。通常可以选择以下几种方式：

调整比例：手动调整比例，如50%、75%等，直到内容适合在一页上显示。
调整到适合的页数：选择“适合于”选项，将宽度和高度设置为1页。这将自动调整内容比例，以适应一页打印。

二、使用分页预览

分页预览是Excel中的一个有用工具，可以帮助您在打印前查看页面布局和内容分布。通过分页预览，您可以更直观地看到内容是否适合在一页上打印。

1. 启用分页预览

点击“视图”选项卡，选择“分页预览”选项。这将切换到分页预览模式，显示每个页面的边界和内容分布。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，您可以手动拖动分页符来调整内容分布。如果某些内容超出页面边界，可以拖动分页符将其合并到一个页面内。

三、调整打印区域

在Excel中，您可以通过设置打印区域来控制打印输出的内容范围。设置打印区域可以确保只打印您需要的部分，而不会浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

选择要打印的单元格范围，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。这将指定选定的单元格范围作为打印输出的内容。

2. 清除打印区域

如果您需要更改打印区域，可以选择“清除打印区域”选项。这将取消之前设置的打印区域，允许您重新选择需要打印的内容。

四、调整列宽和行高

为了确保内容在一页上打印，您可以通过调整列宽和行高来优化布局。适当调整列宽和行高可以确保内容紧凑而不失可读性。

1. 调整列宽

选择要调整的列，右键点击列标，选择“列宽”选项。输入合适的数值以调整列宽，使内容不超出页面边界。

2. 调整行高

选择要调整的行，右键点击行标，选择“行高”选项。输入合适的数值以调整行高，确保内容在一页上显示。

五、预览和打印

在完成上述设置后，建议您在实际打印前进行预览，以确保页面布局和内容显示符合预期。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览窗口中，您可以查看每一页的布局和内容分布。如果需要进一步调整，可以返回页面设置进行修改。

2. 打印

确认预览无误后，选择打印机并点击“打印”按钮。确保打印机设置和纸张类型符合要求，以获得最佳打印效果。

六、其他技巧和注意事项

1. 使用分栏功能

如果内容较多，可以考虑使用分栏功能将内容分成多栏显示。这样可以在保持可读性的同时节省页面空间。在页面布局设置中，可以选择“分栏”选项，设置合适的分栏数目和间距。

2. 调整字体和格式

适当调整字体大小和格式可以帮助节省页面空间。在不影响可读性的前提下，选择较小的字体和紧凑的格式，可以有效地将内容压缩至一页。

3. 使用隐藏和显示功能

如果某些内容不需要打印，可以使用隐藏和显示功能将其暂时隐藏。选择要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”选项。打印后，可以通过“取消隐藏”选项恢复显示。

4. 使用分页符预览

在分页预览模式下，可以使用分页符预览功能查看每个页面的内容分布。如果某些内容超出页面边界，可以手动调整分页符，确保所有内容都适合在一页内打印。

5. 设置页眉和页脚

在页面布局设置中，可以设置页眉和页脚，添加页码、日期、文件名等信息。这样可以在打印输出中包含更多有用的信息，同时保持页面整洁。

通过以上方法，您可以轻松地将Excel表格的内容打印成两页合并为一页。调整页面设置、使用分页预览、设置打印区域、调整列宽和行高等技巧，可以帮助您优化打印输出效果，节省纸张和墨水，同时保证内容的可读性和整洁性。