excel表格的公式怎么不自动更新

Excel 表格的公式不自动更新的原因可能有：手动计算模式、公式错误、循环引用、数据连接问题、内存不足等。最常见的原因是手动计算模式，这会导致所有的公式都不会自动更新，必须手动按F9键刷新。下面我们详细介绍如何解决手动计算模式的问题。

在Excel中，计算模式可以设置为自动或手动。如果是手动模式，Excel不会自动更新公式的结果，您需要按F9键手动刷新。要检查和更改计算模式，您可以按以下步骤操作：进入“公式”选项卡，点击“计算选项”，选择“自动”。这将确保每当您更改单元格中的数据时，公式结果会自动更新。

一、手动计算模式

Excel 的计算模式分为自动和手动两种。在自动模式下，任何数据的更改都会立即更新相关公式。而在手动模式下，您需要按F9键来手动刷新所有公式的结果。

1.1 如何检查计算模式

要检查当前的计算模式，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“计算选项”组中，查看当前的计算模式。如果显示为“手动”，那么这就是公式不自动更新的原因。

1.2 更改计算模式为自动

如果发现当前计算模式为手动，可以通过以下步骤将其更改为自动：

1. 依旧在“公式”选项卡下，点击“计算选项”。
2. 从下拉菜单中选择“自动”。
3. 现在所有公式应当会自动更新。

这种操作非常简单，但如果文件中有大量的数据和公式，切换到自动模式后可能会导致Excel运行速度变慢。这时可以考虑优化公式和数据结构。

二、公式错误

另一种常见的原因是公式错误。当公式中包含错误时，Excel可能无法正确计算并更新结果。

2.1 常见公式错误

常见的公式错误包括：

• #DIV/0!：除数为零。
• #VALUE!：错误的数值类型。
• #REF!：无效的单元格引用。
• #NAME?：未知的函数或范围名。
• #N/A：值不可用。

2.2 如何检查和修正公式错误

要检查和修正公式错误，可以按以下步骤操作：

1. 选中显示错误的单元格。
2. 查看公式栏中的公式，检查是否有明显的错误。
3. 使用“错误检查”功能，点击“公式”选项卡中的“错误检查”按钮，查看错误的详细信息并进行修正。

三、循环引用

循环引用指的是一个公式间接或直接引用了它所在的单元格，这会导致Excel陷入无限循环，无法计算出结果。

3.1 检查循环引用

要检查循环引用，可以使用以下步骤：

1. 点击“公式”选项卡。
2. 在“公式审核”组中，点击“错误检查”下的“循环引用”按钮。
3. Excel 会列出所有的循环引用，您可以逐一检查并修正。

3.2 修正循环引用

修正循环引用通常需要重写公式，确保公式不会引用自身或形成一个循环链条。例如：

• 如果A1中的公式是 =B1+1，而B1中的公式是 =A1+1，则需要更改其中一个公式以消除循环引用。

四、数据连接问题

有时，Excel文件可能链接到外部数据源，如果这些数据源不可用或连接中断，公式可能无法正确更新。

4.1 检查数据连接

要检查数据连接，可以按以下步骤操作：

1. 点击“数据”选项卡。
2. 在“查询和连接”组中，点击“查询和连接”按钮，查看所有的外部数据连接。
3. 检查连接状态，如果有断开的连接，尝试重新连接或更新数据源。

4.2 更新数据连接

您也可以手动更新数据连接：

1. 在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮。
2. 如果数据连接仍然无法更新，可能需要检查数据源的可用性或联系数据源管理员。

五、内存不足

在处理大型数据集或复杂公式时，Excel可能会因为内存不足而无法更新公式。

5.1 检查系统资源

要检查系统资源，可以使用任务管理器：

1. 按Ctrl+Shift+Esc键打开任务管理器。
2. 查看CPU、内存和磁盘使用情况。
3. 如果内存使用率接近100%，可能需要关闭其他应用程序或重新启动计算机。

5.2 优化Excel文件

为了减少内存消耗，可以采取以下措施：

1. 简化公式：使用简单的公式代替复杂的嵌套公式。
2. 减少数据量：删除不必要的数据或将数据分成多个工作簿。
3. 使用数据表：将数据转换为Excel表格，这样可以更高效地管理和引用数据。

六、启用宏或加载项

有些情况下，宏或加载项可能会干扰公式的自动更新。

6.1 检查宏

要检查宏，可以按以下步骤操作：

1. 按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 查看是否有任何宏可能会影响公式的计算。
3. 禁用或修改有问题的宏。

6.2 检查加载项

要检查加载项，可以按以下步骤操作：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“加载项”选项卡中，查看所有启用的加载项。
3. 尝试禁用某些加载项，看看是否能解决问题。

七、保护工作表或工作簿

有时，工作表或工作簿的保护设置可能会阻止公式的自动更新。

7.1 检查保护设置

要检查工作表或工作簿的保护设置，可以按以下步骤操作：

1. 右键单击工作表标签，选择“取消保护工作表”。
2. 如果工作簿被保护，点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作簿”。

7.2 修改保护设置

如果保护设置阻止了公式更新，可以通过以下步骤修改：

1. 取消保护工作表或工作簿。
2. 修改公式或数据。
3. 重新应用保护设置。

八、Excel版本问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致公式不自动更新。

8.1 检查Excel版本

要检查Excel版本，可以按以下步骤操作：

1. 点击“文件”选项卡，选择“帐户”。
2. 查看Excel版本信息。

8.2 更新Excel版本

如果使用的是较旧版本的Excel，建议更新到最新版本，以确保获得最新的功能和修复：

1. 点击“文件”选项卡，选择“帐户”。
2. 点击“更新选项”，选择“立即更新”。

九、其他潜在问题

有时，公式不自动更新可能是由其他更复杂的问题引起的。

9.1 检查Excel设置

有些Excel设置可能会影响公式的计算和更新：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“公式”选项卡中，查看所有设置，确保没有设置会阻止公式更新。

9.2 使用Excel诊断工具

Excel提供了一些诊断工具，可以帮助您识别和解决问题：

1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“诊断”按钮。

通过以上步骤和方法，您可以全面检查和解决Excel表格中公式不自动更新的问题。确保在操作过程中保存工作，以防数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的公式不自动更新？

• 问题：我在Excel表格中使用了一些公式，但它们似乎不会自动更新。为什么会这样？
• 回答：这可能是因为您的Excel设置中禁用了自动计算选项。请检查Excel的设置，确保已启用自动计算。

2. 如何在Excel中启用公式的自动更新？

• 问题：我想要在Excel表格中使用公式时自动更新结果。有什么方法可以实现这一点吗？
• 回答：要启用公式的自动更新，您可以进入Excel的选项设置，在“公式”选项卡下找到“自动计算”选项，并确保选择了“自动”计算模式。

3. 我如何手动更新Excel表格中的公式？

• 问题：如果我不想启用自动更新，有没有办法手动更新Excel表格中的公式？
• 回答：您可以手动更新Excel表格中的公式，只需按下F9键即可重新计算所有公式。您还可以选择单击公式栏中的“计算”按钮来手动更新特定单元格或范围的公式。