excel退回前一天数据怎么做

要在Excel中退回到前一天的数据，可以使用备份文件、时间戳记录、Excel的“撤销”功能等方法。如果在使用Excel过程中没有及时保存或记录数据变化，可能会丢失重要信息，因此建议养成良好的备份习惯。备份文件是在每次更改数据前保存一个副本，时间戳记录是通过在数据变化时记录时间来追踪更改，撤销功能则是在发现错误时及时撤销操作。下面详细介绍这些方法：

一、备份文件

1. 定期手动备份

手动备份是最简单但也最容易被忽略的方法。在每次进行重要数据修改前，手动保存一份文件副本，可以将文件命名为类似于文件名_日期的格式，以方便日后查找。例如，每天工作结束前保存一个新的文件副本。

2. 使用Excel内置的备份功能

Excel提供了自动保存和备份功能，可以通过设置实现自动备份。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“文件”->“选项”。
在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设定时间间隔。
勾选“关闭未保存的文件时保留最后的自动恢复版本”。

这样，即使发生意外关闭文件或操作错误，也可以恢复到最近的自动保存版本。

3. 利用外部软件进行备份

除了Excel自身的功能外，还可以使用外部备份软件（如Acronis、Backup and Sync等）来进行数据备份。这些软件通常提供自动备份和云备份功能，可以更有效地保护数据安全。

二、时间戳记录

1. 使用时间戳记录数据更改

在数据表中添加一个时间戳列，每次更改数据时记录当前时间。可以通过以下公式实现：

=IF(A2<>"",IF(B2="",NOW(),B2),"")

假设数据在A列，时间戳在B列。公式的含义是在A列有数据输入时，B列自动记录当前时间。如果A列数据为空或B列已有时间戳，则不改变B列的值。

2. 创建修改记录表

为重要数据建立一个修改记录表，每次修改数据时，将旧数据和时间戳记录到修改记录表中。这样即使数据被错误修改，也可以根据修改记录表还原到之前的状态。

三、Excel的“撤销”功能

1. 撤销最近操作

Excel提供的“撤销”功能可以撤销最近的操作，快捷键为Ctrl + Z。但是，撤销功能有操作次数限制，无法无限次撤销。因此，使用时需尽量在发现错误的第一时间进行撤销。

2. 使用版本历史功能

Office 365用户可以使用版本历史功能来恢复之前的版本。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“文件”->“信息”。
在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”或“查看版本历史记录”。
选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

四、利用VBA宏

1. 记录数据变化

可以编写VBA宏，在每次数据更改时自动记录旧数据和时间戳。以下是一个简单的VBA示例：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:Z100")) Is Nothing Then
        With ws
            .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
            .Cells(.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
            .Cells(.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
        End With
    End If
End Sub

将上述代码添加到工作表的代码模块中，每次修改A1:Z100范围内的单元格时，会自动记录时间、单元格地址和新值。

2. 恢复到指定时间点的数据

在记录了数据变化后，可以通过另一个VBA宏将数据恢复到指定时间点。具体实现需根据实际情况编写宏代码。

五、利用Excel外部数据源

1. 使用数据库

将重要数据存储在数据库中（如SQL Server、MySQL等），通过Excel连接数据库进行数据操作。数据库通常提供事务和日志功能，可以方便地回滚到指定时间点的数据。

2. 使用云服务

使用云服务（如Google Sheets、OneDrive等）存储Excel文件，这些服务通常提供版本控制和恢复功能，可以方便地还原到之前的版本。

六、养成良好的数据管理习惯

1. 定期备份数据

无论使用哪种方法，都要养成定期备份数据的习惯。可以设定每日或每周的备份计划，确保即使发生意外数据丢失，也能快速恢复。

2. 定期检查数据

定期检查数据的完整性和准确性，发现问题及时处理。可以通过编写检查宏或使用数据验证功能来实现自动检查。

3. 记录操作日志

对于重要的数据操作，建议记录操作日志，包括操作时间、操作人、操作内容等。这样在发生数据问题时，可以快速查找原因并解决问题。

七、利用Excel的审阅功能

1. 启用审阅功能

Excel提供了审阅功能，可以记录每次修改的详细信息。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。
点击“修订”->“突出显示修订”。
选择“在屏幕上突出显示修订”和“始终突出显示修订”。

启用审阅功能后，每次修改都会被记录，可以根据需要查看和恢复到之前的状态。

2. 比较和合并工作簿

Excel还提供了比较和合并工作簿的功能，可以比较两个工作簿的差异并合并修改。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。
点击“比较和合并工作簿”。
选择需要比较的工作簿，点击“合并”按钮。

通过比较和合并工作簿，可以快速找出数据差异并进行处理。

八、数据保护和权限管理

1. 设置文件保护

为防止数据被意外修改或删除，可以设置文件保护。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“文件”->“信息”。
点击“保护工作簿”->“用密码进行加密”。
输入密码并确认。

设置文件保护后，只有知道密码的人才能修改文件内容，有效防止数据被意外修改。

2. 设置工作表保护

除了文件保护外，还可以对工作表进行保护，限制某些用户对特定单元格的访问和修改。具体步骤如下：

选中需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡。
点击“保护工作表”。
设置密码和保护选项。

这样可以限制用户对特定单元格的访问和修改，确保数据安全。

通过上述方法，可以有效实现Excel退回前一天数据的需求，并确保数据安全和完整性。建议根据实际情况选择合适的方法，并养成良好的数据管理习惯。