怎么筛选excel完全重复数据

筛选Excel完全重复数据的方法有：使用条件格式、使用“删除重复项”功能、使用公式辅助筛选、使用数据透视表。这些方法可以帮助我们快速找到并处理Excel表格中的重复数据。其中，使用条件格式是一种简单直观的方法，通过颜色标记来突出显示重复数据。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤和适用场景。

一、使用条件格式筛选重复数据

1.1、什么是条件格式

条件格式是Excel中的一个功能，它允许用户根据单元格的内容或值来设置特定的格式。通过条件格式，我们可以对重复数据进行高亮显示，从而快速识别出哪些数据是重复的。

1.2、操作步骤

选择数据区域：首先，选中你要检查重复数据的单元格范围。可以是整列、整行，也可以是一个特定的数据区域。
应用条件格式：
- 点击工具栏中的“开始”选项卡。
- 选择“条件格式”。
- 选择“突出显示单元格规则”。
- 选择“重复值”。
设置格式：在弹出的窗口中，选择你希望应用的格式，比如背景颜色、字体颜色等。然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动高亮显示重复的单元格。这种方法直观且简单，适合快速检查和标记重复数据。

二、使用“删除重复项”功能

2.1、功能介绍

Excel提供了一个非常方便的功能——删除重复项，它可以帮助我们快速删除表格中的重复数据，并保留唯一值。该功能特别适用于需要清理数据集、去除冗余信息的场景。

2.2、操作步骤

选择数据区域：选中你要检查和删除重复数据的单元格范围。
打开删除重复项功能：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡。
- 选择“删除重复项”。
设置删除条件：在弹出的窗口中，选择需要检查的列。如果你的数据有标题，记得勾选“数据包含标题”选项。
执行删除：点击“确定”，Excel会自动删除重复数据，并弹出提示窗口，告诉你有多少重复值被删除，保留了多少唯一值。

使用“删除重复项”功能可以快速清理数据，但需要注意的是，该功能会直接删除重复的行，因此在操作前最好备份数据。

三、使用公式辅助筛选重复数据

3.1、公式介绍

Excel中的函数可以帮助我们更灵活地筛选和标记重复数据。常用的函数有COUNTIF、IF等。通过这些函数，我们可以在表格中添加辅助列，自动标记出重复的数据行。

3.2、操作步骤

添加辅助列：在数据表格的右侧添加一个新的列，用于存放公式结果。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")
```
其中，A:A表示要检查的列范围，A1表示当前单元格。该公式的意思是，如果当前单元格的值在整个列中出现次数大于1，则标记为“重复”，否则标记为“唯一”。

填充公式：将公式向下填充到整个辅助列。Excel会根据公式自动标记每一行的数据是否重复。
筛选重复数据：使用Excel的筛选功能，根据辅助列的标记，筛选出所有“重复”标记的行。

使用公式的优点是灵活且不破坏原始数据结构，可以根据需要对筛选条件进行调整。

四、使用数据透视表

4.1、数据透视表介绍

数据透视表是Excel中的一个强大工具，能够快速汇总、分析和展示大量数据。通过数据透视表，我们可以轻松统计每个值的出现次数，从而识别出重复数据。

4.2、操作步骤

选择数据区域：选中你要分析的数据区域。
插入数据透视表：
- 点击工具栏中的“插入”选项卡。
- 选择“数据透视表”。
- 在弹出的窗口中，选择数据源和放置数据透视表的位置（可以放在新工作表或现有工作表中）。
设置数据透视表：将要检查的列拖动到“行标签”和“值”区域。Excel会自动统计每个值的出现次数。
筛选重复数据：在数据透视表中，找到计数大于1的项，即为重复数据。

数据透视表适合用于大数据集的分析和筛选，可以帮助我们快速找到重复数据并进行进一步的分析和处理。

五、使用高级筛选功能

5.1、高级筛选介绍

Excel的高级筛选功能提供了更为复杂的筛选条件设置，可以根据多列、多条件来筛选重复数据。该功能适合于需要进行复杂数据筛选的场景。

5.2、操作步骤

选择数据区域：选中你要筛选的数据区域。
打开高级筛选功能：
- 点击工具栏中的“数据”选项卡。
- 选择“高级筛选”。
设置筛选条件：在弹出的窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置筛选条件和目标区域。
执行筛选：点击“确定”，Excel会根据设置的条件筛选出符合条件的重复数据。

高级筛选功能提供了更多的筛选条件设置，可以帮助我们进行更为复杂的数据筛选，但操作相对复杂一些。

六、使用VBA宏

6.1、VBA宏介绍

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，允许用户编写脚本来自动执行复杂的任务。通过编写VBA宏，我们可以实现更为灵活和自动化的重复数据筛选和处理。

6.2、操作步骤

打开VBA编辑器：
- 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块：
- 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub FindDuplicates() Dim Rng As Range Dim Cell As Range Dim Duplicates As Collection Set Duplicates = New Collection '设置要检查的范围 Set Rng = Range("A1:A100") On Error Resume Next For Each Cell In Rng If WorksheetFunction.CountIf(Rng, Cell.Value) > 1 Then Duplicates.Add Cell.Value, CStr(Cell.Value) Cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) '标记为红色 End If Next Cell On Error GoTo 0 '输出重复项 For Each Item In Duplicates Debug.Print Item Next Item End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8键，选择刚才编写的宏并运行。该宏会自动标记重复数据并输出重复项。

使用VBA宏可以实现高度自定义的重复数据筛选和处理，适合有编程基础的用户。

七、总结

在Excel中筛选完全重复数据的方法有很多，每种方法都有其适用的场景和优缺点。使用条件格式直观简单，适合快速检查；使用“删除重复项”功能快速有效，但会删除数据；使用公式灵活且不破坏数据结构；使用数据透视表适合大数据集分析；使用高级筛选功能适用于复杂筛选条件；使用VBA宏则提供了高度自定义的解决方案。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。