excel用subtotal怎么排序

在Excel中，使用SUBTOTAL函数进行排序的方法主要包括使用数据筛选功能、按特定顺序排列数据、保留小计和总计值。详细步骤如下：

一、使用数据筛选功能

数据筛选功能是Excel中非常强大的工具，可以帮助我们快速地对数据进行排序和筛选。通过此功能，可以有效地结合SUBTOTAL函数进行数据处理。

1. 添加数据筛选按钮

首先，确保数据表格中包含标题行。选中数据表的标题行，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将为每个标题添加一个下拉箭头。

2. 应用SUBTOTAL函数

在需要计算小计的列中，使用SUBTOTAL函数。例如，如果需要计算某列的平均值，可以在公式栏输入=SUBTOTAL(1, A2:A100)，其中1代表平均值函数。

3. 进行数据排序

点击需要排序的列标题中的下拉箭头，然后选择“升序”或“降序”。此时，Excel会自动调整数据的顺序，同时保留SUBTOTAL函数的计算结果。

二、按特定顺序排列数据

通过按特定顺序排列数据，可以更清晰地展示小计和总计值，从而更好地理解数据。

1. 创建辅助列

在数据表格中添加一列，用于存储排序依据。例如，若需要按日期排序，可以在辅助列中输入日期值。

2. 使用SUBTOTAL函数计算小计

在需要计算小计的列中，使用SUBTOTAL函数。例如，若需要计算销售额的小计，可以在公式栏输入=SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中9代表求和函数。

3. 按辅助列排序

选中数据表格，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择辅助列作为排序依据，选择升序或降序，点击“确定”按钮完成排序。

三、保留小计和总计值

在进行数据排序时，确保保留小计和总计值，以便更好地分析数据。

1. 添加总计行

在数据表格的底部添加一行，用于存储总计值。使用SUBTOTAL函数计算总计值。例如，若需要计算销售额的总计，可以在公式栏输入=SUBTOTAL(9, B2:B100)。

2. 锁定总计行

为了确保总计行在排序时不被移动，可以将总计行锁定。选中总计行，然后点击“格式”按钮，选择“锁定单元格”。这样在进行排序时，总计行将保持在表格底部。

3. 进行数据排序

按照上述步骤进行数据排序，确保保留小计和总计值。这样可以更好地分析和理解数据。

四、其他相关技巧

除了上述步骤，还有一些其他相关技巧可以帮助更好地使用SUBTOTAL函数进行排序。

1. 使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助我们更精确地筛选和排序数据。点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择筛选条件和排序依据，点击“确定”按钮完成筛选和排序。

2. 使用条件格式

条件格式可以帮助我们更直观地查看数据的变化。选中数据表格，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的对话框中，选择格式规则，例如颜色填充或图标集，点击“确定”按钮应用条件格式。

3. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中的高级分析工具，可以帮助我们快速地汇总和分析数据。选中数据表格，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和位置，点击“确定”按钮创建数据透视表。通过拖动字段，可以快速地查看小计和总计值。

五、总结

通过以上步骤，可以有效地使用SUBTOTAL函数进行数据排序。使用数据筛选功能、按特定顺序排列数据、保留小计和总计值是实现这一目标的关键。此外，掌握高级筛选、条件格式和数据透视表等相关技巧，可以进一步提高数据处理效率。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在Excel数据处理中取得更好的成果。

相关问答FAQs：

Q: 如何使用Excel中的Subtotal函数进行排序？

A: Subtotal函数本身并不能直接用于排序，它主要用于对数据进行分类汇总计算。但你可以通过以下步骤来实现使用Subtotal函数进行排序：

1. 首先，选择你要排序的数据范围。
2. 然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 接下来，在“排序”对话框中，选择你想要排序的列，并选择排序的方式（升序或降序）。
4. 最后，点击“确定”按钮完成排序。

注意：在使用Subtotal函数进行排序时，你需要确保你的数据范围已正确分类汇总，否则排序结果可能不符合预期。