excel数据表格怎么删除空白

在Excel数据表格中删除空白的步骤包括：使用筛选功能、使用查找和选择功能、使用宏等。下面将详细介绍如何使用这些方法来删除Excel表格中的空白行或空白单元格。

一、使用筛选功能删除空白行

筛选功能是Excel中非常强大的工具之一，可以帮助我们快速找到并删除空白行。

1.1、启用筛选功能

选择包含数据的整个区域。
点击菜单栏的“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

1.2、筛选空白行

在数据区域的标题行上，点击任意一列标题旁边的下拉箭头。
在筛选选项中，取消所有选项的勾选，然后只勾选“空白”。
此时，表格中会只显示空白行。

1.3、删除空白行

选中所有显示出来的空白行。
右键点击选中的行号，选择“删除”。
取消筛选，恢复表格原来的视图。

通过这种方法，可以快速有效地删除Excel表格中的空白行。

二、使用查找和选择功能删除空白行

Excel的“查找和选择”功能也可以用来删除空白行。

2.1、查找空白单元格

选择包含数据的整个区域。
按快捷键Ctrl+G，打开“定位”对话框。
点击“定位条件”按钮。
在“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后点击“确定”。

2.2、删除空白行

此时，所有的空白单元格都被选中。
右键点击任何一个被选中的空白单元格，选择“删除”。
在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击“确定”。

这种方法可以更精确地删除包含空白单元格的整行。

三、使用宏删除空白行

如果你的表格非常大，手动删除空白行可能会很耗时，这时可以使用宏来自动删除空白行。

3.1、打开VBA编辑器

按快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3.2、编写宏代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete
End Sub

3.3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按快捷键Alt+F8，打开宏对话框。
选择刚才创建的宏“DeleteBlankRows”，然后点击“运行”。

通过这种方法，可以快速删除表格中的所有空白行。

四、使用公式标记并删除空白行

如果你不想使用宏，还可以通过公式来标记空白行，然后手动删除。

4.1、插入辅助列

在数据区域旁边插入一个新列。
在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTA(A1:Z1)=0, "空白", "非空白")
```
其中，A1:Z1是你数据区域的范围。

4.2、应用公式

将公式向下复制到新列的所有单元格。
现在，新列会显示“空白”或“非空白”，标记每一行是否为空白。

4.3、筛选并删除空白行

选择新列的标题行，点击下拉箭头。
只勾选“空白”，然后点击“确定”。
选中所有显示出来的空白行，右键点击行号，选择“删除”。
取消筛选，恢复表格原来的视图。

通过这种方法，可以手动标记并删除空白行。

五、使用Power Query删除空白行

Excel中的Power Query功能也是一个非常强大的数据处理工具，可以用来删除空白行。

5.1、加载数据到Power Query

选择数据区域。
点击菜单栏的“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，点击“从表格/范围”。

5.2、删除空白行

在Power Query编辑器中，选择包含数据的列。
在“开始”选项卡下，点击“删除行”。
选择“删除空白行”。

5.3、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
数据会被加载回Excel，且空白行已经被删除。

通过Power Query，可以非常方便地删除空白行，并且保留数据的完整性。

六、删除空白单元格

有时候，我们只需要删除空白单元格，而不是整行。

6.1、查找空白单元格

选择包含数据的整个区域。
按快捷键Ctrl+G，打开“定位”对话框。
点击“定位条件”按钮。
在“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后点击“确定”。

6.2、删除空白单元格

此时，所有的空白单元格都被选中。
右键点击任何一个被选中的空白单元格，选择“删除”。
在弹出的对话框中选择“上移”或“左移”，然后点击“确定”。

这种方法可以删除空白单元格，同时保留其他数据的完整性。

七、使用高级筛选删除空白行

高级筛选功能也是一个非常有效的工具，可以用来删除空白行。

7.1、设置筛选条件

在数据区域旁边插入一个新列，作为筛选条件。
在新列的标题行输入“条件”。
在新列的第一个单元格输入以下公式：
```
=COUNTA(A2:Z2)=0
```
其中，A2:Z2是你数据区域的范围。

7.2、应用高级筛选

选择数据区域，包括新列的标题行。
点击菜单栏的“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件区域”中，选择新列的标题行和第一个单元格。
点击“确定”。

7.3、删除空白行

筛选结果会被复制到新的位置。
选中所有空白行，右键点击行号，选择“删除”。

通过这种方法，可以非常精确地删除空白行。

八、使用第三方插件删除空白行

如果你经常需要处理大量数据，可以考虑使用一些第三方Excel插件来提高效率。

8.1、安装插件

下载并安装一个合适的Excel插件，例如Kutools for Excel。
打开Excel，插件会自动加载。

8.2、使用插件删除空白行

选择数据区域。
在Kutools for Excel插件菜单中，找到并选择“删除空白行”功能。
插件会自动删除数据区域中的所有空白行。

第三方插件通常提供更多高级功能，可以大大提高数据处理的效率。

通过以上各种方法，你可以根据实际需求选择合适的方法来删除Excel表格中的空白行或空白单元格。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际情况灵活运用。