怎么样取消excel里面数据的格式化

取消Excel里面数据的格式化的方法包括：使用“清除格式”选项、通过复制粘贴为值、使用文本处理函数。 其中，使用“清除格式”选项是一种快速简便的方法，可在几秒钟内恢复数据的原始状态。下面将详细介绍这种方法。

使用“清除格式”选项只需几个简单步骤：首先，选中需要取消格式化的数据区域；然后，在工具栏中找到“开始”选项卡；接着，点击“清除”按钮，并选择“清除格式”。这样，选中区域内的所有格式，包括字体、颜色、边框等都会被清除，仅保留数据本身。

一、使用“清除格式”选项

在Excel中，最直接的方法之一就是使用“清除格式”选项。这种方法不仅快速，还可以确保数据的完整性，避免因格式问题而出现数据误差。

步骤解析

1. 选中数据区域：首先，点击并拖动鼠标，选中你需要取消格式化的数据区域。如果是整张工作表，可以点击左上角的全选按钮。
2. 找到“清除”选项：接下来，进入Excel的“开始”选项卡。在这里，你可以看到一个名为“编辑”的区域，其中包含了“清除”按钮。
3. 选择“清除格式”：点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单。在这个菜单中，选择“清除格式”选项。这样，所有选中区域内的格式都会被清除，恢复为默认的无格式状态。

通过这种方式，你不仅可以清除单元格内的格式，还可以清除整个工作表的格式，非常适合处理大量数据或复杂格式的情况。

二、通过复制粘贴为值

另一种方法是通过复制粘贴为值的方式来取消数据格式化。这种方法尤其适用于需要保持数据内容而仅取消其格式的情况。

步骤解析

1. 复制数据区域：首先，选中需要取消格式化的数据区域，然后右键点击选择“复制”。
2. 粘贴为值：接下来，右键点击目标单元格（可以是同一单元格，也可以是另一个单元格），在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的“值”。

这种方法的好处是，能够有效地保留数据内容，同时取消数据的所有格式，包括公式、字体和颜色等。

三、使用文本处理函数

在Excel中，还有一种方法是通过使用文本处理函数来取消数据格式化。主要涉及的函数有TEXT、VALUE等。这种方法适合处理特定格式的数据，如日期、货币等。

使用TEXT函数

TEXT函数可以将数据转换为文本格式，从而取消其原有的格式。

=TEXT(A1, "General")

这个公式会将单元格A1中的数据转换为一般文本格式，从而取消其原有的格式。

使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数据转换为数值，从而取消其原有的格式。

=VALUE(A1)

这个公式会将单元格A1中的文本数据转换为数值，从而取消其原有的格式。

四、批量取消格式化的方法

在处理大量数据时，批量取消格式化的方法显得尤为重要。除了使用“清除格式”选项和复制粘贴为值的方法外，还可以通过一些高级技巧来实现。

使用宏

宏是一种强大的工具，可以帮助你在Excel中自动化许多操作。通过编写一个简单的VBA宏，你可以快速取消大量数据的格式化。

Sub ClearFormats()

    Cells.Select
    Selection.ClearFormats
End Sub

这个宏会选择整个工作表并清除所有单元格的格式。你可以根据需要修改宏，以选择特定的单元格区域。

使用条件格式

条件格式是一种灵活的工具，可以根据特定条件自动应用格式。通过设置条件格式，你可以在满足特定条件时自动取消格式。

1. 选择数据区域：首先，选中需要应用条件格式的数据区域。
2. 添加条件格式：进入“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 设置条件：在弹出的窗口中，选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”，然后设置条件。最后，在格式设置中选择“无格式”。

这种方法可以帮助你在特定条件下自动取消格式，非常适合处理动态数据。

五、取消特定类型的格式化

有时候，你可能只需要取消某一类型的格式，如日期格式、货币格式等。针对这种情况，可以使用一些特定的技巧。

取消日期格式

日期格式是Excel中常见的一种格式，取消它可以使用TEXT函数或直接修改单元格格式。

=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")

这个公式会将单元格A1中的日期数据转换为文本格式，从而取消其原有的日期格式。

取消货币格式

货币格式也是一种常见的格式，取消它可以使用VALUE函数或直接修改单元格格式。

=VALUE(A1)

这个公式会将单元格A1中的货币数据转换为数值，从而取消其原有的货币格式。

六、使用外部工具

在某些情况下，Excel自身的功能可能无法完全满足你的需求。此时，可以考虑使用一些外部工具来取消数据的格式化。这些工具通常具有更多的功能和更高的灵活性。

使用数据清理工具

市场上有许多数据清理工具可以帮助你快速取消数据的格式化。这些工具通常具有强大的数据处理能力，可以处理大规模数据和复杂格式。

1. 选择合适的工具：首先，选择一个适合你需求的数据清理工具。常见的工具包括Trifacta、OpenRefine等。
2. 导入数据：接下来，将Excel中的数据导入到数据清理工具中。
3. 清理数据：使用工具中的功能，取消数据的格式化。大多数工具都提供了批量处理和自动化功能，可以大大提高效率。

使用编程语言

如果你具备一定的编程能力，可以使用编程语言来处理Excel数据。Python、R等语言都有丰富的库和工具可以用于数据处理。

1. 安装必要的库：首先，安装处理Excel数据所需的库，如Python中的pandas、openpyxl等。
2. 编写脚本：编写一个简单的脚本来取消数据的格式化。

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
取消格式化
df = df.applymap(lambda x: x if pd.isnull(x) else str(x))
保存处理后的文件
df.to_excel('cleaned_data.xlsx', index=False)

这个脚本会读取一个Excel文件，将所有数据转换为字符串格式，从而取消原有的格式。

七、常见问题和解决方法

在取消数据格式化的过程中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

数据丢失

在取消格式化时，可能会出现数据丢失的情况。这通常是由于格式化过程中对数据进行了转换，如日期格式转换为文本格式时，日期信息可能会丢失。

解决方法：在取消格式化之前，备份原始数据。这样，即使出现数据丢失的情况，也可以恢复原始数据。

格式未完全取消

有时，使用上述方法后，格式未完全取消。这可能是由于数据中包含了嵌套格式或复杂格式。

解决方法：在取消格式化之前，仔细检查数据的格式。可以使用Excel中的“格式刷”工具，逐一检查和取消格式。

批量处理效率低

在处理大规模数据时，手动取消格式化可能会非常耗时。

解决方法：使用宏或外部工具来批量处理数据。这些工具通常具有更高的处理效率，可以大大节省时间。

八、总结

取消Excel中的数据格式化是一个常见且重要的操作。通过使用“清除格式”选项、复制粘贴为值、文本处理函数、宏、条件格式以及外部工具等方法，可以有效地取消数据的格式化。不同的方法适用于不同的情况，选择合适的方法可以提高处理效率，确保数据的准确性和完整性。在实际操作中，注意备份数据、检查格式并选择合适的工具，可以避免常见问题，提高数据处理的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中单元格的数据格式化？
取消Excel中单元格的数据格式化非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 选中需要取消格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡上的“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将立即取消所选单元格的所有格式化，恢复其默认的一般格式。

2. 如何取消Excel表格中特定列的数据格式化？
要取消Excel表格中特定列的数据格式化，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要取消格式化的列。可以单击列标题字母来选中整列。
• 在“开始”选项卡上，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将取消所选列的所有格式化，使其恢复为默认的一般格式。

3. 如何取消Excel工作表中所有单元格的数据格式化？
如果您需要取消Excel工作表中所有单元格的数据格式化，可以按照以下步骤操作：

• 选中整个工作表。可以点击工作表左上角的方框来选中整个工作表。
• 在“开始”选项卡上，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
• Excel将取消所有单元格的格式化，使其恢复为默认的一般格式。

请注意，取消数据格式化将删除单元格中的所有格式，包括数字格式、文本格式、字体样式等。因此，在执行此操作之前，请确保您不会丢失任何重要的格式信息。