excel怎么截屏保存到桌面

Excel截屏保存到桌面：使用截图工具、快捷键、Excel内置功能

使用截图工具是最常见的方法，快捷键是最快捷的方法，Excel内置功能则提供了更多的选项。下面详细介绍如何使用这三种方法来截屏并保存到桌面。

一、使用截图工具

截图工具是操作系统自带的应用程序，便于用户随时进行屏幕截图并保存到指定位置。

1.1 Windows截图工具

Windows操作系统自带的截图工具（Snipping Tool）是一个非常方便的工具。使用方法如下：

1.1.1 打开截图工具

1. 点击“开始”按钮，选择“所有程序”。
2. 在“附件”文件夹中找到“截图工具”。
3. 打开截图工具。

1.1.2 选择截图模式

截图工具提供四种截屏模式：自由截图、矩形截图、窗口截图和全屏截图。选择合适的截图模式：

1. 点击“新建”按钮旁边的下拉箭头。
2. 选择需要的截图模式。

1.1.3 进行截屏

1. 根据选择的模式，拖动鼠标或点击窗口进行截图。
2. 截图完成后，截图工具会自动打开所截图的图片。

1.1.4 保存截图

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 选择保存位置（如桌面）和文件格式（如PNG、JPEG等）。
3. 点击“保存”。

1.2 MacOS截图工具

MacOS自带的截图工具功能强大且易于使用。

1.2.1 使用快捷键

MacOS提供几种快捷键来方便地进行截屏：

1. 全屏截图：按下“Command + Shift + 3”。
2. 部分截图：按下“Command + Shift + 4”，然后拖动鼠标选择截图区域。
3. 窗口截图：按下“Command + Shift + 4”，然后按下“空格键”并点击需要截图的窗口。

1.2.2 保存截图

默认情况下，截图会自动保存到桌面，文件格式为PNG。

二、使用快捷键

快捷键是快速截屏的一种非常方便的方法，不需要打开任何额外的工具。

2.1 Windows快捷键

Windows操作系统提供了几种快捷键来进行快速截屏：

2.1.1 全屏截图

按下“PrtScn”（Print Screen）键可以截取整个屏幕，然后需要将截图粘贴到图像编辑工具（如Paint）中进行保存。

1. 按下“PrtScn”键。
2. 打开Paint程序（点击“开始”按钮，选择“所有程序”，找到“附件”中的“Paint”）。
3. 按下“Ctrl + V”将截图粘贴到Paint中。
4. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
5. 选择保存位置（如桌面）和文件格式（如PNG、JPEG等）。
6. 点击“保存”。

2.1.2 窗口截图

按下“Alt + PrtScn”键可以截取当前活动窗口，同样需要将截图粘贴到图像编辑工具中进行保存。

1. 按下“Alt + PrtScn”键。
2. 打开Paint程序，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到Paint中。
3. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
4. 选择保存位置和文件格式，点击“保存”。

2.1.3 部分截图（Windows 10及以上）

按下“Windows + Shift + S”键可以截取屏幕的部分区域，这一功能是由Snip & Sketch工具提供的。

1. 按下“Windows + Shift + S”键。
2. 屏幕会变暗，拖动鼠标选择需要截取的区域。
3. 截图会自动保存到剪贴板中。
4. 打开Paint程序，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到Paint中。
5. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
6. 选择保存位置和文件格式，点击“保存”。

三、使用Excel内置功能

Excel内置的截图功能可以直接截取工作表或图表，并将其保存为图像文件。

3.1 插入截图

Excel提供了插入截图的功能，可以将屏幕的任意部分插入到工作表中。

3.1.1 打开Excel

1. 打开Excel，进入需要截屏的工作表。

3.1.2 插入截图

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“屏幕剪辑”。
4. 屏幕会变暗，拖动鼠标选择需要截取的区域。
5. 选中的区域会自动插入到Excel工作表中。

3.1.3 保存截图

1. 右键点击插入的截图，选择“另存为图片”。
2. 选择保存位置（如桌面）和文件格式（如PNG、JPEG等）。
3. 点击“保存”。

3.2 导出为PDF

如果需要保存整个工作表，可以将其导出为PDF文件，再将PDF转换为图像文件。

3.2.1 导出PDF

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 选择保存位置（如桌面）。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
4. 点击“保存”。

3.2.2 转换为图像

使用在线工具或PDF编辑软件将PDF文件转换为图像文件。

1. 打开转换工具或软件。
2. 选择需要转换的PDF文件。
3. 选择转换为图像文件（如PNG、JPEG等）。
4. 选择保存位置，点击“转换”。

四、其他截屏工具

除了系统自带的工具和快捷键，还有许多第三方截屏工具可以使用，这些工具提供了更多的功能和选项。

4.1 Snagit

Snagit是一款功能强大的截屏工具，适用于Windows和MacOS。

4.1.1 下载和安装

1. 访问Snagit官方网站，下载并安装Snagit。

4.1.2 使用Snagit截屏

1. 打开Snagit，选择需要的截屏模式（全屏、窗口、区域等）。
2. 进行截屏操作，Snagit会自动打开编辑窗口。
3. 可以在编辑窗口中进行标注、裁剪等操作。

4.1.3 保存截图

1. 点击“文件”菜单，选择“保存”。
2. 选择保存位置和文件格式，点击“保存”。

4.2 Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截屏工具，适用于Windows和MacOS。

4.2.1 下载和安装

1. 访问Lightshot官方网站，下载并安装Lightshot。

4.2.2 使用Lightshot截屏

1. 按下“PrtScn”键，Lightshot会启动并让用户选择截屏区域。
2. 拖动鼠标选择需要截取的区域，Lightshot会自动打开编辑工具。

4.2.3 保存截图

1. 点击“保存”按钮，选择保存位置和文件格式，点击“保存”。

五、总结

Excel截屏保存到桌面的方法多种多样，包括使用系统自带的截图工具、快捷键、Excel内置功能以及第三方截屏工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合自己的方法。使用截图工具是最常见的方法，快捷键是最快捷的方法，Excel内置功能则提供了更多的选项。通过掌握这些方法，用户可以更高效地完成截屏并保存到桌面的任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行截屏并保存到桌面？

• 问题： 如何使用Excel进行截屏并将截屏保存到桌面？
• 回答： 您可以使用快捷键或者Excel内置的截屏工具来进行截屏并保存到桌面。使用快捷键Win+Shift+S进行截屏，然后将截屏内容粘贴到Excel中，最后将Excel文件保存到桌面即可。

2. 我忘记了Excel中截屏的快捷键是什么？

• 问题： 我想在Excel中进行截屏，但忘记了截屏的快捷键是什么？
• 回答： 在Excel中，您可以使用快捷键Win+Shift+S来进行截屏。按下这个快捷键后，屏幕会变暗，您可以使用鼠标选择需要截取的区域，然后将截屏内容粘贴到Excel中保存。

3. 我可以在Excel中使用哪些工具进行截屏并保存到桌面？

• 问题： 除了使用快捷键，还有其他方法可以在Excel中进行截屏并将截屏保存到桌面吗？
• 回答： 是的，Excel提供了内置的截屏工具，您可以在“插入”选项卡的“截屏”功能中找到它们。单击“截屏”按钮后，您可以选择需要截取的区域，并将截屏内容直接插入到Excel工作表中。然后，您可以通过将Excel文件保存到桌面来保存截屏图像。