怎么打印excel表格的格子

打印 Excel 表格的格子涉及设置打印区域、调整页面布局、启用网格线打印、预览打印效果等步骤。本文将详细介绍如何打印 Excel 表格的格子，以确保打印结果美观、整齐。

一、设置打印区域

在打印 Excel 表格之前，首先需要设置打印区域，以确保只打印所需的部分。

1. 选择打印区域： 打开 Excel 文件，使用鼠标选择需要打印的区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用快捷键（如 Ctrl + A 选择全部）。

2. 设置打印区域： 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel 只会打印你选择的部分。

二、调整页面布局

为了确保打印结果整齐、美观，可以通过调整页面布局来优化打印效果。

1. 调整纸张大小和方向： 在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”并选择适合的纸张尺寸（如 A4、Letter 等）。同时，可以选择“方向”来设置页面为纵向或横向。

2. 设置页边距： 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”来调整页边距。适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪。

3. 缩放内容： 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”来缩放内容，以确保表格在一页内显示完整。

三、启用网格线打印

为了打印 Excel 表格的格子，需要启用网格线打印功能。

1. 显示网格线： 在“视图”选项卡中，确保“网格线”复选框已勾选，这样可以在编辑时看到网格线。

2. 打印网格线： 在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”复选框。这样，在打印时网格线将被包括在内。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以确保一切设置都正确无误。

1. 打印预览： 在“文件”菜单中，选择“打印”以进入打印预览界面。在预览中，可以查看打印结果，并根据需要进行调整。

2. 调整设置： 在打印预览界面，可以进行进一步的设置调整，如页边距、纸张方向等。如果发现有错误或不满意的地方，可以返回 Excel 界面进行修改。

五、打印表格

1. 选择打印机： 在打印预览界面，选择合适的打印机。

2. 设置打印份数： 根据需要设置打印的份数。

3. 开始打印： 点击“打印”按钮，开始打印 Excel 表格。

通过以上步骤，你可以成功打印 Excel 表格的格子，确保打印结果整齐、美观。

一、设置打印区域

在打印 Excel 表格之前，首先需要设置打印区域，以确保只打印所需的部分。

选择打印区域

选择打印区域是打印 Excel 表格的第一步。打开 Excel 文件后，使用鼠标选择需要打印的区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用快捷键（如 Ctrl + A 选择全部）。选择合适的打印区域有助于避免打印多余的内容，从而节省纸张和墨水。

设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel 只会打印你选择的部分。设置打印区域后，可以通过“打印预览”来查看所选区域是否正确。如果发现有误，可以重新选择并设置打印区域。

二、调整页面布局

为了确保打印结果整齐、美观，可以通过调整页面布局来优化打印效果。

调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”并选择适合的纸张尺寸（如 A4、Letter 等）。同时，可以选择“方向”来设置页面为纵向或横向。适当的纸张大小和方向可以确保表格内容在打印时完整显示，避免内容被裁剪或无法完全展示。

设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”来调整页边距。适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪，同时留出一定的空白区域，便于装订和阅读。一般来说，上下左右边距设置为1英寸（2.54厘米）较为合适。

缩放内容

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”来缩放内容，以确保表格在一页内显示完整。通过缩放，可以避免表格内容被分割到多页上，从而提高打印的整洁度和可读性。

三、启用网格线打印

为了打印 Excel 表格的格子，需要启用网格线打印功能。

显示网格线

在“视图”选项卡中，确保“网格线”复选框已勾选，这样可以在编辑时看到网格线。显示网格线有助于在编辑时准确定位单元格内容，确保打印结果与编辑时一致。

打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”复选框。这样，在打印时网格线将被包括在内。网格线的打印可以使表格内容更加整齐、有序，便于阅读和理解。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以确保一切设置都正确无误。

打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”以进入打印预览界面。在预览中，可以查看打印结果，并根据需要进行调整。通过打印预览，可以发现并纠正任何可能的错误，如内容超出页面边界、网格线未显示等。

调整设置

在打印预览界面，可以进行进一步的设置调整，如页边距、纸张方向等。如果发现有错误或不满意的地方，可以返回 Excel 界面进行修改。调整设置后，可以再次进行打印预览，直到满意为止。

五、打印表格

在完成所有设置和预览后，可以开始打印 Excel 表格。

选择打印机

在打印预览界面，选择合适的打印机。确保所选打印机处于正常工作状态，并已连接到计算机。

设置打印份数

根据需要设置打印的份数。如果需要多份打印，可以在打印预览界面中进行设置。

开始打印

点击“打印”按钮，开始打印 Excel 表格。等待打印完成后，可以检查打印结果，确保一切符合预期。

通过以上步骤，你可以成功打印 Excel 表格的格子，确保打印结果整齐、美观。注意在打印过程中保持耐心，仔细检查每一步设置，以获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印指定格子的内容？
您可以按照以下步骤在Excel中打印指定格子的内容：

• 选中您想要打印的格子，可以通过按住鼠标左键并拖动来选择多个格子，或者按住Ctrl键并单击选择不相邻的格子。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面中，选择打印范围为“选定区域”。
• 确认其他打印设置如打印机选择和纸张方向等，并点击“打印”按钮。

2. 如何调整Excel表格格子的大小进行打印？
如果您希望在打印Excel表格时调整格子的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整大小的格子或格子范围。
• 将鼠标悬停在选中的边界上，光标会变成双向箭头。
• 按住鼠标左键并拖动边界，调整格子的大小。
• 根据需要调整其他格子的大小。
• 在打印之前，您可以通过打印预览查看调整后的格子大小是否符合您的要求。

3. 如何在Excel中设置打印区域来打印整个表格？
若要在Excel中打印整个表格，您可以按照以下步骤设置打印区域：

• 选中整个表格，可以通过点击表格左上角的三角形来快速选中整个表格。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，确认打印区域是否正确，并点击“确定”按钮。
• 在打印之前，您可以通过打印预览查看整个表格的打印效果。