excel怎么去公式保留值

在Excel中，删除公式但保留其计算值的方法包括：复制并粘贴值、使用特殊粘贴功能、使用宏或VBA脚本。其中，复制并粘贴值是最常用且最简单的方法，只需几步即可完成。以下将详细介绍这几种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、复制并粘贴值

这一方法是最为直接和常用的，适合大多数用户。

选择包含公式的单元格
首先，选中包含公式的单元格或区域。可以通过鼠标拖动选择，或者使用键盘快捷键（如Shift+箭头键）进行选择。
复制所选单元格
按下Ctrl+C进行复制，或者右键选择“复制”。
粘贴值
选择一个空白区域或直接在原位置粘贴。右键点击选择“选择性粘贴”或按下Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。此时，Excel将仅粘贴计算后的值，而不包括公式。

详细描述： 例如，你有一个单元格A1，其中包含公式=SUM(B1:B10)。通过上述步骤，将A1单元格的值粘贴到A1或其他地方，你会发现公式消失了，保留的只是计算结果。这种方法简单快捷，适用于不需要频繁操作的场景。

二、使用特殊粘贴功能

Excel的“选择性粘贴”功能提供了更多的选项，可以根据不同需求进行操作。

选择并复制公式单元格
同样地，先选中包含公式的单元格或区域，然后按Ctrl+C进行复制。
使用选择性粘贴
在目标单元格或区域右键点击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

详细描述： 通过这种方法，可以确保只粘贴数值而不改变原单元格的格式和其他属性。特别适用于需要保留单元格格式的情况。

三、使用宏或VBA脚本

对于需要频繁进行此操作的用户，可以使用宏或VBA脚本来自动化这一过程。

打开VBA编辑器
按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”来插入一个新模块。

编写VBA代码
在模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulasKeepValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

运行宏
关闭VBA编辑器，返回Excel。选择包含公式的单元格或区域，然后按下Alt+F8，选择并运行刚才创建的宏。

详细描述： 该宏会遍历选定区域内的所有单元格，如果单元格包含公式，则将其值替换为计算结果。这种方法非常适合需要对大量数据进行处理的用户，极大地提高了工作效率。

四、使用第三方工具或插件

市场上有一些Excel插件可以提供更多的功能和更便捷的操作方式。以下是几个常用的插件：

Kutools for Excel
这一插件提供了丰富的功能，其中包括快速删除公式但保留值的选项。安装插件后，只需选择相关功能按钮即可完成操作。
ASAP Utilities
另一个强大的Excel插件，提供了类似的功能，使用简单直观，能够大大提高工作效率。

详细描述： 例如，使用Kutools for Excel插件，只需选中目标单元格，点击“Kutools”选项卡中的相关功能按钮，即可快速删除公式并保留值。插件通常提供更多的自定义选项，适用于需要处理复杂数据的用户。

五、使用Excel公式转换工具

有些时候，您可能需要对整个工作表或工作簿中的公式进行转换。Excel中内置了公式转换工具，可以帮助您快速完成这一任务。

选择整个工作表
点击左上角的“全选”按钮，选择整个工作表。
使用公式转换工具
在功能区中，选择“公式”选项卡，然后点击“转换”按钮。在弹出的对话框中，选择“值”选项，点击“确定”。

详细描述： 这一方法适用于需要对大量数据进行统一处理的情况，能够快速将整个工作表或工作簿中的公式转换为值，极大地提高了工作效率。

六、保留格式并删除公式

有时，您可能希望保留单元格的格式，同时删除公式。以下是具体步骤：

选择并复制公式单元格
选中包含公式的单元格或区域，然后按Ctrl+C进行复制。
选择性粘贴并保留格式
右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“数值”和“格式”选项，然后点击“确定”。

详细描述： 通过这种方法，可以确保单元格的格式（如字体、颜色、边框等）得以保留，同时删除公式，只保留计算结果。这对于那些需要保留格式信息的表格非常有用。

七、使用数组公式进行转换

数组公式是Excel中的一种特殊公式，能够在单个单元格内处理多个值。使用数组公式可以帮助您快速转换公式为值。

输入数组公式
选择目标单元格，输入数组公式，如：{=A1:A10*1}。
转换为值
选择包含数组公式的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后使用选择性粘贴功能，将其转换为值。

详细描述： 数组公式能够在单个单元格内处理多个值，适用于需要进行复杂计算的情况。通过这种方法，可以快速将数组公式转换为值，简化操作步骤。

八、利用Excel 365的动态数组功能

Excel 365引入了动态数组功能，使得处理大数据变得更加高效。以下是具体操作步骤：

输入动态数组公式
在目标单元格中输入动态数组公式，如：=FILTER(A1:A10, B1:B10>5)。
转换为值
选择包含动态数组公式的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后使用选择性粘贴功能，将其转换为值。

详细描述： 动态数组功能使得处理大数据变得更加高效，适用于需要进行复杂筛选和计算的情况。通过这种方法，可以快速将动态数组公式转换为值，极大地提高了工作效率。

九、使用条件格式进行转换

条件格式是Excel中的一种强大功能，能够根据指定条件自动格式化单元格。以下是具体操作步骤：

设置条件格式
选择目标单元格或区域，点击“条件格式”选项卡，设置条件格式规则。
转换为值
选择包含条件格式的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后使用选择性粘贴功能，将其转换为值。

详细描述： 条件格式能够根据指定条件自动格式化单元格，适用于需要进行数据高亮和筛选的情况。通过这种方法，可以快速将条件格式转换为值，保留数据的可读性和易用性。

十、使用分列功能进行转换

分列功能是Excel中的一种强大功能，能够将单元格内容分割为多个列。以下是具体操作步骤：

选择目标单元格
选择包含公式的单元格或区域，点击“数据”选项卡，选择“分列”功能。
设置分列选项
在弹出的对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，设置分列规则。
转换为值
使用选择性粘贴功能，将分列后的数据转换为值。

详细描述： 分列功能能够将单元格内容分割为多个列，适用于需要对数据进行重新排列和处理的情况。通过这种方法，可以快速将分列后的数据转换为值，简化操作步骤。

十一、使用数据透视表进行转换

数据透视表是Excel中的一种强大工具，能够对数据进行汇总、分析和展示。以下是具体操作步骤：

创建数据透视表
选择目标数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
设置数据透视表选项
在弹出的对话框中，设置数据透视表的行、列和值字段。
转换为值
使用选择性粘贴功能，将数据透视表转换为值。

详细描述： 数据透视表能够对数据进行汇总、分析和展示，适用于需要进行数据汇总和分析的情况。通过这种方法，可以快速将数据透视表转换为值，保留数据的分析结果。

十二、使用Excel公式转换工具