excel怎么算表格里数字总和

在Excel中计算表格里的数字总和，可以使用SUM函数、自动求和按钮、或者手动输入公式。其中，使用SUM函数是最为常见和方便的方法，只需要选定需要求和的单元格范围，然后使用SUM函数即可。下面将详细介绍不同方法的使用步骤和技巧。

一、SUM函数

1. 基本介绍

SUM函数是Excel中最常用的求和函数之一。它可以对选定的单元格区域中的数字进行求和，使用非常简便。

2. 使用方法

在Excel中，SUM函数的基本格式为 =SUM(范围)。例如，如果要计算A1到A10这一区域的总和，可以在任意一个单元格中输入 =SUM(A1:A10)，然后按Enter键确认即可。

3. 详细步骤

1. 选定单元格：首先点击选定一个空白单元格，作为显示总和的地方。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入 =SUM(，然后用鼠标拖动选定需要求和的单元格区域，或者手动输入单元格范围。
3. 确认公式：输入完毕后按Enter键，Excel会自动计算并显示该区域数字的总和。

4. 扩展应用

SUM函数不仅可以对连续的单元格区域求和，还可以对不连续的单元格区域进行求和。例如，可以使用 =SUM(A1:A10, C1:C10) 对两个不连续区域进行求和。

二、自动求和按钮

1. 基本介绍

Excel提供了一个自动求和按钮，可以快速对选定的单元格区域进行求和，并将结果显示在选定的单元格中。

2. 使用方法

自动求和按钮通常位于Excel的功能区“公式”选项卡中，或者在“开始”选项卡的编辑组中。

3. 详细步骤

1. 选定区域：首先选定要计算总和的单元格区域。如果希望结果显示在特定单元格，可以选定该单元格。
2. 点击自动求和按钮：在功能区找到并点击自动求和按钮（Σ符号）。
3. 确认区域：Excel会自动选择一个可能的求和范围，如果正确直接按Enter键确认即可；如果不正确，可以手动调整范围再确认。

4. 快捷键操作

使用快捷键 Alt + = 也可以快速启动自动求和功能。选定单元格后按下快捷键，Excel会自动插入SUM函数并选定一个可能的求和范围。

三、手动输入公式

1. 基本介绍

有时为了更灵活地进行求和操作，可以手动输入具体的公式。这种方法适合对不规则的单元格区域进行求和。

2. 使用方法

手动输入公式的格式为 =单元格1 + 单元格2 + ...。例如，如果需要对A1、B1和C1这三个单元格的数字进行求和，可以在任意一个单元格中输入 =A1 + B1 + C1。

3. 详细步骤

1. 选定单元格：首先选定一个空白单元格，作为显示总和的地方。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入 =，然后依次输入需要相加的单元格地址，中间用加号连接。
3. 确认公式：输入完毕后按Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

4. 应用场景

手动输入公式的方法特别适合于小范围、不规则、或需要特定处理的求和操作。例如，对特定几个单元格进行求和，或者在求和的同时进行其他运算。

四、SUMIF和SUMIFS函数

1. 基本介绍

SUMIF和SUMIFS函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。SUMIF函数用于单一条件的求和，SUMIFS函数用于多个条件的求和。

2. 使用方法

SUMIF函数的基本格式为 =SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)，SUMIFS函数的基本格式为 =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)。

3. 详细步骤

1. 选定单元格：首先选定一个空白单元格，作为显示总和的地方。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入 =SUMIF( 或 =SUMIFS(，然后按照格式输入各个参数。
3. 确认公式：输入完毕后按Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

4. 应用场景

SUMIF和SUMIFS函数特别适合用于需要对满足特定条件的单元格进行求和的场景。例如，对某一列中大于某个数值的单元格进行求和，或者对多个条件同时满足的单元格进行求和。

五、使用数组公式

1. 基本介绍

数组公式是一种强大的计算工具，可以对数组中的元素进行复杂的运算，包括求和。

2. 使用方法

数组公式的基本格式为 {=公式}，需要在输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键来确认。

3. 详细步骤

1. 选定单元格：首先选定一个空白单元格，作为显示结果的地方。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式，例如 =SUM(IF(条件, 求和范围, 0))。
3. 确认公式：输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

4. 应用场景

数组公式适用于需要进行复杂计算的场景，例如需要对满足多个条件的单元格进行求和，或者需要对数组中的元素进行复杂运算后再求和。

通过以上几种方法，我们可以方便快捷地在Excel中计算表格里的数字总和。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法来进行求和操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中计算表格中的数字总和？

在Excel中计算表格中的数字总和非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 选中您想要计算总和的数字所在的单元格范围。例如，如果您想计算A1到A10单元格中的数字总和，只需选中这个范围。
• 在Excel顶部的功能区中，找到自动求和按钮（Σ）并点击它。Excel会自动将数字总和显示在选中范围的下方。
• 如果您想手动计算数字总和，可以在选定的单元格中输入SUM函数，并在括号内指定要求和的单元格范围。例如，输入=SUM(A1:A10)并按下回车键即可得到总和。

2. 如何在Excel中计算不连续单元格范围内的数字总和？

如果您想计算不连续的单元格范围内的数字总和，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中第一个单元格范围，并按住Ctrl键，继续选中其他要包括在计算中的单元格范围。
• 在Excel顶部的功能区中，找到自动求和按钮（Σ）并点击它。Excel会自动将数字总和显示在选中范围的下方。
• 如果您想手动计算数字总和，可以在选定的单元格中输入SUM函数，并在括号内指定要求和的单元格范围。例如，输入=SUM(A1,A3,A5)并按下回车键即可得到总和。

3. 如何在Excel中计算特定条件下的数字总和？

如果您想在Excel中根据特定条件计算数字总和，可以使用SUMIF函数。按照以下步骤进行操作：

• 在一个单元格中输入SUMIF函数，并在括号内指定条件范围、条件和求和范围。例如，输入=SUMIF(A1:A10,">5",B1:B10)表示在A1到A10范围内，如果值大于5，则将对应的B列单元格的值相加。
• 按下回车键，Excel会自动计算满足条件的单元格的数字总和并显示在所选单元格中。

请注意，SUMIF函数的条件可以是数值、文本或逻辑表达式。